Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen digitaler Visitenkarten in großen Mengen

Sind Sie es leid, ständig die Visitenkarten Ihres Teams verwalten und aktualisieren zu müssen?

Die Verwaltung zahlreicher Kontakte und die Sicherstellung, dass die Informationen immer auf dem neuesten Stand sind, kann eine gewaltige Aufgabe sein. Traditionelle Visitenkarten aus Papier bringen ihre eigenen Herausforderungen mit sich: Papierstapel, veraltete Angaben und der Aufwand der manuellen Verteilung. Der Prozess kann zeitaufwändig sein, ist anfällig für menschliche Fehler und verursacht zusätzliche Kosten für Druck und Versand.

Die Umstellung auf digitale Visitenkarten bietet einen erheblichen Vorteil. Mit einem einfachen Scan können umfassende Kontaktinformationen – wie Ihre Website, Social-Media-Profile, Standorte und mehr – sofort weitergegeben werden. Auch hochauflösende Fotos, Premium-Videos und wichtige Dateien wie Handbücher und Kataloge können problemlos eingefügt werden.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie ein Massen-QR-Codegenerator die Netzwerkbemühungen Ihres Teams optimieren und dessen Effizienz steigern kann.

So verwenden Sie den Massen-QR-Codegenerator für digitale Visitenkarten in großen Mengen

Folgen Sie den unten stehenden Schritten, um Hunderte oder Tausende von virtuellen Visitenkarten mit dem beste digitale Visitenkartenplattform für Ihr Team.

Möchten Sie einen kurzen Blick darauf werfen? Sehen Sie sich unser Video an, um zu erfahren, wie zum Erstellen digitaler Visitenkarten in großen Mengen.

Hinweis: Der QR-Bulk-Generator ist für alle Benutzer mit einem Pro- oder höheren QRCodeChimp Plan.

Phase 1. Besuchen Sie den Massen-QR-Code-Generator

Schritt 1:  Besuchen Sie QRCodeChimp digitaler Visitenkartengenerator Und klicken Sie auf die Bulk-Upload .

Schritt 2:  In einem Popup wird der Vorgang kurz erläutert. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ok, verstanden.

Phase 2. Informationskomponenten festlegen

Schritt 1:  Im Inhalt Wählen Sie auf der Registerkarte eine Seitenvorlage aus über 20 professionellen Designs aus, die Sie weiter anpassen können. Diese Vorlage wird für alle Karten im Stapel festgelegt.

Sie können die Komponenten aktivieren oder deaktivieren und ihre Reihenfolge ändern. Die Beispiel-Excel-Massendatei enthält die Datenspalten für die Komponenten mit aktiviertem Umschaltknopf. Aktivierte Komponenten werden in derselben Reihenfolge in die digitalen Visitenkarten aufgenommen, die Sie im Inhaltsabschnitt festgelegt haben.

Die Daten für die aktivierten Komponenten stehen den einzelnen Benutzern zur Bearbeitung zur Verfügung, wenn sie über den gemeinsamen Bearbeitungszugriff freigegeben werden.

Schritt 2:  Aktivieren der Kontakt sammeln Klicken Sie auf die Schaltfläche, um ein Formular zum Erfassen der Kontaktinformationen der Person anzuzeigen, die Ihren QR-Code scannt.

Ihre digitale Visitenkarte wird mit einer Standardformularvorlage aktualisiert. Sie können die Felder nach Ihren Wünschen bearbeiten.

Wenn Sie mehr über Formulare erfahren möchten, besuchen Sie So erstellen Sie einen Formular-QR-Code zum Erfassen von First-Party-Daten für weitere Anweisungen.

Schritt 3:  Sie können Ihrer Visitenkarte weitere Elemente hinzufügen, indem Sie auf + Komponente hinzufügen .

Sie können Schaltflächen, PDF-Galerien, Geschäftszeiten und mehr hinzufügen. Sie können auch die Reihenfolge dieser Elemente ändern.

Schritt 4:  Klicken Sie Next, und Sie befinden sich auf der Design / Einstellungen Tab.

Phase 3. Gestalten Sie Ihre visuellen Visitenkarten

Schritt 1:  Klicken Sie Hintergrundbild um ein Hintergrundbild oder -video aus unserer Sammlung von über 40 Hintergründen auszuwählen oder Bilder für den Hintergrund Ihrer Visitenkarte hochzuladen.

Hinweis: Das Hochladen und Verwenden von Videos für den Hintergrund ist nicht möglich. 

Schritt 2:  Legen Sie Farben und Schriftarten entsprechend Ihrem Markenbuch oder Ihrer Markenidentität fest. Sie können auch den Kartenstil bearbeiten, um die Hintergrundfarbe, Ecken, Schlagschattenfarbe usw. anzupassen.

Schritt 3:  Sie können Ihr Pageloader-Symbol, z. B. Ihr Markenlogo, unter dem Seitenlader Abschnitt zum Ändern des Seitenladers der Visitenkarte. Dieses Symbol zeigt an, wann die Seite nach dem Scannen des QR-Codes geladen wird.

Schritt 4:  In Seite Optionenkönnen Sie die E-Mail-Benachrichtigung zum Scannen ein- oder ausschalten, indem Sie auf das Schicken Sie mir eine E-Mail zum Scannen . 

Schritt 5:  Ermöglichen Seite QR-Code um einen Mini-QR-Code auf Ihrer Visitenkarte anzuzeigen. Damit können Sie Ihre digitale Visitenkarte zu Ihrem hinzufügen Apple Wallet or Google Wallet, sowie zu einer Verknüpfung und einer Telefongalerie.

Schritt 6:  Ermöglichen Option zum Teilen von Seiten um Freigabeoptionen bereitzustellen.

Schritt 7 (optional): Der Weg zu Passwortschutz fordert die Benutzer auf, einen Passcode einzugeben, um nach dem Scannen des QR-Codes auf die Informationen zuzugreifen. Legen Sie hier den Passcode, das Sitzungstimeout, die Überschrift und Beschreibung der Eingabeaufforderung, die Passcode-Eingabebezeichnung und die Schaltflächenbezeichnung fest.

Schritt 8:  Sie können Ihren digitalen Visitenkartenentwurf speichern, indem Sie auf klicken Diesen Stil speichern, geben Sie den Namen ein und klicken Sie auf Speichern.

Sie können das gleiche Design verwenden von Gespeicherte(r) Stil(e) um die Designkonsistenz in Zukunft aufrechtzuerhalten.

Schritt 9:  Klicken Sie Next um das QR-Code-Design anzupassen.

Dieses Design wird nun für alle digitalen Visitenkarten in diesem Massenupload angewendet.

Phase 4. Passen Sie das QR-Code-Design an

Schritt 1: Bearbeiten Sie die Form des QR-Codes.

Klicken Sie QR-FORMEN zur Auswahl aus über 70 einzigartigen QR-Code-Formen. Darüber hinaus können Sie die Form, die Rahmengröße und die Polsterung um die Augen bearbeiten.

Schritt 2: Wählen Sie aus vorgefertigten QR-Code-Designs.

Klicken Sie VORGESTALTET und stöbern Sie durch über 10 professionelle QR-Code-Designs.

Schritt 3: Fügen Sie Ihrem QR-Code Aufkleber hinzu.

Klicken Sie Aufkleber und wählen Sie aus über 200 QR-Code-Aufklebern für Ihre virtuellen Visitenkarten.

Sie können auch einen CTA-Aufkleber für den QR-Code verwenden, um Benutzer zum Scannen des Codes zu bewegen.

Schritt 4: Wählen Sie Farben für Ihren QR-Code aus.

Klicken Sie FARBEN um die Farben Ihres QR-Codes zu ändern und zu bearbeiten.

Sie können ein ein-, zwei- oder dreifarbiges Design festlegen und eine Vollton- oder Verlaufsfarbe für Vordergrund, Augen, Augapfel und Hintergrund auswählen.

Schritt 5 (optional): Bearbeiten Sie die internen Elemente Ihres QR-Codes.

Klicken Sie SHAPES um die Formen in Ihrem Visitenkarten-QR-Code zu bearbeiten, und Sie können Körpertypen, Augenrahmentyp, Augapfeltyp und abgerundeten Hintergrund bearbeiten.

Schritt 6: Fügen Sie dem QR-Code Ihrer Visitenkarte ein Logo hinzu.

Klicken Sie LOGOS und laden Sie Ihr Logo hoch. Ihr Logo erscheint auf dem QR-Code Ihrer Visitenkarte.

Sie können auch die Skalierung des Logos, die Skalierung des Hintergrunds und die Positionierung bearbeiten.

Schritt 7: Klicken Sie nun auf das X-Symbol, um die Bearbeitung des QR-Codes zu schließen, und klicken Sie auf „Weiter“, um fortzufahren.

Phase 5. Massenupload digitaler Visitenkarten

Schritt 1: Arbeit an der Beispieldatei speichern.

Nach einem Klick Next Im letzten Schritt werden Sie in einem Popup aufgefordert, die aktuelle Arbeit für die Beispieldatei zu speichern. Klicken Sie auf Fortfahren.

Schritt 2: Geben Sie Ihrem Massenupload einen Namen und speichern Sie Ihre Visitenkarte.

Geben Sie einen Namen für Ihren Massenupload ein und wählen Sie einen Ordner aus (optional). Klicken Sie nun auf Speichern Schaltfläche und speichern Sie Ihre virtuelle Visitenkarte.

Schritt 3: Laden Sie die Beispieldatei herunter.

Klicken Sie Beispieldatei herunterladen um die Excel-Datei auf Ihrem Gerät zu speichern.

Schritt 4: Profilbilder für alle Teammitglieder hochladen.

Klicken Sie Datei-Manager um auf den Dateimanager zuzugreifen und die beiden Optionen zum Hochladen der Bilder zu lesen.

Mit Option A können Sie einen Ordner mit allen Bildern hochladen. Anschließend können Sie die Dateinamen für jeden Benutzer in das Blatt eingeben. Mit Option B können Sie die URLs der hochgeladenen Bilder eingeben von QRCodeChimp's Dateimanager.

Hinweis: Das Format zum Hinzufügen von Bildern ist: Ordnername/Bildname

Klicken Sie Fortfahren und laden Sie den Bilderordner hoch. Sie können den Ordner auch per Drag & Drop hierher ziehen.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Dateien auf Ihrem Computer richtig benennen, damit der Vorgang reibungslos abläuft. Sie können für diese Bilder ein Format erstellen, z. B. john_doe.png, d.john.pngund vieles mehr.

Sobald der Ordner in den Dateimanager hochgeladen ist, schließen Sie ihn.

Hinweis: Dieser Schritt kann übersprungen werden, wenn Sie den Bearbeitungszugriff mit dem Massenupload teilen. In diesem Fall können Ihre Teamkollegen ihre Bilder mit dem geteilten Bearbeitungszugriff hochladen.

Schritt 5: Füllen Sie das Blatt aus.

Geben Sie Ihre Teamdetails in das Blatt ein. Weitere Informationen zu den Blattspalten finden Sie unter Spaltenbeschreibung für den Massenupload digitaler Visitenkarten.

Pflichtfelder:

1. QR-Name – Ein eindeutiger Name für jeden QR-Code.
2. Seitencode (URL des digitalen Profils) – Dieser muss für jeden QR-Code eindeutig sein.
   Geben Sie in diese Spalte den Seitencode ein, wenn Sie ihn manuell festlegen möchten.
   Wenn Sie möchten, QRCodeChimp Um es für Sie zu generieren, geben Sie ein AUTO stattdessen.
   Lassen Sie dieses Feld nicht leer.

Zugriffs-E-Mail bearbeiten – Wenn Sie jemandem den Bearbeitungszugriff gewähren möchten, geben Sie hier seine E-Mail-Adresse ein. Andernfalls lassen Sie das Feld leer.
(Wenn Sie die E-Mail-Adressen der Mitarbeiter in dieses Feld eingeben, können diese ihre persönlichen Daten eingeben und jederzeit aktualisieren.)

Wichtige Hinweise:
Überprüfen Sie vor dem Hochladen die Spaltenbeschreibung für detaillierte Anweisungen und Formatierungsanforderungen.
Speichern Sie die Datei in XLSX, XLS, oder auch CSV Format vor dem Hochladen.

Schritt 6: Laden Sie das Blatt hoch.

Im Datendatei hochladen Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Feld, um die Datei hochzuladen. Datendatei hochladen Feld oder per Drag & Drop.

Wenn Sie alle Fehler sehen, klicken Korrigieren und erneut hochladen und öffnen Sie das Blatt auf Ihrem Gerät. Anschließend können Sie die Fehler beheben und es erneut versuchen.

Bei Dateien ohne Fehler sehen Sie eine Validierung abgeschlossen Popup, das Sie darüber informiert, dass das Blatt validiert wurde. Sie können auch sehen, wie viele Karten generiert werden.

Schritt 7: Klicken Sie auf „Hochladen“ und entspannen Sie sich.

Ein weiteres Popup informiert Sie darüber, dass der Prozess im Hintergrund ausgeführt wird.

Klicken Sie nun auf OK und geh zu deinem Dashboard um den Upload-Status anzuzeigen.

Phase 6. Verteilen Sie Ihre virtuellen Visitenkarten

Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Schritt 1: Besuchen Sie die QR-Codes-Massenliste und identifizieren Sie die Masse.

Hier sehen Sie die folgenden Optionen:

Schritt 2: Laden Sie die QR-Codes in großen Mengen herunter.

Klicken Sie Herunterladen und wählen Sie dann das Format aus.

Format: PNG, PDF

Produktgröße: 256px, 512px, 1024px, 2048px, 4K

Zur besseren Identifizierung können Sie den Namen auch unterhalb des QR-Codes hinzufügen.

Sobald Sie das Format und die Größe festgelegt haben, klicken Sie auf Herunterladen.

Jetzt wird ein Popup mit der folgenden Meldung angezeigt: „Dies ist ein ressourcenintensiver Prozess. Ihr Bildschirm reagiert möglicherweise nicht mehr. Bitte warten Sie einen Moment.“ Klicken Sie OK und du bist fertig.

Schritt 3: Verteilen Sie die QR-Codes.

Senden Sie die QR-Codes an die entsprechenden Personen.

Wenn Sie den Bearbeitungszugriff mit Ihren Teamkollegen teilen, müssen Sie keine QR-Codes verteilen. Sie können diese von der freigegebenen Seite mit der digitalen Visitenkarte herunterladen.

Herzlichen Glückwunsch! Sie haben einen Schritt in Richtung Netzwerkinnovation gemacht!

Fazit

Digitale Visitenkarten bieten eine moderne und effiziente Möglichkeit, Kontaktinformationen auszutauschen und Ihr Engagement für Innovation zu demonstrieren. Dieser Leitfaden hat Ihnen das Wissen vermittelt, wie Sie einen Massen-QR-Codegenerator verwenden und digitale Visitenkarten in großen Mengen für Ihr gesamtes Team erstellen und verteilen können.

Mit anpassbaren Designs, Optionen zum Massenupload und detaillierten Analysen können Sie Ihren Netzwerkprozess optimieren und bei potenziellen Kunden und Partnern einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Häufig gestellte Fragen