Erfahren Sie, wie Sie in HubSpot Kontakte aus Ihren QRCodeChimp Formulare automatisch, optimieren Ihren CRM-Prozess und vermeiden manuelle Dateneingaben. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie die erforderlichen Felder in Zapier zuordnen, HubSpot als Aktion festlegen und sicherstellen, dass jede Formularübermittlung zu Ihrem HubSpot CRM hinzugefügt wird.
Wenn Sie die Zapier-Integration nicht mit QRCodeChimp dennoch, siehe So integrieren Sie Zapier-Webhooks mit QRCodeChimp Online Formulare, wo wir Sie durch die Verbindung führen QRCodeChimp zu Zapier.
Voraussetzungen zum Sammeln von Kontakten in HubSpot
Konten und Zugriff
- QRCodeChimp Konto (PRO und höher).
- Zapier-Konto mit einem passenden Plan.
- HubSpot-Konto mit der Berechtigung zum Erstellen von Kontakten.
Erforderliche Einrichtung aus der vorherigen Phase
Verbinden QRCodeChimp zu HubSpot, müssen Sie zunächst verbinden QRCodeChimp zu Zapier und stellen Sie sicher, dass die folgenden Schritte abgeschlossen sind.
- QRCodeChimp ist mit Zapier als Auslöser verbunden.
- In Zapier wurde ein erfolgreicher Testdatensatz abgerufen.
- Mindestens ein QRCodeChimp Das Formular erfasst die Felder, die Sie zuordnen möchten.
Daten und Eigenschaften
- Zuzuordnende Kernfelder: E-Mail, Vorname, Nachname, Telefon.
- Alle zusätzlichen HubSpot-Eigenschaften, die Ihr Team verwendet. Erstellen Sie sie zuerst in HubSpot und aktualisieren Sie dann die Felder in Zapier.
Hilfreiche Vorbereitung
- Eine kürzlich QRCodeChimp Einreichung zum Testen.
- Eine Zielliste in HubSpot, wenn Sie neue Kontakte segmentieren möchten.
- Eine Namenskonvention für Ihren Zap, damit Teamkollegen ihn schnell finden können.
Häufige Probleme, die Sie vermeiden sollten
- Machen Sie die E-Mail-Adresse für Ihre QRCodeChimp Formular, um eine fehlgeschlagene Kontakterstellung zu vermeiden.
- Bestätigen Sie, dass Ihr HubSpot-Benutzer Schreibzugriff auf Kontakte hat.
- Wenn Sie neue Eigenschaften hinzufügen, aktualisieren Sie die Felder in Zapier vor der Zuordnung.
Schritte zum Sammeln von Kontakten in HubSpot
Schritt 1: Beenden Sie Ihren Triggertest
Sie befinden sich in Zapier im Trigger-Schritt für QRCodeChimp (QRCodeChimp → Webhooks von Zapier → Catch Hook).
- Klicken Sie auf Auslösetest um eine Probe aus Ihrem Formular zu ziehen.
- Wenn Sie das Formular kürzlich geändert haben, klicken Sie auf Neue Datensätze finden um eine neue Einreichung abzurufen.
- Klicken Sie auf Mit dem ausgewählten Datensatz fortfahren um es einzuschließen.
Sie sind fertig, wenn der ausgewählte Datensatz echte Werte (E-Mail, Name, Telefon usw.) anzeigt und der Zap zum Aktionsblock wechselt.
TIPP: Wenn Felder leer sind oder veraltet aussehen, senden Sie Ihre QRCodeChimp Form einmal und testen Sie den Auslöser erneut.
Schritt 2: Wählen Sie die HubSpot-Aktion
Sie befinden sich im Aktionsblock Ihres Zaps.
2.1 Suche nach HubSpot und wähle es aus.
2.2 Öffnen Sie die Aktionsereignis und wählen Sie Kontakt erstellen oder aktualisieren.
Sie sind fertig, wenn die Karte HubSpot – Kontakt erstellen oder aktualisieren.
Pick Kontakt erstellen oder aktualisieren um Duplikate zu vermeiden, indem Sie eine passende E-Mail aktualisieren. Verwenden Sie Kontakt erstellen nur wenn jede E-Mail neu ist, andernfalls kann es zu Fehlern kommen oder Duplikate erstellen.
Schritt 3: Verbinden Sie Ihr HubSpot-Konto
Sie befinden sich im Aktionsschritt, Abschnitt „Konto“.
Klicken 3.1 Auswählen → Verbinden Sie ein neues Konto.
3.2 Melden Sie sich im Popup bei HubSpot an.
3.3 Zugriff genehmigen.
3.4 Zurück in Zapier klicken Sie auf Fortfahren.
Du bist fertig, wenn es angezeigt wird Verbunden als [Ihr Name] und das richtige Name/ID des HubSpot-Portals.
TIPP: Wenn Sie mehrere Portale verwalten, stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Portal (Portalname/ID) verbunden haben. Falsch verknüpfte Portale sind eine häufige Ursache für die Meldung „Kontakt nicht gefunden“.
Schritt 4: Ordnen Sie Ihre Felder zu
Wo Sie sich befinden: Aktionsschritt → Aktion einrichten.
Was Sie anklicken sollten: Beginnen Sie in jedem HubSpot-Feld mit der Eingabe Kontakt Informationen: um nach Standardkontakteigenschaften zu filtern, fügen Sie dann Werte aus dem Fanghaken Sample.
Vor der Zuordnung
- Erstellen Sie zunächst alle benutzerdefinierten Eigenschaften in HubSpot (Einstellungen → Eigenschaften).
- Zurück in Zapier klicken Sie auf Felder aktualisieren so dass neue Eigenschaften entstehen.
Telefonauswahl
Pick dank One Telefoneigentum und bleiben Sie dabei:
- Kontaktinformationen: Telefonnummer (Haupttelefon) or
- Kontaktinformationen: Mobiltelefonnummer (Mobile)
Beispielzuordnung
| HubSpot-Eigenschaft (wählen Sie diese aus) | Wert von Zapier (Auswahl aus Catch Hook) |
| Kontaktinformationen: E-Mail | |
| Kontaktinformationen: Vorname | Vorname |
| Kontaktinformationen: Nachname | Nachname |
| Kontaktinformationen: Telefonnummer | Telefonnummer |
| Kontaktinformationen: Mobiltelefonnummer (wenn Sie ein Mobiltelefon verwenden) | Mobiltelefon |
| Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Kontaktdaten (Falls erforderlich) | Statischer Text, zB Freiwillig erteilte Einwilligung |
Wenn Sie zusätzliche Felder erfassen (z. B. Anfrage), erstellen Sie eine passende Eigenschaft in HubSpot (einzeiliger oder langer Text), klicken Sie auf Felder aktualisieren in Zapier, dann Karte Anfrage → Ihre HubSpot-Eigenschaft.
Formatierungstipp: Verwenden Sie Ländervorwahlen für Telefonnummern (z. B. +1 415 555 0100), um die Zustellbarkeit und Validierung zu verbessern.
Schritt 5: Testen und veröffentlichen
Sie befinden sich in der Fußzeile des Aktionsschritts.
Klicken 5.1 Testschritt um das Beispiel an HubSpot zu senden.
5.2 Öffnen Sie in HubSpot Kontakt, Suche nach dem Test E-Mail, bestätigen Sie, dass die zugeordneten Felder ausgefüllt sind, und überprüfen Sie, ob die Aktivität Erstellt über Zapier (oder Aktualisiert über Zapier).
5.3 Zurück in Zapier klicken Sie auf VeröffentlichenDer Zap-Status zeigt ON.
Wenn der Kontakt bereits besteht, Kontakt erstellen oder aktualisieren aktualisiert den Datensatz mit neuen Werten. Kontakt erstellen kann bei einer doppelten E-Mail fehlschlagen oder ein Duplikat erstellen, wenn die E-Mail abweicht (z. B. ein Alias).
Nach dem Go-Live
- Monitoring: Einblick in das Zap-Verlauf wöchentlich auf Fehler oder Drosselung.
- Wartung: Wenn Sie Formularfelder oder HubSpot-Eigenschaften ändern, klicken Sie auf Felder aktualisieren im Aktionsschritt und erneut testen.
- Datenhygiene: Hinzufügen Filter Schritt, um den Zap zu stoppen, wenn E-Mail ist leer oder entspricht Testbegriffen (z. B. „test@“, „example.com“).
Häufige Probleme und Lösungen
- Kontakt nicht erstellt → Fix: Bestätigen Sie das richtige HubSpot-Portal, überprüfen Sie Kontakte – Schreiben Erlaubnis, Überprüfung Zap-Verlauf auf Schrittfehler und führen Sie den Test dann erneut aus.
- Neue Eigenschaft fehlt in Zapier → Fix: Eigenschaft in HubSpot erstellen → in Zapier klicken Felder aktualisieren → neu zuordnen → erneut testen.
- Doppelte Kontakte → Fix: Arbeiten jederzeit weiterbearbeiten können. Jede Präsentation und jeder KI-Avatar, den Sie von Grund auf neu erstellen oder hochladen, Kontakt erstellen oder aktualisieren; E-Mail-Quelle standardisieren; erwägen Sie eine Formatierer Schritt zum Entfernen von Leerzeichen/Kleinbuchstaben in E-Mails.
- Telefon abgelehnt/leer → Fix: Senden Sie das E.164-Format mit Ländercode; ordnen Sie es nur einer Telefoneigenschaft zu.
- Keine Beispieldaten → Fix: Senden Sie das Formular einmal ab, dann Neue Datensätze finden im Auslöser.
- Falsches Portal verbunden → Fix: Verbinden Sie das HubSpot-Konto erneut und wählen Sie den richtigen Portalnamen/die richtige ID aus.
Optionale Erweiterungen
- Zur Liste hinzufügen: Nach dem Kontaktschritt fügen Sie hinzu HubSpot → Kontakt zur Liste hinzufügen, wählen Sie Ihre Zielliste aus.
- Team benachrichtigen: Speichern Slack or E-Mail von Zapier; enthalten Name, E-Mail, Telefon, Anfrage.
- Firma + Partner anlegen: Speichern HubSpot → Unternehmen erstellen und dann HubSpot → Datensatz verknüpfen (Kontakt ↔ Unternehmen).
Compliance-Hinweis
Wenn Sie Marketing-Opt-Ins sammeln, ordnen Sie diese den Zustimmungsfeldern von HubSpot zu (oder speichern Sie den Zustimmungstext/Zeitstempel in benutzerdefinierten Eigenschaften) und legen Sie fest Rechtliche Grundlage entsprechend.
Ressourcen
- Standardmäßige Kontakteigenschaften von HubSpot.
- Erstellen und Bearbeiten von Eigenschaften.
- Deduplizieren von Datensätzen in HubSpot.
- Zugriff auf Datensätze zuweisen (Berechtigungen).
- Verstehen Sie Ihre Datensynchronisierungsfeldzuordnungen (inkl. Telefon vs. Mobiltelefon).
- Listen erstellen.
Fazit
Sie haben eine Verbindung hergestellt QRCodeChimp zu HubSpot in Zapier, wählte die HubSpot-Aktion (verwenden Sie „Kontakt erstellen“ oder „Kontakt aktualisieren“, um Duplikate zu vermeiden), ordnete den Kern und alle benutzerdefinierten Felder zu, führte einen Live-Test durch und veröffentlichte. Von nun an erstellt oder aktualisiert jede neue Formularübermittlung automatisch einen HubSpot-Kontakt, wodurch manuelle Eingaben vermieden und Datensätze übersichtlich gehalten werden.
Aktivieren Sie Zap, senden Sie Ihr Formular einmal ab und verifizieren Sie den Kontakt in HubSpot mit den richtigen Eigenschaften und der Aktivität „Erstellt/Aktualisiert über Zapier“. Überprüfen Sie den Zap-Verlauf diese Woche und danach regelmäßig auf Fehler. Aktualisieren Sie die Zuordnungen, wenn Sie Felder ändern, und führen Sie einen erneuten Test durch. Fügen Sie einen Filter hinzu, um leere oder Test-E-Mails zu überspringen, und fügen Sie bei Bedarf Schritte hinzu, um den Kontakt in eine Liste aufzunehmen, Ihr Team zu benachrichtigen oder ein Unternehmen zu erstellen und zuzuordnen. Jetzt können Sie alle Einsendungen in HubSpot erfassen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich neben E-Mail, Vorname, Nachname und Telefon noch weitere Felder zuordnen?
Ja. Fügen Sie die Eigenschaften in HubSpot hinzu oder bestätigen Sie sie. Klicken Sie dann in Zapier auf „Felder aktualisieren“ und ordnen Sie die neuen Eigenschaften zu.
Was wäre, wenn meine QRCodeChimp Formular sammelt keine E-Mails?
Machen Sie die E-Mail-Adresse in Ihrem Formular zur Pflichteingabe oder fügen Sie einen Zapier-Filter hinzu, der den Zap stoppt, wenn die E-Mail-Adresse leer ist.
Wie lege ich einen festen Wert wie Lebenszyklusphase oder Lead-Quelle fest?
Geben Sie in der Feldzuordnung einen statischen Wert in die Eingabe ein oder wählen Sie einen benutzerdefinierten Wert aus, den Sie aus dem Formular übergeben.
Ich habe meine QRCodeChimp Formular- oder HubSpot-Eigenschaften. Warum sehe ich sie nicht in Zapier?
Öffnen Sie den Aktionsschritt, klicken Sie auf „Felder aktualisieren“ und anschließend auf „Neu zuordnen“. Rufen Sie bei Bedarf einen neuen Testdatensatz ab.
Wie füge ich einer bestimmten HubSpot-Liste neue Kontakte hinzu?
Fügen Sie nach „Kontakt erstellen“ einen weiteren Schritt hinzu. Wählen Sie „HubSpot“, dann „Kontakt zur Liste hinzufügen“ und wählen Sie die Zielliste aus.
Kann ich ein Unternehmen erstellen und es mit dem Kontakt verknüpfen?
Ja. Fügen Sie den HubSpot-Schritt „Unternehmen erstellen“ und anschließend den Schritt „Datensatz verknüpfen“ hinzu, um Kontakt und Unternehmen zu verknüpfen.
Wie teste ich mit neuen Daten aus meinem Formular?
Klicken Sie im Trigger-Schritt auf Neue Datensätze suchen, um einen aktuellen QRCodeChimp Übermittlung. Testen Sie dann die HubSpot-Aktion erneut.
Der Test in Zapier war erfolgreich, aber ich sehe den Kontakt nicht in HubSpot. Was sollte ich überprüfen?
Stellen Sie sicher, dass Sie sich im richtigen HubSpot-Konto befinden, überprüfen Sie die Kontaktberechtigungen und den Zap-Verlauf auf Fehler. Führen Sie den Test erneut aus, sobald diese bestätigt sind.
Kann ich mein Team benachrichtigen, wenn ein neuer Kontakt erstellt wird?
Ja. Fügen Sie nach HubSpot einen Schritt hinzu, z. B. Slack oder E-Mail von Zapier, und fügen Sie Schlüsselfelder in die Nachricht ein.
Funktioniert dies auch für bestehende, historische Einreichungen?
Zaps reagieren auf neue Einsendungen, die nach dem Start des Zaps eintreffen. Für frühere Datensätze exportieren Sie aus QRCodeChimp und per CSV in HubSpot importieren.
Wie kann ich die Automatisierung anhalten oder stoppen?
Öffnen Sie den Zap in Zapier und schalten Sie ihn aus. Sie können ihn jederzeit wieder einschalten.
Wie stelle ich sicher, dass ich in HubSpot konsistent und fehlerfrei Kontakte erfasse?
Behalten Sie die Angabe der E-Mail-Adresse bei, verwenden Sie einen Filter für leere Daten oder Testdaten, aktualisieren Sie Felder nach Änderungen und überprüfen Sie den Zap-Verlauf regelmäßig.
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