Kann man einen UPC-Barcode in einen GS1-QR-Code umwandeln?

Ja, aber nicht so, wie die meisten es sich vorstellen. Man kann die aufgedruckten UPC-Zeilen auf der Verpackung nicht einfach in einen QR-Code „umwandeln“. Tatsächlich wird die bereits im UPC-Code enthaltene GTIN verwendet, um daraus einen neuen GS1-QR-Code zu erstellen – einen separaten, zusätzlichen Barcode, der den bestehenden nicht ersetzt. 

Deshalb muss Ihr UPC-Code nicht sofort verschwinden: Da der GS1-QR-Code zusätzlich hinzugefügt und nicht ersetzt wird, bleiben Produkte während der Umstellung im Einzelhandel auch an Kassensystemen scannbar, die noch nicht für die Verarbeitung von GS1-Standard-2D-Barcodes ausgelegt sind. Sobald 2D-Barcodes weit verbreitet sind, können Marken – je nach Bereitschaft des Einzelhändlers und des Marktes – auf einen einzigen 2D-Barcode (QR-Code) umsteigen.

Wenn Sie diese Frage stellen, weil GS1 Sunrise 2027Diese Unterscheidung ist für Ihre Rollout-Planung von großer Bedeutung. Hier erfahren Sie, was genau passiert. 

Was die „Konvertierung“ eines UPC-Codes tatsächlich bedeutet

Ein UPC-Barcode ist ein eindimensionales Symbol, das eine Sache kodiert: die Produktbezeichnung. GTIN (Globale Artikelnummer). Genau das ist es: eine feste Ziffernfolge, die das Produkt identifiziert, von einem Scanner dekodiert und in einer Datenbank nachgeschlagen wird.

Ein GS1-QR-Code ist anders. Es handelt sich um einen 2D-Barcode, der auf dem GS1 Digital Link Standard, der dieselbe GTIN in eine strukturierte Web-URL umwandelt, die die GTIN sowie optionale Daten wie Chargen-/Losnummer, Seriennummer, Verfallsdatum oder Herkunftsland enthalten kann und die zu einer tatsächlichen Webseite aufgelöst werden kann, wenn ein Verbraucher sie mit einem Telefon scannt.

Die „Umwandlung“ eines UPC-Barcodes in einen GS1-QR-Code umfasst also im Wesentlichen drei Schritte:

An Ihrem bestehenden UPC-Code ändert sich nichts. Während der Umstellung wird üblicherweise ein zweiter, ergänzender Code generiert, anstatt den UPC-Code sofort zu ersetzen.

Warum die UPC-Barcodes während der Umstellung erhalten bleiben

Dieser Aspekt wird am häufigsten missverstanden. Während der Umstellung im Einzelhandel empfiehlt GS1, den neuen QR-Code parallel zum bestehenden UPC- oder EAN-Barcode zu verwenden, damit Produkte auch in Kassensystemen, die noch nicht für die Verarbeitung von GS1-Standard-2D-Barcodes ausgelegt sind, weiterhin gescannt werden können.

Das ist auch die tatsächliche Form von Sunrise 2027. Es handelt sich nicht um eine Frist, die UPCs ungültig macht. Es ist ein GS1-geführte Initiative zur Verbesserung der POS-Infrastruktur im Einzelhandel. 

Ziel der Branche ist es, dass Kassensysteme im Einzelhandel bis Ende 2027 in der Lage sein sollen, zusätzlich zu den bestehenden linearen Barcodes auch eine definierte Menge von 2D-Barcodes nach GS1-Standards, wie z. B. QR-Codes und GS1 DataMatrix, zu lesen und zu verarbeiten. 

Es handelt sich um ein Branchenziel, nicht um eine Garantie dafür, dass jeder einzelne Einzelhändler bis zu diesem Datum bereit sein wird. Genau deshalb empfiehlt GS1 Folgendes: Doppelmarkierung: während der Umstellung werden sowohl der 1D-Barcode als auch der neue 2D-Code auf die Verpackung gedruckt, sodass das Produkt weiterhin an jeder Kasse, ob alt oder neu, gescannt werden kann. 

Kurz zusammengefasst:

	UPC (1D-Barcode)	GS1 QR-Code (2D-Barcode)
Was es enthält	Nur GTIN	GTIN sowie optionale Chargen-, Seriennummern-, Ablauf- und andere GS1-Kennungen
Wo es gescannt wird	Jeder beliebige POS-Scanner im Einzelhandel	Kassensysteme, die GS1 Digital Link QR-Codes verarbeiten können, sowie Smartphones von Endverbrauchern.
Was passiert beim Scannen?	Datenbankabfrage für Preis/ID	Produkt-ID an der Kasse (sofern POS aktiviert ist) oder eine Live-Produktseite/PDF/Erlebnis für Verbraucher
Können verlinkte Inhalte nach dem Drucken aktualisiert werden?	Nicht zutreffend; das Kassensystem verwaltet die mit der GTIN verknüpften Informationen.	Ja, wenn die URI so konfiguriert ist, dass sie auf verwaltete Inhalte weiterleitet, bleiben die kodierten GS1-Werte selbst unverändert.
Sunrise 2027 Rolle	Bleibt während der Doppelmarkierung erforderlich; kann später je nach POS-Bereitschaft beibehalten oder entfernt werden.	Zusätzlich zum UPC-Code hinzugefügt, um die 2D-fähige Kassenabwicklung vorzubereiten.

Wie man es konkret macht

Wenn Ihr UPC-Code eine gültige GTIN enthält, die dem Produkt ordnungsgemäß zugeordnet wurde, können Sie diese Kennung als Grundlage für den GS1-QR-Code verwenden. Die Umwandlung ist eine Datenstrukturierungsaufgabe und kein Barcode-Konvertierungstool. Die praktischen Schritte:

Bestätigen und validieren Sie Ihre GTIN. Ermitteln Sie die im UPC-Barcode kodierte GTIN und bestätigen Sie, dass sie gültig ist und dem Produkt korrekt zugeordnet wurde (die meisten GS1 Digital Link-Tools übernehmen das Auffüllen mit Nullen auf GTIN-14 automatisch).
Überlegen Sie, was Sie sonst noch einbeziehen möchten. Sie benötigen mindestens die GTIN. Fügen Sie nur die für Ihren Anwendungsfall erforderlichen Daten hinzu: Durch Hinzufügen von Chargen-/Losnummer, Seriennummer, Verfallsdatum oder Herkunftsland kann der Code spezifisch für eine Produktionscharge oder ein einzelnes Produkt werden. Diese Codes müssen möglicherweise während der Produktion generiert und gedruckt werden, anstatt als fester Code in die Standardverpackung integriert zu werden. Klären Sie dies daher am besten mit dem Verantwortlichen für Ihren Druckprozess, bevor Sie sich auf einen Datensatz festlegen.
Generieren Sie den GS1-QR-Code. Hier werden die GTIN und alle zusätzlichen Attribute in eine GS1 Digital Link URI strukturiert und als QR-Symbol kodiert, idealerweise als dynamisch Der Code ermöglicht es, die verknüpften Inhalte später zu aktualisieren, ohne die Verpackung neu drucken zu müssen (die kodierten GS1-Werte selbst, wie GTIN oder Chargennummer, bleiben nach dem Drucken unveränderlich).
Die UPC-Kennzeichnung muss während der Umstellung auf der Verpackung beibehalten werden. Die POS-Bereitschaft variiert je nach Einzelhändler und Region. Drucken Sie daher beide Codes zusammen aus, anstatt einen gegen den anderen auszutauschen.
Vor dem Drucken im größeren Maßstab testen. Testen Sie den Code in der vorgesehenen Verpackungsgröße mit mehreren Smartphones. Prüfen Sie für den Einsatz an Einzelhandelskassen zusätzlich die Abmessungen, den Ruhebereich, die Platzierung, die Druckqualität, die kodierten Daten und die Kompatibilität des Barcodes mit dem Kassensystem des jeweiligen Händlers – nicht nur, ob er von einer Handykamera erfasst werden kann.

Dies tun mit QRCodeChimpGS1 QR-Code-Generator

Genau das ist die Lücke QRCodeChimp GS1 QR-Code-Generator ist so konzipiert, dass es sich automatisch schließt. Sie geben Ihre GTIN als primären Identifikator ein, fügen alle benötigten Chargen-, Serien- oder Ablaufdaten hinzu, und es strukturiert die GTIN und die ausgewählten Anwendungsidentifikatordaten in einen QR-Code unter Verwendung des GS1 Digital Link URI-Formats, das Marken bei der Vorbereitung auf die Umstellung des Einzelhandels auf GS1-Standard-2D-Barcodes unterstützt. 

Es unterstützt außerdem die Anzeige eines entsprechenden 1D-Barcodes neben dem GS1-QR-Code auf demselben Ausgang, sodass Sie die Richtlinien von GS1 zur Doppelmarkierung befolgen können, ohne zwei separate Tools verwenden zu müssen. 

Codes können dynamisch generiert werden, sodass die verknüpfte Produktseite, das PDF oder das Zieldokument auch nach dem Drucken des Codes aktualisiert werden können (GTIN, Chargennummer oder andere codierte Werte bleiben nach dem Speichern unverändert). Und wenn Sie Codes für eine ganze Produktlinie ausgeben, können Sie diese dank des Massen-Uploads in großem Umfang statt einzeln generieren.

Häufige Missverständnisse, aufgeklärt

Die meisten Missverständnisse zu diesem Thema beruhen auf einigen Annahmen, die zwar plausibel klingen, aber nicht zutreffen. Folgendes sollten Sie vor Ihrer Einführung beachten.

⚠ Mein UPC-Code wird ungültig, sobald ich einen QR-Code hinzufüge. Werden meine bestehenden Produkte dann nicht mehr verkaufbar sein oder zurückgerufen?

Nein. Das Hinzufügen eines GS1-QR-Codes macht Ihre UPC nicht ungültig und hat keine Auswirkungen auf bereits im Handel befindliche Produkte. Ältere Lagerbestände mit reiner UPC können weiterhin wie gewohnt gescannt und verkauft werden, und auch neuere Verpackungen mit UPC und QR-Code funktionieren einwandfrei, da der QR-Code zusätzlich zur UPC und nicht als Ersatz dafür hinzugefügt wird. Daher können beide Versionen parallel verkauft werden, ohne dass ein Rückrufrisiko besteht. Der QR-Code wird die UPC auf zukünftigen Verpackungen möglicherweise ersetzen, jedoch erst später, sobald die Bereitschaft des Handels und des Marktes dies zulässt.

⚠ Sunrise 2027 bedeutet, dass ich jedes Produkt bis zu einem festen Stichtag umstellen muss.

Nicht ganz. Sonnenaufgang 2027 ist ein Ziel für den Einzelhandel (POS). BereitschaftEs gibt keinen verbindlichen Umstellungstermin für jede Marke und jedes Produkt. Verschiedene Händler und Regionen werden zu unterschiedlichen Zeiten bereit sein, weshalb eine Koexistenz in absehbarer Zukunft zu erwarten ist.

⚠ Jeder QR-Code-Generator kann einen GS1-konformen Code erstellen..

Nicht automatisch. Ein herkömmlicher QR-Code verweist üblicherweise auf eine Standard-URL. Ein GS1-QR-Code muss die GTIN und alle zusätzlichen Kennungen gemäß der GS1 Digital Link URI-Syntax strukturieren. Andernfalls können Systeme, die GS1-strukturierte Daten erwarten, diese möglicherweise nicht korrekt interpretieren oder verarbeiten.

⚠ Dafür benötige ich eine völlig neue Produktkennung.

Nein. Ihre bestehende GTIN (diejenige, die Ihr UPC bereits kodiert) ist die Grundlage für einen GS1-QR-Code, vorausgesetzt, diese GTIN wurde dem Produkt korrekt zugewiesen. Es empfiehlt sich, dies vor der Erstellung des Codes zu überprüfen: Ein UPC kann an der Kasse auch dann erfolgreich gescannt werden, wenn die zugrunde liegende GTIN nicht korrekt lizenziert oder zugewiesen wurde, und eine gültige Umstellung sollte mit einer korrekt zugewiesenen GTIN beginnen.

Unter dem Strich

Sie konvertieren nicht den UPC-Barcode selbst. Sie verwenden die gültige, im UPC kodierte GTIN, um mithilfe der GS1 Digital Link URI-Syntax einen QR-Code zu erstellen. QRCodeChimpWährend der Umstellung auf 2D-Barcode-Verarbeitung an Kassensystemen im Einzelhandel erscheint der neue QR-Code üblicherweise neben dem bestehenden UPC-Code, nicht anstelle dieses. Sobald die Nutzung von 2D-Barcodes ausreichend verbreitet ist, haben Marken je nach Händler, Markt und regulatorischer Bereitschaft möglicherweise die Option, auf einen einzigen 2D-Barcode umzusteigen.

Für einen umfassenderen Überblick über die Markteinführung, einschließlich Pilotplanung, Zeitplänen für die Verpackung und den Erwartungen an den Einzelhandel, siehe unsere GS1 Sunrise 2027 Migrationsleitfaden.

Wenn Sie bereit sind, UPC-Barcodes in GS1-QR-Codes umzuwandeln, QRCodeChimp GS1 QR-Code-Generator Nimmt Ihre GTIN und erstellt daraus einen QR-Code im GS1 Digital Link URI-Format. Dieser Code ist für Marken gedacht, die sich auf den Übergang zum 2D-Barcode vorbereiten. Optional kann der 1D-Barcode weiterhin parallel gedruckt werden, gemäß den Richtlinien von GS1 zur doppelten Kennzeichnung während des Übergangs.

Häufig gestellte Fragen