So erstellen, gestalten und teilen Sie QR-Codes für Veranstaltungstickets

Ich besuchte kürzlich ein Kino mit nur einem Saal, in dem noch Papiertickets ausgegeben wurden. Zunächst überkam mich Nostalgie, die jedoch schnell von Frustration abgelöst wurde, als verärgerte Menschen Schlange standen und ungeduldig darauf warteten, hineinzukommen. Später, nachdem ich gut die Hälfte des Bond-Films genossen hatte, stand ich vor einem unerwarteten Hindernis: Ich hatte mein Papierticket verlegt und konnte nicht mehr hinein.

Dieser Moment unterstrich eine einfache Wahrheit: Traditionelle Ticketing-Methoden sind zwar charmant, führen aber oft zu unnötigem Chaos. Glücklicherweise beseitigen moderne Lösungen wie Event-Ticket-QR-Codes diese Probleme, sodass verlegte oder gefälschte Tickets der Vergangenheit angehören. Wenn Sie also Eventmanager sind und immer noch an veralteten Methoden festhalten, entgeht Ihnen möglicherweise ein optimiertes, sicheres und stressfreies Eventmanagement-Erlebnis.

In diesem Artikel führe ich Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung von QR-Codes für Veranstaltungstickets, sowohl einzeln als auch in großen Mengen, um sicherzustellen, dass Ihre nächste Veranstaltung von Anfang bis Ende reibungslos abläuft.

So erstellen Sie QR-Codes für Veranstaltungstickets in großen Mengen

Das Erstellen von Massen-QR-Codes für Ihre Veranstaltungstickets kann den Prozess rationalisieren, wenn Sie eine umfangreiche Teilnehmerliste haben. Um vom Massenupload und anderen Vorteilen zu profitieren, aktualisieren Sie bitte Ihre Mitgliedschaft auf PRO oder ein höherer Plan.

So verwenden Sie QRCodeChimp und erstellen Sie Tickets in großen Mengen:

Einloggen, um QRCodeChimp Konto, navigiere zum QR-Code-Generator für Veranstaltungstickets, und befolgen Sie die nachstehenden Schritte.

Schritt 1: Aktivieren Sie den Massen-Upload

Aktivieren Sie die Funktion zum Hochladen von Massendaten, indem Sie auf Bulk-Upload Umschalten, lesen Sie die Anweisungen sorgfältig durch und klicken Sie auf OK.

Schritt 2: Geben Sie Veranstaltungsdetails ein und passen Sie sie an

Im Inhalt Geben Sie die erforderlichen Details ein. Sie können die Ticketkomponenten je nach Bedarf aktivieren, deaktivieren, hinzufügen oder löschen.

Hinweis: Mit der QR-Code auf dem Ticket Option: Sie können den Ticket-QR-Code auf der Ticket-Landingpage haben.

Schritt 3: Gestalten Sie Ihr Ticket

Im Design/Einstellungen Passen Sie auf der Registerkarte den Tickethintergrund, die Farben, die Schriftarten, den Kartenstil und den Seitenlader an.

Schritt 4: Aktivieren Sie die QR-Codesperre

Im Design/Einstellungen Registerkarte, aktivieren Sie die Sperren Sie den QR-Code nach dem ScannenStellen Sie außerdem sicher, dass Sperren nur bei Scannen vom Eigentümer-/Unterkonto Der Schalter ist aktiviert, sodass der QR-Code nur gesperrt wird, wenn er vom angegebenen Kontogerät gescannt wird.

Note: Lesen QR-Code zur Ticketvalidierung zu erfahren Sie mehr über QRCodeChimp's Funktion zum Sperren von QR-Codes.

Schritt 5: Passen Sie den QR-Code an

Klicken Sie auf die QR Code können Sie das Design Ihres QR-Codes mithilfe von Formen, Aufklebern, Farben und Logos personalisieren. Stellen Sie sicher, dass die verwendeten Bilder die Lesbarkeit des QR-Codes nicht beeinträchtigen.

Schritt 6: Speichern Sie Ihre Arbeit für die Massenverarbeitung

Schritt 6.1: Klicken Sie Next, und ein Popup wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, Ihre aktuelle Arbeit zu speichern, um eine Beispieldatei zu erstellen. Klicken Sie auf Fortfahren.

Schritt 6.2: Geben Sie Ihrem Bulk-Upload einen Namen und wählen Sie den Ordner aus, in dem Ihre QR-Codes gespeichert werden sollen. Klicken Sie auf Speichern.

Schritt 7: Vorbereiten der Massenuploaddatei

Schritt 7.1: Laden Sie die Beispieldatei herunter, die von bereitgestellt wird QRCodeChimp.

Schritt 7.2: Geben Sie die Kundendaten in die heruntergeladene Excel-Tabelle ein, um Tickets für jeden Teilnehmer zu erstellen.

Hinweis: Wenn Sie Tickets per E-Mail teilen möchten, geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger der Veranstaltungstickets in die Excel-Tabelle ein. E-Mail zum Teilen von Tickets Spalte.

Schritt 7.3: Speichern Sie das ausgefüllte Excel-Tabellenblatt in CSV, XLS, oder auch XLSX Format.

Schritt 8: QR-Codes hochladen und generieren

Schritt 8.1: Laden Sie die Excel-Tabellendatendatei im CSV-Format hoch und klicken Sie auf Hochladen.

Schritt 8.2: Gehen Sie zu Ihrem Dashboard, um die generierten QR-Codes herunterzuladen. Die Erstellung kann einige Zeit dauern. Klicken Sie nach einiger Zeit auf Inspiration.

Schritt 9: Laden Sie Ihre QR-Codes herunter

Schritt 9.1: Suchen Sie die Massendatei, die Sie herunterladen möchten, und klicken Sie auf Herunterladen in England, Aktion .

Schritt 9.2: Wählen Sie Ihre bevorzugte aus Datei Format (PNG oder PDF) und die QR-Code-Größe (256px, 512px, 1024px, 2048px oder 4K). Klicken Sie abschließend auf Herunterladen .

So erstellen Sie individuelle Event-Ticket-QR-Codes

Befolgen Sie diese Schritte, um einen QR-Code für ein Veranstaltungsticket zu erstellen:

Schritt 1: Anmelden und auf die Lösung zugreifen

Einloggen in QRCodeChimp und navigiere zu QR-Code für Veranstaltungstickets Lösungsseite.

Schritt 2: Geben Sie die Veranstaltungsdetails ein und passen Sie sie an

Im Inhalt Geben Sie die erforderlichen Ticketdetails ein.

Note: Je nach Bedarf können Sie den QR-Code auf dem Ticket aktivieren oder deaktivieren.

Schritt 3 (optional): Weitere Veranstaltungsdetails hinzufügen

Verwenden Sie das Komponente hinzufügen Schaltfläche, um Social-Media-Links, Videos, Bilder oder andere relevante Informationen einzufügen und so Ihr Ticket zu bereichern.

Schritt 4: Entwerfen Sie Ihr Ticket

Klicken Sie Next öffnen Design/Einstellungen Registerkarte. Passen Sie die Farben, den Schriftstil, das Kartenlayout und die Seitenladeeinstellungen des Tickets an das Branding Ihrer Veranstaltung an.

Schritt 5: Aktivieren Sie den Schalter „QR-Code sperren“

Aktivieren Sie die QR-Code sperren Funktion zur Aktivierung der Ticketvalidierung, die den QR-Code nach einer vordefinierten Anzahl von Scans sperrt. Stellen Sie sicher, dass die Nur sperren, wenn vom Eigentümer/Unterkonto gescannt Der Schalter ist aktiviert, um sicherzustellen, dass der QR-Code nur gesperrt wird, wenn er vom angegebenen Kontogerät gescannt wird.

Schritt 6 (Optional): Passen Sie den QR-Code an

Klicken Sie Next auf dem Sprung QR Code und personalisieren Sie Ihren QR-Code mit Formen, Aufklebern, Farben oder Logos. Stellen Sie sicher, dass Ihre Anpassungen die Lesbarkeit des QR-Codes nicht beeinträchtigen.

Schritt 7: Speichern und abschließen

Klicken Sie Speichern um Ihren Event-Ticket-QR-Code zu generieren. Ihr Event-Ticket-QR-Code ist jetzt einsatzbereit! 

Teilen von QR-Code-Eventtickets per E-Mail und WhatsApp

Die digitale Verteilung von QR-Code-Tickets per E-Mail und WhatsApp gewährleistet Organisatoren und Teilnehmern ein nahtloses, sicheres und bequemes Erlebnis.

1. Massenversand von QR-Code-Tickets per E-Mail

Um mehrere Veranstaltungstickets per E-Mail zu versenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

Schritt 1: Navigieren Sie zu Dashboard

Einloggen in QRCodeChimp und klicken Sie auf das Dashboard, auf dem Ihre QR-Codedateien gespeichert sind.

Schritt 2: Suchen Sie nach dem Sammelticket für die Veranstaltung

Finden Sie die Bulk-QR-Codes im Seitenleistenmenü und klicken Sie darauf, um Ihre QR-Codes für Massentickets zu suchen. 

Schritt 3: Klicken Sie auf die drei Punkte

Wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten, und tippen Sie auf die drei Punkte, um weitere Optionen zu öffnen.

Schritt 4: Wählen Sie Ticket per E-Mail teilen

Wähle aus Ticket per E-Mail teilen Reiter im Menü.

Schritt 5: Teilen Sie die Tickets mit den Empfängern

Ein Popup-Fenster mit dem Titel Veranstaltungstickets in großen Mengen teilen wird angezeigt. Sie können Tickets mit primären E-Mail-Adressen oder E-Mail-Adressen teilen, die im E-Mail zum Teilen von Tickets Spalte in der Beispieldatei. 

Sobald Sie die E-Mail-Option ausgewählt haben, klicken Sie auf das Teilen Schaltfläche, um Tickets automatisch zu teilen.

2. Teilen von Eventticket-QR-Codes auf WhatsApp

Schritt 1: QR-Codes generieren und herunterladen

Erstellen Sie für jeden Teilnehmer individuelle QR-Code-Tickets und speichern Sie diese sicher.

Schritt 2: Nachrichtenvorlagen

Erstellen Sie eine WhatsApp-Nachrichtenvorlage, die die Ereignisdetails und Anweisungen zur Verwendung des QR-Codes enthält.

Schritt 3: QR-Code anhängen 

Senden Sie den QR-Code als Bild oder PDF direkt an die Teilnehmer.

Schritt 4: Bestätigungen aktivieren

Bitten Sie die Teilnehmer zur zusätzlichen Sicherheit, den Erhalt des Tickets zu bestätigen.

Fazit

QR-Code-basierte Veranstaltungstickets gehen über die Funktionalität hinaus; Sie sorgen für ein faszinierendes Element und einen Hauch von modernem Flair. Stellen Sie sich die Möglichkeiten vor: Verwenden Sie sie auf Postern und Flyern, schleichen Sie sie in Social-Media-Beiträge ein oder drucken Sie sie sogar direkt auf Ihr Veranstaltungsticket.

Lassen QRCodeChimp Seien Sie Ihr Partner bei der Erstellung von Veranstaltungstickets, die genauso fesselnd sind wie die Veranstaltung selbst. Eröffnen Sie noch heute ein kostenloses Konto und erleben Sie, wie sich die Magie entfaltet!

Häufig gestellte Fragen