Wie erstelle ich einen QR-Code für Zoom-Meetings?

Haben Sie ein Zoom-Meeting geplant und Ihre Teilnehmer haben Schwierigkeiten, daran teilzunehmen? Die langen URLs und die manuelle Eingabe der Meeting-ID hätten sie daran hindern können, rechtzeitig beizutreten. Aber was wäre, wenn es eine Möglichkeit gäbe, den Link-Kampf zu vermeiden und mit nur einem einzigen Scan an Meetings teilzunehmen? Verwenden Sie den QR-Code für Zoom-Meetings um Ihr nächstes Meeting zu planen und den Unterschied zu verstehen. 

QR-Codes für Zoom-Meetings ermöglichen den Teilnehmern die Teilnahme durch einen schnellen Scan. Keine Tippfehler oder Zeitverschwendung mehr – einfach nahtloser Einstieg in Ihr nächstes Meeting, Webinar oder virtuelles Klassenzimmer.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie QR-Codes Ihr Zoom-Erlebnis verändern können, von der Reduzierung der Verwirrung der Teilnehmer bis hin zur Schaffung eines schlankeren und professionelleren Ansatzes. Wir zeigen Ihnen sogar, wie Sie in wenigen einfachen Schritten Ihren eigenen QR-Code erstellen.

Vorteile der Verwendung von QR-Codes für Zoom-Meetings

QR-Codes können das Erlebnis der Teilnahme an Zoom-Meetings erheblich verbessern, indem sie mehrere wichtige Vorteile bieten:

QR-Codes vereinfachen die Teilnahme an einem Meeting: Mit einem QR-Code können Teilnehmer sofort an einem Meeting teilnehmen, indem sie den Code mit ihrem Smartphone oder Tablet scannen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, die Meeting-URL, ID oder das Passwort manuell einzugeben.

Erhöhen Sie Zugänglichkeit und Komfort: QR-Codes machen es für jeden, auch für weniger technisch versierte Personen, einfacher, an Zoom-Meetings teilzunehmen, ohne dass detaillierte Anweisungen oder die Behebung häufiger Eingabefehler erforderlich sind.

Reduzieren Sie das Risiko von Eingabefehlern: Manuelle Eingaben sind fehleranfällig, doch QR-Codes sorgen dafür, dass die Teilnehmer fehlerfrei zum richtigen Meeting weitergeleitet werden.

Anwendungsfälle für QR-Codes in Zoom-Meetings

Sie können QR-Codes für Zoom-Meetings verwenden, um die Erfahrung bei der Teilnahme an Zoom-Meetings zu verbessern:

Firmenmeetings und Webinare: Fügen Sie QR-Codes in Präsentationen und E-Mails ein, damit Teilnehmer schnell an Besprechungen teilnehmen können, ohne nach Links suchen zu müssen.

Virtuelle Klassenzimmer und Bildungsveranstaltungen: Lehrer können QR-Codes auf Lehrmaterialien oder Klassenzimmertafeln teilen und so den Schülern die Teilnahme an virtuellen Klassen erleichtern.

Gesellschaftliche Veranstaltungen und virtuelle Zusammenkünfte: Verbessern Sie das Gästeerlebnis bei Online-Veranstaltungen, indem Sie QR-Codes auf Einladungen bereitstellen, sodass Teilnehmer mit einem einzigen Scan an der Party teilnehmen können.

Telemedizin und virtuelle Beratungen: Gesundheitsdienstleister können QR-Codes verwenden, um den Prozess für Patienten, die an Telemedizinsitzungen teilnehmen, zu vereinfachen und so Privatsphäre und einfachen Zugang zu gewährleisten.

Branding und Professionalität:

Professionelles Erscheinungsbild wahren: Im Unternehmensumfeld können gebrandete QR-Codes das professionelle Image eines Unternehmens stärken.

Anpassen von QR-Codes: Du kannst dich Verwenden Sie Logos und Farben, um QR-Codes an das Branding Ihres Unternehmens anzupassen und so die Markenbekanntheit und -konsistenz zu verbessern.

So erstellen Sie einen QR-Code für ein Zoom-Meeting

Mit können Sie ganz einfach einen QR-Code für ein Zoom-Meeting erstellen QRCodeChimp. 

Schritt 1: Erstellen Sie einen Zoom-Link

Planen Sie ein Zoom-Meeting und kopieren Sie Ihren Zoom-Meeting-Link.

Schritt 2:

Gehen Sie zum QRCodeChimp Lösungsseite und klicken Sie auf Zoom-Besprechungen. Sie können direkt darauf zugreifen, indem Sie darauf klicken HIER.  

Schritt 3:

Fügen Sie Ihre Meeting-URL in das Feld „Zoom-Meeting-URL“ ein.

Empfohlen: Wenn Sie Ihre Meeting-URL in Zukunft möglicherweise bearbeiten müssen, klicken Sie auf „Dynamisieren“. 

Schritt 4: Anpassung (optional) 

Sie können auf „QR-Code entwerfen, einfärben und dekorieren“ klicken, um Ihren QR-Code anzupassen. Sie können Ihr Bild und Logo hinzufügen und eine Form für Ihren QR-Code auswählen.

Schritt 5: Speichern Sie den QR-Code und laden Sie ihn herunter 

Klicken Sie auf „QR-Code speichern“. Es erscheint ein Popup, in dem Sie aufgefordert werden, Ihren QR-Code zu benennen. Geben Sie einen Namen an. Bei Bedarf können Sie einen Ordner zum Speichern auswählen. Klicken Sie anschließend auf „Speichern“. Jetzt haben Sie Ihren QR-Code gespeichert. 

Gehen Sie zum Dashboard Ihres QRCodeChimp Konto und laden Sie Ihren Zoom-Meeting-QR-Code herunter. 

Sehen Sie sich das YouTube-Video unten an, um eine weitere Methode zum Erstellen Ihres Meeting-QR-Codes zu sehen. 

Best Practices für die Verwendung von QR-Codes in Zoom-Meetings

Befolgen Sie diese Best Practices, um QR-Codes in Zoom-Meetings optimal zu nutzen:

Sorgen Sie für hochauflösende QR-Codes: Verwenden Sie hochwertige, klare QR-Codes, um Probleme beim Scannen zu vermeiden. QRCodeChimp ermöglicht Ihnen das Herunterladen Ihres QR-Codes in verschiedenen Größen. 

Testen Sie den QR-Code vor dem Teilen: Testen Sie Ihren QR-Code immer mit verschiedenen Geräten und Scan-Apps, um sicherzustellen, dass er wie erwartet funktioniert.

Halten Sie den QR-Code sichtbar: Platzieren Sie den QR-Code an einer leicht zugänglichen und gut sichtbaren Stelle in Ihren digitalen oder gedruckten Materialien.

Häufige Fehler zu vermeiden

Beachten Sie Folgendes, um häufige Fallstricke bei der Verwendung von QR-Codes für Zoom-Meetings zu vermeiden:

Verwendung minderwertiger QR-Codes: Stellen Sie stets sicher, dass Ihre QR-Codes eine hohe Auflösung haben und nicht verzerrt sind, da dies zu Schwierigkeiten beim Scannen führen kann.

Den QR-Code nicht testen: Das Überspringen der Testphase kann während der Besprechungszeit zu unerwarteten Problemen führen.

Vergessen, den QR-Code zu aktualisieren: Wenn sich Ihr Meeting-Link ändert, denken Sie daran, auch den QR-Code zu aktualisieren. Veraltete QR-Codes führen die Teilnehmer zur falschen Sitzung.

Wo Sie den QR-Code für Zoom verwenden können, um die Teilnahme zu erhöhen

Erwägen Sie, Ihren QR-Code über verschiedene Plattformen zu teilen, um die Anwesenheit und Teilnahme an Ihren Zoom-Meetings zu maximieren. 

E-Mail-Einladungen: Fügen Sie der digitalen Einladung einen QR-Code hinzu. Mit dieser Methode können Eingeladene ganz einfach an der Besprechung teilnehmen, indem sie den Code scannen, unabhängig davon, wo sie sich befinden.

Veranstaltungsplakate und Flyer: Bei physischen Veranstaltungen oder wenn Sie einen physischen Standort haben, kann die Platzierung von QR-Codes auf Postern und Flyern die Teilnehmer dazu anregen, die Besprechung schnell zu scannen und mit einem Lesezeichen zu versehen.

Social Media Beiträge: Das Teilen eines QR-Codes in Social-Media-Beiträgen kann die Reichweite und Zugänglichkeit erheblich erhöhen und es Followern erleichtern, mit nur einem Scan beizutreten.

Websites und Blogs: Durch die Einbettung eines QR-Codes auf Ihrer Website oder neben relevanten Blogbeiträgen können Besucher sofort an bevorstehenden Zoom-Sitzungen teilnehmen.

Fazit

QR-Codes sind ein leistungsstarkes Tool, um die Teilnahme an Zoom-Meetings zu vereinfachen, die Zugänglichkeit zu verbessern und die Professionalität aufrechtzuerhalten. Indem Sie diese Schritte und Best Practices befolgen, können Sie effektive QR-Codes erstellen, die es Ihren Teilnehmern ermöglichen, problemlos an Zoom-Meetings teilzunehmen. Mit QRCodeChimp, verfügen Sie über eine robuste Plattform, die Sie bei der Erstellung von QR-Codes unterstützt und Anpassungen an Ihre Marke ermöglicht.

Erstellen Sie jetzt Ihren Zoom-QR-Code!