So implementieren Sie digitale Visitenkarten in Unternehmen

Das Verteilen von Visitenkarten an Mitarbeiter ist in vielen Unternehmen eine weit verbreitete Tradition. Immer mehr Unternehmen gehen jedoch aufgrund mehrerer Vorteile zum Einsatz digitaler Visitenkarten über.

Dazu gehören die Möglichkeit, ohne physischen Kontakt zu teilen, die einfache Möglichkeit, Aktualisierungen ohne erneutes Drucken vorzunehmen und die Möglichkeit, detailliertere persönliche Informationen anzugeben. Darüber hinaus sind Visitenkarten mit QR-Codes optisch ansprechender und können an bestimmte Marken oder persönliche Vorlieben angepasst werden.

Dieser Leitfaden unterstützt Sie bei der Auswahl des optimalen Plans für die Bereitstellung digitaler Visitenkarten in Ihrem gesamten Unternehmen.

Wichtige Überlegungen vor der Bereitstellung digitaler Visitenkarten für Ihr Unternehmen

Wie viele virtuelle Visitenkarten möchten Sie? Möchten Sie White-Label-Karten? Hier sind einige Dinge, die Sie vor dem Einsatz digitaler Visitenkarten beachten sollten:

Welcher Plan ist für meine Organisation geeignet?

Mithilfe der nachstehenden Tabelle können Sie den richtigen Plan basierend auf der Größe Ihres Unternehmens und den Scan-Anforderungen auswählen.

Planen	Digitale Visitenkarten zählen	Monatliches Scan-Limit	Eigenschaften
Frei	1	1000	Grundlegende Analysen, Zu Apple Wallet hinzufügen, Zu Google Wallet hinzufügen, Normaler E-Mail-Support, 2 Ordner
Starter	5	10000	Mittlere Analytics, Google Analytics, vorrangiger E-Mail-Support, 5 Ordner
Pro	30	150000	2 Konten insgesamt, erweiterte Analysen, tägliche Analysen in E-Mails, Massen-Uploads, gemeinsamer Bearbeitungszugriff, 10 Ordner, Exportieren digitaler Visitenkartenlinks für NFC
Ultima	90	No Limit	4 Konten insgesamt, Analytics Excel-Download, White Labeling einer Domain, E-Mail-Support mit hoher Priorität, 50 Ordner

Schauen Sie sich unsere Preisdetails und treffen Sie eine kluge Wahl.

Markendurchsetzung mit White Labeling

Wenn Sie es mit der Markendurchsetzung ernst meinen, ist White Labeling der richtige Weg. White Labeling ist für Ultima und höhere Tarife verfügbar und ermöglicht es Ihnen, QR-Codes mit Ihrer eigenen Subdomain und Ihren eigenen Markenelementen anzupassen und Ihrem Unternehmen so ein professionelleres und einheitlicheres Erscheinungsbild zu verleihen.

Einrichten von Whitelabeling

Um Ihnen den Einstieg ins White Labeling zu erleichtern, haben wir einen umfassenden Leitfaden zusammengestellt, der Sie durch den gesamten Prozess führt, vom Einrichten des White Labeling in Ihrem Konto bis zum Erstellen eines CNAME-Eintrags bei Ihrem Domänenhost.

Detaillierte Schritte und Anweisungen finden Sie in unserer Vollständiger Leitfaden zum White Labeling mit QRCodeChimp.

In diesem Leitfaden finden Sie:

• So richten Sie White Labeling in Ihrem Konto ein.
• Anweisungen zum Erstellen eines CNAME-Eintrags.
• Tipps für einen reibungslosen Einrichtungsprozess.

Indem Sie die im Handbuch beschriebenen Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre QR-Codes Ihre Markenidentität perfekt widerspiegeln. Wenn Sie Hilfe benötigen, steht Ihnen unser Support-Team jederzeit zur Verfügung.

Hinweis: Dieser Vorgang kann bis zu 2 Werktage nach Erhalt Ihrer E-Mail dauern.

So erstellen Sie digitale Visitenkarten für alle Mitarbeiter mit QRCodeChimp

Individuelle digitale Visitenkarten erstellen

Erstellen einer digitalen Visitenkarte mit QRCodeChimp ist ganz einfach. Sie benötigen lediglich Ihre grundlegenden Angaben, Kontaktdaten und ein Anzeigebild und schon kann es losgehen.

Besuch des virtueller Visitenkartengenerator, geben Sie Ihre Daten ein, gestalten Sie Ihren QR-Code, speichern Sie ihn und schon sind Sie fertig.

Die detaillierte Vorgehensweise finden Sie unter Digitale Visitenkarte: Ein vollständiger Leitfaden.

Erstellen Sie digitale Visitenkarten in großen Mengen

Das Erstellen von virtuellen Visitenkarten in großen Mengen geht ganz einfach mit QRCodeChimp. Alles was Sie tun müssen, ist, die Visitenkartengenerator und befolgen Sie die Schritte:

Schritt 1: Aktivieren Sie den Massenupload.

Schritt 2: Legen Sie auf der Registerkarte „Inhalt“ die Inhaltsstruktur der Seite fest.

Schritt 3: Passen Sie das Seitendesign im Reiter „Design/Einstellungen“ an.

Schritt 4: Passen Sie das QR-Code-Design auf der Registerkarte „QR-Code“ an.

Schritt 5: Klicken Sie auf „Weiter“. Daraufhin wird ein Popup-Fenster mit dem Titel „Arbeit zur Beispieldateierstellung speichern“ angezeigt.

Schritt 6: Klicken Sie auf "Weiter".

Schritt 7: Geben Sie den Namen des Bulks ein und Sie können ihn einem Ordner hinzufügen. Klicken Sie dann auf „Speichern“.

Schritt 8: Laden Sie die Beispieldatei herunter.

Schritt 9: Laden Sie die Mediendateien mit eindeutigen Namen hoch.

Schritt 10: Fügen Sie der Beispieldatei präzise Details hinzu.

Schritt 11: Laden Sie die Datendatei hoch.

Sie werden eines der folgenden beiden Popups sehen.

1. Validierung abgeschlossen

2. Fehler 

Schritt 12: Sollten bei diesem Vorgang Fehler auftreten, klicken Sie auf „Korrigieren und erneut hochladen“ und besuchen Sie So beheben Sie Fehler beim Massenupload digitaler Visitenkarten. Korrigieren Sie die Fehler und laden Sie die Datendatei erneut hoch.

Sobald Ihre Datendatei validiert ist, wird ein Popup mit dem Titel „Validierung abgeschlossen“ angezeigt, das Sie über die vorgenommenen Änderungen informiert, z. B. wie viele Datensätze hinzugefügt werden.

Schritt 13: Klicken Sie auf „Abbrechen“, um eine andere Datendatei hochzuladen.

Schritt 14: Klicken Sie auf „Hochladen“, um fortzufahren.

Schritt 15: Sie sehen ein Popup: „Der Upload-Prozess läuft im Hintergrund. Bitte überprüfen Sie den Status im Dashboard.“ Klicken Sie auf „OK“.

Sie werden zur Seite „QR-Code-Massenliste“ weitergeleitet, wo Sie den Fortschritt Ihrer Massenverarbeitung verfolgen können.

Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern. Warten Sie einen Moment und klicken Sie auf „Aktualisieren“, um den Status zu überprüfen.

Sobald die Karten erstellt sind, werden Ihnen Optionen zum Herunterladen, Bearbeiten, Dekorieren und mehr angezeigt.

Um die Details dieses Verfahrens zu verstehen, besuchen Sie Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen digitaler Visitenkarten in großen Mengen.

So verteilen Sie digitale Visitenkarten an Mitarbeiter

Nachdem Sie Ihre Masse erstellt haben, befinden Sie sich beim zweiten Schritt der Bereitstellung digitaler Visitenkarten. QRCodeChimpDie Visitenkarten von bieten vielseitige Verteilungsmöglichkeiten. Sie können sie ganz einfach per E-Mail oder über andere Kommunikationsmethoden weitergeben. Besuchen Sie das Dashboard, klicken Sie auf „QR-Codes in großen Mengen“ und identifizieren Sie dann Ihre Menge. Folgen Sie nun einer der folgenden Optionen:

1. Laden Sie QR-Codes in großen Mengen herunter und geben Sie sie einzeln frei

Schritt 1: Klicken Sie in der Aktionsspalte auf „Herunterladen“, wählen Sie die gewünschten Dateiformate aus und klicken Sie auf „Herunterladen“.

Hinweis: Klicken Sie optional auf „Namen unter QR hinzufügen“, um ein falsches Platzieren der QR-Codes zu vermeiden.

Schritt 2: Teilen Sie die heruntergeladenen QR-Codes per E-Mail oder über andere Plattformen mit Ihren Teammitgliedern.

2. QR-Code-URLs aus Excel extrahieren und einzeln teilen

Schritt 1: Klicken Sie auf die drei Punkte (weitere Optionen) und dann auf „QR Excel herunterladen“.

Schritt 2: Öffnen Sie die Excel-Datei und kopieren Sie die QR-Code-URLs.

Schritt 3: Geben Sie die URLs je nach Organisation per E-Mail oder auf andere Weise an Ihre Teammitglieder weiter.

3. Exportlinks für NFC

Schritt 1: Klicken Sie auf die drei Punkte (weitere Optionen) und dann auf „Links für NFC exportieren“.

Schritt 2: Geben Sie die exportierten URLs an Ihre Teammitglieder weiter.

Schritt 3: Wenn Sie NFC-Visitenkarten erstellen, betten Sie diese Links in die jeweiligen Karten ein.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Ihre individuellen virtuellen Visitenkarten effizient an Ihre Mitarbeiter verteilen.

Hinweis: Die URLs in der QR-Excel-Datei und die Exportlinks für NFC sind identisch.

Wichtige Elemente einer Visitenkarte für Mitarbeiter

Um die Visitenkarten Ihres Unternehmens attraktiv zu gestalten, empfehlen wir Ihnen, diese um folgende Elemente zu ergänzen:

Mitarbeiterinformationen: Fügen Sie den Namen, die Bezeichnung und ein Bild des Mitarbeiters hinzu. Sie können im Abschnitt „Über mich“ auch dessen Profilzusammenfassung oder Biografie hinzufügen.

Informationen über das Unternehmen: Die virtuellen Visitenkarten sollten den Namen und die Website des Unternehmens enthalten. Es ist auch eine gute Idee, einen Blog oder andere hilfreiche Ressourcen für das Publikum hinzuzufügen.

Kontakt Informationen: Fügen Sie die geschäftliche Telefonnummer und die berufliche E-Mail-Adresse des Mitarbeiters hinzu. Fügen Sie die E-Mail-Adresse, die Postanschrift und den Google Maps-Standort des Unternehmens hinzu.

Links zu sozialen Netzwerken: Fügen Sie je nach Unternehmen und Branche soziale oder berufliche Links wie LinkedIn, Twitter, YouTube, Facebook, Instagram und mehr hinzu.

Multimedia: Fügen Sie den virtuellen Visitenkarten Ihrer Mitarbeiter bei Bedarf PDFs, Präsentationen, Bilder und Videos hinzu.

Branding: Machen Sie das Beste aus den Anpassungsfunktionen und machen Sie die Karten zu Ihren ganz persönlichen Karten. Fügen Sie das Firmenlogo hinzu und wählen Sie eine Vorlage, die am besten zu Ihnen passt. Sie können Ihre Markenidentität auch verstärken, indem Sie Farben und Schriftarten entsprechend Ihrem Markenbuch hinzufügen.

Formular zum Sammeln von Kontakten: Fügen Sie Ihren Visitenkarten Formulare hinzu und erleichtern Sie den Kontaktaustausch.

So aktualisieren Sie digitale Visitenkarten in großen Mengen

Das Aktualisieren Ihrer digitalen Visitenkarten in großen Mengen ist ein einfacher Vorgang, der Ihnen Zeit und Mühe sparen kann. Ob Sie Kontaktdaten ändern, neue Karten hinzufügen oder Vorlagen für Ihr gesamtes Team aktualisieren müssen, es ist in nur wenigen Minuten erledigt.

Entnehmen Sie bitte unserem führe hier. Dieser Leitfaden behandelt alle notwendigen Schritte zur effizienten Verwaltung Ihrer digitalen Visitenkarten, ohne denselben Inhalt zu wiederholen. Dieser Leitfaden hilft Ihnen bei:

• Inhalte digitaler Visitenkarten in großen Mengen bearbeiten
• Hinzufügen neuer digitaler Visitenkarten zu einer vorhandenen Masse
• Bearbeiten der Vorlage und Hinzufügen neuer Abschnitte zu digitalen Visitenkarten in großen Mengen

So verwalten Sie individuelle Aktualisierungsanforderungen für digitale Visitenkarteninformationen

Wenn ein Mitarbeiter befördert wird oder seine Informationen auf einer digitalen Visitenkarte aktualisieren muss, müssen Sie keine Massenbearbeitungen durchführen. Stattdessen ist die gemeinsame Nutzung des Bearbeitungszugriffs eine praktische Lösung.

Sie können jeder Person in Ihrer Organisation erlauben, ihre digitale Visitenkarte einfach zu bearbeiten, ohne dass dies Auswirkungen auf den Rest hat. Bei Visitenkarten, die in großen Mengen verwaltet werden, können Sie Daten auf der Registerkarte „Inhalt“ anpassen, z. B. Namen, Kontaktdaten, Berufsbezeichnungen und mehr.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Bearbeitungszugriff auf einen vorhandenen Bulk freizugeben:

Schritt 1. Besuchen Sie das Dashboard und klicken Sie dann im linken Bereich auf „QR-Codes in großen Mengen“.

Schritt 2. Identifizieren Sie die Gruppe, für die Sie den Bearbeitungszugriff freigeben möchten, und klicken Sie in der Spalte „Aktion“ auf „Weitere Optionen (3 Punkte)“.

Schritt 3. Klicken Sie anschließend auf die Option „Bearbeitungszugriff teilen“.

Hier haben Sie drei Möglichkeiten:

• Primäre E-Mail im Kartenprofil
  Die primären E-Mail-Adressen aller Visitenkarten erhalten eine E-Mail mit gemeinsamem Bearbeitungszugriff.
• Spalte „Access-E-Mail bearbeiten“ in der hochgeladenen Excel
  Die jeweiligen E-Mail-Adressen erhalten eine E-Mail mit gemeinsamen Bearbeitungsrechten.
• Alle bestehenden Zugriffe entfernen (wenn andere Optionen aktiviert sind, wird diese Aktion zuerst ausgeführt)

Schritt 4. Wählen Sie eine Option und klicken Sie auf „Teilen“.

(Bei Bulk-QR-Codes wird der Bearbeitungszugriff dauerhaft eingeschränkt)

Der Karteninhaber erhält eine E-Mail mit einem Link zum Bearbeiten des Zugangs. Beim ersten Anklicken des Links wird er aufgefordert, ein Passwort festzulegen und wird anschließend auf die Bearbeitungsseite der digitalen Visitenkarte weitergeleitet.

Detaillierte Anweisungen zum Teilen des Bearbeitungszugriffs finden Sie in unserem führe hier.

Sie können Ihre Visitenkarten ganz einfach auf zwei Arten verwalten:

1. Unterkonten

Mit Unterkonten können Sie verschiedenen Abteilungen innerhalb Ihrer Organisation die unabhängige Verwaltung ihrer digitalen Visitenkarten ermöglichen.

Eine Einzelhandelskette mit mehreren Filialen kann Unterkonten verwenden, damit jeder Filialleiter digitale Visitenkarten für sein Personal erstellen und verwalten kann. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Karten mit dem Branding des Unternehmens übereinstimmen, aber auf die spezifischen Bedürfnisse jeder Filiale zugeschnitten sind.

Um Unterkonten besser zu verstehen, gehen Sie durch Verbessern Sie die QR-Code-Verwaltung mit mehreren Unterkonten.

2. Ordner

Ordner helfen dabei, digitale Visitenkarten nach Abteilung, Projekt, Kunde oder anderen Kategorisierungsmethoden zu organisieren, sodass sie einfacher zu verwalten und abzurufen sind. 

Sie können Ordner für Ihre Organisation verwenden, um digitale Visitenkarten nach den für Sie geeigneten Kategorien zu kategorisieren.

Erfahren Sie mehr über Ordner im Abschnitt Ordner für Ihre QRCodeChimp Konto.

So pausieren oder löschen Sie die digitalen Visitenkarten ehemaliger Mitarbeiter

Wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlässt oder vorübergehend beurlaubt wird, können Sie seine Visitenkarten ganz einfach löschen oder deaktivieren. Sehen wir uns an, wie das geht.

Deaktivieren einer digitalen Visitenkarte in großen Mengen

Schritt 1: Gehen Sie zum Dashboard und klicken Sie im linken Bereich auf „QR-Codes in großen Mengen“, um auf die „Liste der QR-Codes in großen Mengen“ zuzugreifen.

Schritt 2: Identifizieren Sie den Bulk, der die Karte enthält, die Sie deaktivieren oder pausieren möchten. Klicken Sie in der Spalte „Aktion“ auf „Alle anzeigen“.

Schritt 3: Identifizieren Sie die digitale Visitenkarte, die Sie deaktivieren oder pausieren möchten. Klicken Sie auf „Weitere Optionen (drei Punkte)“ und dann auf „Pausieren“.

Das ist alles. Sie können die Karte mit dem Status „Pausiert“ sehen.

Sie können es mit demselben Verfahren aktivieren oder reaktivieren. Klicken Sie auf „Weitere Optionen (drei Punkte)“ und dann auf „Aktivieren“.

Löschen einer digitalen Visitenkarte aus der Massen

Schritt 1: Gehen Sie zum Dashboard und klicken Sie im linken Bereich auf „QR-Codes in großen Mengen“, um auf die „Liste der QR-Codes in großen Mengen“ zuzugreifen.

Schritt 2: Identifizieren Sie den Bulk, der die Karte enthält, die Sie löschen möchten. Klicken Sie in der Spalte „Aktion“ auf „Alle anzeigen“.

Schritt 3: Identifizieren Sie die digitale Visitenkarte, die Sie löschen möchten. Klicken Sie auf „Weitere Optionen (drei Punkte)“ und dann auf „Löschen“.

Schritt 4: Sie sehen ein Popup mit der Aufforderung zur Bestätigung. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“. Die gelöschten digitalen Visitenkarten werden in den „Papierkorb“ verschoben.

Hinweis: Um diese Karte anzuzeigen, besuchen Sie die Seite „Papierkorb“ und klicken Sie oben rechts auf „Massen-Uploads“. In der Spalte „Aktion“ können Sie sie wiederherstellen, anzeigen oder dauerhaft löschen.

Digitale Visitenkarten im Papierkorb werden 30 Tage nach der Löschung endgültig gelöscht.

Bewährte Methoden für die unternehmensweite Bereitstellung digitaler Visitenkarten

Erstellen Sie einen Prototyp Ihrer Visitenkarten mit QR-Codes

Erstellen Sie zunächst einen Prototyp, gestalten und drucken Sie ihn dann. Testen Sie Ihren QR-Code-Prototyp außerdem mit verschiedenen Geräten.

Wenn sie alle Ihre Anforderungen erfüllt, erstellen Sie eine Massenkopie dieser Visitenkarte.

Erstellen Sie Massenware basierend auf Ihren Anforderungen

Erstellen Sie Massen auf der Grundlage verschiedener Kategorisierungen zur einfachen Verwaltung.

Sie können Massen basierend auf Abteilungen, Dienstalter, Standorten usw. erstellen. Wenn Sie möchten, dass einige Visitenkarten durch einen Passcode geschützt werden, erstellen Sie sie in einer Massendatei.

Wenn einige Teams Formulare hinzufügen möchten, erstellen Sie ihre Karten in einem anderen Bulk.

Analysen und Berichte

Sie können auf Analytik und verfolgen Sie die Leistung Ihrer virtuellen Visitenkarten. Sie können die Zeitleistenanalyse, die stundenweise Analyse und die tagesweise Analyse überprüfen. Darüber hinaus können Sie die Geräte-, Browser- und Geoanalyse überprüfen.

Sie können auch die QR-Codes und Standorte mit der besten Leistung überprüfen.

Hinweis: Die hier ermittelten Standorte basieren auf der IP des Scanners.

Um Analytics optimal zu nutzen, lesen Sie Ein vollständiger Leitfaden zur QR-Code-Analyse.

NFC-Karten verwenden

Ihre Visitenkarten mit QR-Codes sind vielseitig einsetzbar. Sie können eine NFC-Karte nehmen und Ihren digitalen Profillink darin einbetten, um eine NFC-Visitenkarte zu erhalten.

Mit NFC-Karten können Sie Ihre Visitenkarte weitergeben, indem Sie die Karte auf die Rückseite des NFC-fähigen Smartphones einer anderen Person tippen.

Erfahren Sie mehr über NFC-Karten mit NFC-Visitenkarten: Ein umfassender Leitfaden.

Gehen Sie den nächsten Schritt

QRCodeChimp bietet eine leistungsstarke Lösung zur Optimierung der Vernetzung innerhalb Ihres Unternehmens.

Mit der Bereitstellung digitaler Visitenkarten geben Sie Ihrem Team effiziente Tools an die Hand und verbessern Ihr professionelles Image. Vereinbaren Sie einen kostenlosen Beratungstermin mit einem QRCodeChimp Experte, um herauszufinden, wie dieser innovative Ansatz Ihre Netzwerkstrategie revolutionieren kann.

Die Zukunft der Visitenkarten ist da!

Häufig gestellte Fragen