Gäste schneller scannen, validieren und einchecken mit der neuen Validator-App

Wussten Sie, dass 93.5 % der Veranstalter angeben, dass eine geringe Zufriedenheit der Teilnehmer den ROI einer Veranstaltung erheblich beeinträchtigen kann?

Diese Zahl ist alarmierend, insbesondere weil der Check-in der erste Eindruck Ihrer Gäste von Ihrer Veranstaltung ist. Wenn die Schlange sich nur langsam bewegt, sinkt das Vertrauen. Dauert das Scannen zu lange oder hängt die Validierung zwischen verschiedenen Apps fest, breitet sich Frustration schnell aus, und Ihr ROI leidet schon lange vor Beginn der Keynote.

Genau deshalb QRCodeChimp hat die neue webbasierte Validierungs-App eingeführt – ein schnelleres, übersichtlicheres System mit nur einem Bildschirm, das speziell für Veranstaltungsteams entwickelt wurde, die sich keine Verzögerungen am Eingang leisten können. Es reduziert unnötige Schritte und menschliche Fehler und ermöglicht dem Personal, Tickets direkt vor Ort in Echtzeit und reibungslos zu scannen und zu validieren. 

So funktioniert das.

Die Herausforderung: Mehrere Arbeitsschritte und manuelle Arbeit

Vor diesem Update war für die Ticketvalidierung die Verwendung einer externen Scanner-App zum Scannen und Validieren der Tickets erforderlich. Dies funktionierte zwar reibungslos, erforderte aber ein gelegentliches Wechseln zwischen Apps, was etwas zeitaufwändiger war. 

Dies führte zu einigen Unannehmlichkeiten, wie zum Beispiel:

• Langsamere Check-ins
• Mehr manueller Aufwand seitens des Teams
• Wahrscheinlichkeit menschlichen Versagens

Wir haben von Veranstaltern wie Ihnen Anfragen nach einer einfacheren Lösung erhalten. Etwas mit weniger Schritten, das speziell für schnelles Scannen und Echtzeitvalidierung entwickelt wurde.

Und jetzt hast du es.

Wir stellen die neue webbasierte Validierungs-App vor.

The new Validierungs-App ist so konzipiert, dass die Ticketvalidierung kinderleicht wird. Es handelt sich um einen einfachen, browserbasierten Scanner, der den Ticketstatus sofort nach dem Scannen des QR-Codes anzeigt.

✅ Keine App-Downloads erforderlich.

✅ Kein Wechsel zwischen QR-Scanner- und Browser-Apps erforderlich.

✅ Tickets für mehrere Veranstaltungen mit einer einzigen App validieren.

✅ Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke wie die Gesamtzahl der Eingeladenen, die Anzahl der ausstehenden Check-ins und die Gesamtzahl der Teilnehmer. 

✅ Füge Teammitglieder hinzu und erlaube ihnen, deine Veranstaltungstickets zu verwalten.

So funktioniert’s

Schritt 1: Öffnen Sie die webbasierte Validator-App auf einem beliebigen Gerät mit einem Browser und melden Sie sich mit Ihrem Konto an. QRCodeChimp Konto. Nach dem Einloggen sehen Sie eine Liste der mit Ihrem Konto verknüpften Ereignisse.

Sie können die Event Ticket Validator App über diesen Link aufrufen: https://www.qrcodechimp.com/event-scanner

Alternativ können Sie den unten stehenden QR-Code scannen, um auf die App zuzugreifen.

HinweisSie finden den Link zur Validierungs-App und den QR-Code auch in Ihrem QRCodeChimp Profil unter dem Abschnitt „Weitere Details“.

Schritt 2: Wählen Sie die gewünschte Veranstaltung aus der Liste aus. Der Ticketscanner öffnet sich automatisch. Bei manchen Geräten werden Sie möglicherweise aufgefordert, den Kamerazugriff zum Scannen zu erlauben.

Schritt 3: Richten Sie die Kamera auf den QR-Code des Teilnehmertickets, um ihn zu scannen. Eine Bestätigungsmeldung erscheint sofort auf dem Bildschirm. Falls das Ticket bereits verwendet wurde oder nicht gültig ist, wird es als gesperrt oder ungültig angezeigt.

Bei Tickets, die mit einem Einzelscan-Limit konfiguriert sind, wird das Ticket nach dem ersten erfolgreichen Scan automatisch gesperrt, um doppelte oder wiederverwendete Einträge zu verhindern.

Sie können auch die Echtzeitansicht einsehen. „Insgesamt eingecheckt“ Zählen Sie direkt auf dem Scannerbildschirm, um während der Veranstaltung über die Teilnehmerzahl auf dem Laufenden zu bleiben.

Teilen Sie den Validatorzugriff mit Ihrem Team

Wenn Sie in einem Team arbeiten, können Sie die folgende Funktion aktivieren: „Mit Unterkonten teilen“ Option in den Einstellungen für den QR-Code des Veranstaltungstickets von Ihrem QRCodeChimp Dashboard. Dadurch können Ihre hinzugefügten Unterkonten auf die Validierungs-App zugreifen und Tickets mit ihren eigenen Anmeldedaten validieren.

Es eignet sich ideal zur Verwaltung mehrerer Zugangspunkte, zur Verbesserung der Koordination und zur Beschleunigung des Check-ins, ohne die Zugangsdaten des Hauptkontos weitergeben zu müssen.

Wichtigste Vorteile der Validator-App

Lassen Sie uns verstehen, wie die Validierungs-App bei der Ticketvalidierung und einem reibungsloseren Einlass hilft. 

Schnelleres Einchecken

Die Mitarbeiter können das Ticket sofort scannen und validieren, ohne zwischen Browser und QR-Scanner wechseln zu müssen. Alles läuft in einer einzigen, einheitlichen App ab, wodurch der Check-in beschleunigt wird. 

Genaue Echtzeitvalidierung

Bei jedem Scan wird der Ticketstatus sofort überprüft und aktualisiert, wodurch Ihre Veranstaltung sicher bleibt und doppelte Einträge verhindert werden.

Perfekt für Veranstaltungen jeder Größe

Ob 50 oder 5,000 Gäste – die Validierungs-App sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Die App ist robust und unterstützt Sie bei der problemlosen Organisation von Großveranstaltungen.

Keine App-Installation

Da die App webbasiert ist, funktioniert sie auf jedem Smartphone oder Gerät mit Browser. Sie müssen keine App herunterladen und installieren. 

Reibungslose Teamzusammenarbeit beim Check-in

Teilen Sie den Validierungszugriff mit Unterkonten, damit mehrere Mitarbeiter Tickets gleichzeitig scannen können. Dadurch bleiben alle Eingänge mit dem Echtzeit-Ticketstatus synchronisiert und der Besucherandrang lässt sich effizienter steuern.

Warum das für Sie wichtig ist

Der Check-in ist oft der erste Eindruck, den Gäste von Ihrer Veranstaltung gewinnen. Ein langsamer oder verwirrender Ablauf kann zu Frustration und langen Warteschlangen führen. 

Durch die Eliminierung unnötiger Schritte trägt die Validierungs-App zu reibungsloseren Eingabevorgängen bei und erleichtert Ihrem Team die Arbeit erheblich.

Dieses Update macht die Ticketvalidierung zu einer schnellen, unkomplizierten Ein-Schritt-Aktion – genau so, wie es sein sollte.

Fazit

Die Validierung von Veranstaltungstickets sollte reibungslos funktionieren und nicht den Wechsel zwischen verschiedenen Apps erfordern. Mit der neuen webbasierten Validierungs-App können Sie Tickets sofort an einem Ort scannen und validieren. Dies beschleunigt und verbessert die Zuverlässigkeit des gesamten Check-in-Prozesses für Veranstalter und Gäste.

Sie wünschen sich eine sauberere Möglichkeit zur Ticketvalidierung bei Ihrer nächsten Veranstaltung? 

Testen Sie die neue Validierungs-App und sehen Sie, wie viel reibungsloser Ihr Anmeldeprozess dadurch wird.

Häufig gestellte Fragen