Wenn Unternehmen digitale Visitenkarten für Teams erstellen, benötigen Mitarbeiter möglicherweise die Möglichkeit, ihre eigenen Informationen zu aktualisieren. Allerdings sollte nicht jedes Feld von jedem Karteninhaber bearbeitet werden können.
Details wie Firmenname, Website, Logo, Branding und andere genehmigte Informationen müssen oft unter administrativer Kontrolle bleiben.
QRCodeChimpDie Feldsperrfunktion von [Name der Plattform/des Unternehmens] ermöglicht dies. Sie erlaubt Kontoinhabern festzulegen, ob jedes geeignete Feld bearbeitbar, schreibgeschützt oder für Benutzer mit Bearbeitungsrechten ausgeblendet sein soll.
Die Feldverriegelung ist ab dem Pro-Tarif verfügbar.
Die zentralen Thesen:
- Die Feldsperrung steuert genau, was Benutzer mit gemeinsamer Nutzung bearbeiten können.
- Sperren Sie ganze Abschnitte oder einzelne Felder für eine präzise Steuerung.
- Gesperrte Felder können auf schreibgeschützt oder vollständig ausgeblendet eingestellt werden.
- Verzeichnis- und SSO-Aktualisierungen setzen die Feldsperrbeschränkungen außer Kraft.
- Die Feldverriegelung trägt zur Wahrung der Markenkonsistenz über alle Teamkarten hinweg bei.
So funktioniert die Feldverriegelung
Die Feldsperre steuert, was Benutzer anzeigen und ändern können, nachdem der Zugriff auf die Kartenbearbeitung über Share Access freigegeben wurde.
Für in großen Mengen erstellte digitale Visitenkarten, anmachen Feldsperre aktivieren für Zugriffssteuerung teilen im Massen-Upload-Prozess.
Für Active Directory und SSO-basierte KartenDie Steuerelemente zur Feldsperrung werden während der Vorlagenerstellung nach der Konfiguration der Integration angezeigt. Felder, die aus Active Directory oder SSO zugeordnet sind, sind bereits schreibgeschützt. QRCodeChimp und sind von diesen Steuerelementen ausgenommen. Die Feldsperre gilt nur für die verbleibenden bearbeitbaren Felder.
Feldsperre aktivieren
Sobald die Feldsperre aktiviert ist, werden neben den entsprechenden Abschnitten und Feldern Sperrsymbole angezeigt. Wählen Sie ein Sperrsymbol aus, um festzulegen, wie der Abschnitt oder seine Felder Benutzern mit Bearbeitungsrechten angezeigt werden sollen.
Wählen Sie zwischen Sperrung auf Abschnitts- oder Feldebene.
Administratoren können zwischen zwei Möglichkeiten wählen, um Berechtigungen für einen Abschnitt zu konfigurieren.
Abschnittsverriegelung Wendet dieselbe Einstellung auf alle zulässigen Felder in diesem Abschnitt an. Zum Beispiel auf jedes zulässige Feld im Überschrift + Text Dieser Abschnitt kann als schreibgeschützt oder ausgeblendet gekennzeichnet werden.
Verriegelung auf individueller Feldebene bietet eine präzisere Steuerung. Administratoren können jedes geeignete Feld separat konfigurieren, beispielsweise das Markenlogo schreibgeschützt halten, während Mitarbeiter ihr Profilfoto aktualisieren können.
Administratoren können je nach gewünschtem Kontrollgrad entweder eine Sperrung auf Abschnittsebene oder eine Sperrung auf Ebene einzelner Felder für einen Abschnitt wählen.
Schreibgeschützte und versteckte Felder
Alle Felder sind standardmäßig bearbeitbar. Sie können ein Feld sperren und es in einen von zwei Zuständen versetzen:
- Schreibgeschützt: Der Benutzer kann das Feld im Bearbeitungsmodus ansehen, aber nicht ändern.
- Versteckt: Das Feld wird dem Benutzer im Bearbeitungsmodus nicht angezeigt.
Eine Organisation kann beispielsweise die Unternehmenswebsite schreibgeschützt machen oder sie im Bearbeitungsmodus für Mitarbeiter ausblenden, während die genehmigte Website weiterhin auf jeder veröffentlichten Karte angezeigt wird.
Das Ausblenden eines Feldes betrifft nur den Bearbeitungsmodus. Das Feld wird dadurch nicht von der Landingpage der digitalen Visitenkarte entfernt. Wenn das Feld so konfiguriert ist, dass es auf der Karte angezeigt wird, können Besucher es weiterhin sehen.
Benutzer mit Bearbeitungsrechten können bereits jetzt keine Kartenbestandteile hinzufügen, entfernen oder neu anordnen. Die Feldsperre ermöglicht eine detailliertere Kontrolle über die Informationen innerhalb dieser Bestandteile.
Für wen gilt die Feldsperre?
Die Feldsperre gilt nur für Benutzer, die über Share Access Zugriff auf die Kartenbearbeitung erhalten.
Das Hauptkonto und autorisierte Unterkonten können weiterhin gesperrte oder ausgeblendete Felder bearbeiten. Die Feldsperrung steuert also, was Benutzer mit gemeinsamen Bearbeitungsrechten sehen und ändern können. Administratoren können diese Felder weiterhin verwalten.
Für Active Directory- und SSO-basierte KartenDie zugeordneten Felder bleiben vom verbundenen Identitätsanbieter verwaltet. Wenn zugeordnete Informationen in Active Directory oder SSO aktualisiert und synchronisiert werden mit QRCodeChimpDie entsprechenden Karteninformationen werden aktualisiert.
Um zu erfahren, wie die Feldsperrung bei der Azure Directory- und SSO-Integration funktioniert, Überprüfen Sie dies.
Warum Teams eine Spielfeldabsperrung benötigen
Die Feldsperrung hilft Unternehmen dabei, Bearbeitungszugriffe zu teilen, ohne die Kontrolle über unternehmenseigene Informationen aufzugeben.
Es ermöglicht Teams Folgendes:
- Schützen Sie genehmigte Unternehmens- und Markeninformationen
- Versehentliche oder unbefugte Änderungen reduzieren
- Sorgen Sie dafür, dass die Mitarbeiterkarten korrekt und einheitlich sind.
- Gewähren Sie Mitarbeitern nur Zugriff auf die Felder, die sie benötigen.
- Vereinfachung der Kartenverwaltung in großen Teams
Ein Unternehmen kann beispielsweise seinen Mitarbeitern erlauben, ihr Profilfoto zu aktualisieren, während das Firmenlogo und die Unternehmenswebsite weiterhin unter der Kontrolle des Administrators bleiben.
Wichtige Punkte, die man wissen sollte
Hier sind ein paar Dinge, die Sie beachten sollten.
✅ Berechtigungen können später geändert werden.
Die Einstellungen für die Feldsperrung sind bei der Erstellung nicht festgelegt. Administratoren können die Berechtigungen eines entsprechenden Felds jederzeit auf bearbeitbar, schreibgeschützt oder ausgeblendet ändern.
✅ Neue Felder sind zunächst freigeschaltet.
Neue Abschnitte und Felder werden nicht automatisch gesperrt. Administratoren müssen deren Berechtigungen nach dem Hinzufügen konfigurieren.
✅ Administratoren können gesperrte Werte aktualisieren.
Bei in großen Mengen erstellten Karten können gesperrte Werte direkt oder über einen Tabellen-Upload vom Hauptkonto oder einem autorisierten Unterkonto aktualisiert werden.
Wenn eine Massenvorlage gesperrte Felder enthält, QRCodeChimp Vor dem erneuten Hochladen von Daten wird eine Bestätigungsabfrage angezeigt. Dies hilft, versehentliche Änderungen an geschützten Informationen zu verhindern.
✅ Einige Felder sind nicht zulässig.
Bestimmte Felder können aufgrund ihrer Funktionsweise nicht gesperrt werden, darunter auch Felder, die zur Erfassung oder Verarbeitung von Benutzereingaben dienen. Nur die entsprechenden Abschnitte und Felder zeigen Steuerelemente zur Feldsperrung an.
Bessere Unternehmensführung ohne Einschränkung der Mitarbeiter
Die Feldsperrung bietet Unternehmen eine praktische Möglichkeit, den Bearbeitungszugriff auf Karten zu teilen und gleichzeitig wichtige Informationen unter der Kontrolle des Administrators zu halten.
Mitarbeiter können die zulässigen Felder aktualisieren, während Administratoren firmeneigene Daten schreibgeschützt machen oder den Bearbeitungsmodus deaktivieren können. Dies trägt zum Schutz der Markenidentität bei, reduziert den Aufräumaufwand und gewährleistet die Konsistenz digitaler Visitenkarten, die per Massenupload, Active Directory-Integration und SSO-Integration erstellt werden.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Feldsperre bei digitalen Visitenkarten?
Die Feldsperre ermöglicht es Kontoinhabern, festzulegen, welche Felder Benutzer mit gemeinsamem Zugriff auf ihren digitalen Visitenkarten bearbeiten dürfen. Sie können ganze Abschnitte oder einzelne Felder sperren, um Informationen wie Firmenname, Logo oder andere markenbezogene Details zu schützen.
Worin besteht der Unterschied zwischen „Schreibgeschützt“ und „Ausblenden“?
Die Option „Schreibgeschützt“ ermöglicht es dem freigegebenen Benutzer, ein gesperrtes Feld zu sehen, verhindert aber, dass er es bearbeitet. Verbergen Das Feld wird vollständig aus der Bearbeitungsoberfläche entfernt. Keine der beiden Optionen hat Auswirkungen auf das, was auf der veröffentlichten digitalen Visitenkarte angezeigt wird.
Gilt die Feldsperre auch für Unterkonten?
Nein. Die Feldsperrung gilt nur für Benutzer mit Bearbeitungsrechten. Unterkonten mit vollem Zugriff behalten dieselben administrativen Berechtigungen wie der Kontoinhaber.
Verhindert die Feldsperrung Aktualisierungen von Verzeichnissen oder SSO?
Nein. Verzeichnisintegrationen und SSO bleiben weiterhin maßgebend. Aktualisierungen aus Ihrem Verzeichnis können Karteninformationen weiterhin ändern, unabhängig von Feldsperren, einschließlich Aktualisierungen, die durch manuelle oder automatische Synchronisierung vorgenommen werden.
Was passiert, wenn ich ein neues Feld oder einen neuen Abschnitt hinzufüge?
Neue Felder und Abschnitte sind standardmäßig entsperrt. Wenn Sie verhindern möchten, dass Benutzer mit gemeinsamem Zugriff diese bearbeiten, muss ein Administrator die Feldsperre für diese neuen Komponenten manuell aktivieren.
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