Der Welthandel basiert auf einem Standard, über den die meisten Menschen nie nachdenken. Jede Produktkennzeichnung, jeder Barcode, jede Übergabe in der Lieferkette bei täglich 25 Milliarden Transaktionen lässt sich auf eine Organisation und ein Regelwerk zurückführen: GS1.
GS1 Digital Link ist die neueste Weiterentwicklung dieses Standards. Durch die Kodierung Ihrer bestehenden GTIN als strukturierte Webadresse ermöglicht es, dass derselbe Code auf Ihrer Verpackung gleichzeitig von einem Kassenterminal, einem Lagerscanner, einem Kontrollsystem und dem Smartphone eines Verbrauchers genutzt werden kann.
Der Zeitpunkt ist entscheidend. Angesichts der weltweit zunehmenden Vorschriften zur digitalen Kennzeichnung, des Inkrafttretens des EU-Digitalproduktpasses und GS1 Sunrise 2027 Der Druck auf Einzelhändler weltweit, ihre POS-Infrastruktur zu modernisieren, führt zur größten Transformation der Produktidentifizierung seit 50 Jahren.
Dieser Leitfaden erklärt, was GS1 Digital Link ist, wie es funktioniert und was es für Ihr Unternehmen bedeutet.
Die zentralen Thesen:
- Ein Code, der für Kassensysteme, Lieferketten und Konsumenten funktioniert.
- Ihre GTIN ist bereits der Ausgangspunkt.
- Sunrise 2027 ist branchengetrieben, aber praktisch verpflichtend.
- Inhalte können jederzeit aktualisiert werden, ohne dass die Verpackung neu gedruckt werden muss.
- Eine frühzeitige Einführung bedeutet eine frühzeitige Bereitschaft zur Einhaltung der Vorschriften.
Was ist ein GS1 Digital Link?
GS1 Digital Link ist ein internationaler Standard, der die GS1-Identifikatoren eines Produkts, beginnend mit der GTIN, als strukturierte Webadresse kodiert. Diese Webadresse kann in einen 2D-Barcode eingebettet, von jedem Gerät gescannt und verwendet werden, um der richtigen Zielgruppe zur richtigen Zeit die richtigen Informationen bereitzustellen.
Jedes im Geschäft verkaufte Produkt ist mit einem Barcode versehen. Dieser Barcode kodiert eine Nummer, die GTIN (Global Trade Item Number), die dem Kassenscanner die Produktbezeichnung mitteilt. Dieses System funktioniert seit über 50 Jahren zuverlässig.
Eine GTIN ist jedoch nur eine Nummer. Sie gibt dem Verbraucher keine Auskunft über die Inhaltsstoffe des Produkts. Sie informiert den Händler nicht über das Verfallsdatum einer Charge. Sie ermöglicht keine Verbindung eines Lieferkettenpartners mit Echtzeit-Logistikdaten. Und sie kann nach dem Ausdrucken nicht mehr aktualisiert werden.
GS1 Digital Link löst dieses Problem. Es handelt sich um einen Standard, der von GS1, der globalen Organisation hinter Barcodes, GTINs und Lieferkettenstandards, entwickelt wurde und die bestehende Produktkennung in eine strukturierte Webadresse umwandelt. Diese Webadresse kann in einen 2D-Barcode kodiert, von jedem Gerät gescannt und verwendet werden, um der richtigen Zielgruppe zur richtigen Zeit die richtigen Informationen bereitzustellen.
In der Praxis bedeutet das: Ein POS-Scanner liest die GTIN aus dem Digital Link und verarbeitet die Transaktion, genau wie bei einem herkömmlichen Barcode. Ein Kunde, der denselben Code mit einem Smartphone scannt, erhält Produktinformationen, Zutatenlisten, Zertifizierungen oder andere vom Hersteller bereitgestellte Informationen. Ein Lieferkettensystem liest Chargen- und Verfallsdatumsdaten aus demselben Code.
Ein Code, mehrere Ergebnisse, alles mit einem einzigen Scan.
Folge diesen Schritten um einen GS1 QR-Code zu erstellen.
GS1 Digital Link Architektur und Funktionsweise
Ein GS1-QR-Code ist mehr als nur ein gewöhnlicher QR-Code, der auf eine Website verweist. Die darin kodierte URL folgt einer präzisen Struktur, die durch den GS1 Digital Link-Standard definiert ist. Wenn Sie diese Struktur verstehen, wissen Sie, was Ihr Code enthält und warum jeder einzelne Bestandteil wichtig ist.
Eine typische GS1 Digital Link URL sieht folgendermaßen aus:
https://gs1.qrcc.pro/01/09506000134352/10/ABC123/17/251231
Hier ist die Bedeutung der einzelnen Teile:
Resolver-Domäne — https://dgs1.qrcc.pro
Die Resolver-Domäne empfängt den Scan und leitet ihn an das richtige Ziel weiter.
Antragskennung /01/ — GTIN / 01 / 09506000134352
Die Zeichenfolge „/01/“ kennzeichnet die GTIN, eine 14-stellige Nummer, die Ihr Produkt eindeutig identifiziert. GTINs mit weniger als 14 Stellen müssen mit führenden Nullen aufgefüllt werden.
Anwendungskennung /10/ — Chargen- oder Losnummer /10/ABC123
Die KI /10/ identifiziert die spezifische Charge oder das Los, zu dem ein Produkt gehört, und ermöglicht so die Rückverfolgbarkeit, gezielte Rückrufe und Transparenz der Lieferkette auf Chargenebene.
Antragskennung /17/ — Ablaufdatum / 17 / 251231
Die /17/ AI kodiert das Ablaufdatum des Produkts im Format JJMMTT.
Weitere häufig verwendete Anwendungskennungen:
/21/ — Ordnungsnummer
/22/ — Variante des Verbraucherprodukts
/13/ — Verpackungsdatum
/16/ — Mindesthaltbarkeitsdatum
/310x/ — Nettogewicht in Kilogramm
/3900/ — Zu zahlender Betrag
/422/ — Herkunftsland
Wichtiger Hinweis: QRCodeChimp Generiert automatisch eine GS1 Digital Link-URL für jedes Produkt anhand der von Ihnen bereitgestellten Daten. Nutzer des Ultima-Tarifs und höher können den GS1 Digital Link mit ihrer eigenen Domain versehen.
GS1 Digital Link vs. traditionelle Barcodes
Die Umstellung von herkömmlichen Barcodes auf GS1 Digital Link ist nicht nur eine Formataktualisierung. Es handelt sich um eine grundlegende Veränderung der Möglichkeiten eines Produktidentifikators.
Ein herkömmlicher 1D-Barcode kodiert eine GTIN (Goods and Services Tax Identification Number). Sonst nichts. Er benötigt einen speziellen Scanner, kann nicht von Smartphones gelesen werden, enthält keine zusätzlichen Produktdaten und kann nach dem Drucken nicht aktualisiert werden. Er erfüllt zuverlässig nur eine Aufgabe.
Ein GS1 Digital Link QR-Code kodiert die GTIN zusammen mit Chargen-, Verfallsdatums- und Seriennummerndaten sowie Links zu Websites und Landingpages. Er ist offline von Kassensystemen und online von Smartphones lesbar. Die bereitgestellten Inhalte können jederzeit aktualisiert werden, ohne den Code ändern oder neu drucken zu müssen. Er unterstützt gleichzeitig Kundenbindung, Rückverfolgbarkeit in der Lieferkette und Identifizierung im Einzelhandel.
Während der Übergangsphase zu Sunrise 2027 empfiehlt GS1, beide Formate auf Verpackungen anzubieten. Der traditionelle 1D-Barcode gewährleistet die Kompatibilität mit älteren Kassensystemen, während der GS1-QR-Code alle anderen Funktionen abdeckt.
GS1 QR-Code vs. GS1 DataMatrix: Welches Format für welchen Anwendungsfall?
GS1 Digital Link kann in verschiedenen 2D-Barcode-Formaten kodiert werden. Die beiden gängigsten sind GS1 QR-Codes und GS1 DataMatrix. Sie sind nicht austauschbar.
GS1 QR-Codes Sie sind das bevorzugte Format für Einzelhandel und Konsumgüter. Sie lassen sich mit jeder Smartphone-Kamera ohne spezielle App scannen und eignen sich daher ideal für kundenorientierte Produktpräsentationen. Sie sind das primäre Zielformat von GS1 Sunrise 2027.
GS1 DataMatrix GS1 DataMatrix ist das weltweit anerkannte Format für Gesundheitsprodukte und Medizinprodukte. Es wird in über 75 Ländern zur Erfüllung der regulatorischen Rückverfolgbarkeitsanforderungen verwendet, darunter die DSCSA-Anforderungen der US-amerikanischen FDA und die EU-Verordnungen MDR/IVDR. Wenn Sie im Pharma- oder Medizinproduktemarkt tätig sind, ist GS1 DataMatrix das richtige Format, und die GS1 Healthcare-Richtlinien sind anzuwenden.
Für den Einzelhandel und Konsumgüter, einschließlich Lebensmittel und Getränke, FMCG, Bekleidung, Kosmetik und Fertigung, sind GS1 QR-Codes die richtige Wahl.
So starten Sie mit GS1 Digital Link
Für den Einstieg in GS1 Digital Link sind drei Dinge erforderlich: eine registrierte GTIN, ein Tool zur Generierung konformer Digital Link QR-Codes und ein Ziel, auf dem die Verbraucher nach dem Scannen landen.
1. Bestätigen Sie Ihre GTIN.
Ihre GTIN muss bei GS1 registriert sein. Falls Sie noch keine haben, können Sie diese über Ihre nationale GS1-Mitgliedsorganisation beantragen. Bestehende GTINs müssen nicht geändert werden. Digital Link basiert auf diesen.
2. Generieren Sie einen GS1-konformen QR-Code
Die Digital Link URL muss exakt dem GS1-Format entsprechen, mit korrekt strukturierten Anwendungs-IDs und einer 14-stelligen, mit führenden Nullen aufgefüllten GTIN. Fehler in der URL-Struktur führen dazu, dass Codes an Kassensystemen nicht erkannt oder von Scannern falsch gelesen werden. Verwenden Sie ein speziell dafür entwickeltes Tool wie z. B. QRCodeChimpGS1 QR-Code-Generator gewährleistet, dass die Struktur korrekt und automatisch generiert wird, ohne dass technische Fachkenntnisse erforderlich sind.
3. Richten Sie Ihr digitales Ziel ein.
Legen Sie fest, welche Informationen Konsumenten beim Scannen sehen. Eine gut strukturierte Produktseite mit Angaben zu Inhaltsstoffen, Herkunft, Anwendungshinweisen und Zertifizierungen bietet deutlich mehr Mehrwert als ein allgemeiner Link auf der Startseite. Die Inhalte sollten für mobile Endgeräte optimiert und stets aktuell sein.
Sobald Ihre Codes generiert sind, fügen Sie sie zusammen mit Ihrem bestehenden 1D-Barcode auf Ihrer Verpackung hinzu, und Sie sind bereit für Sunrise 2027.
Vorteile der GS1 Digitalverbindung
Ein einziger Code auf Ihrer Verpackung kann nun die Funktion eines kompletten Produktinformationssystems übernehmen. Hier erfahren Sie, was das für alle Beteiligten bedeutet.
Für Marken: Volle Kontrolle über Ihre Produktinformationen
GS1 Digital Link bietet Marken etwas, was herkömmliche Barcodes nie konnten: die Kontrolle über die Informationen, die ihre Produkte tragen, lange nachdem sie die Produktionslinie verlassen haben.
⏩Eine Quelle der Wahrheit: Eine einzige digitale Schnittstelle verbindet Verbraucher, Händler, Aufsichtsbehörden und Partner der Lieferkette mit denselben Produktdaten. Keine widersprüchlichen Informationen an verschiedenen Kontaktpunkten, keine veralteten Spezifikationen im Umlauf.
⏩Inhalte aktualisieren, ohne sie neu zu druckenWie ein dynamischer QR-Code kann das Ziel des digitalen Links jederzeit geändert werden. Eine Produktänderung, eine neue Zertifizierung oder eine Aktualisierung der Vorschriften können sofort berücksichtigt werden, ohne dass die Verpackung verändert werden muss.
⏩Lokalisierte und kontextbezogene BereitstellungDerselbe Code kann je nach Region, Sprache oder Zielgruppe unterschiedliche Inhalte bereitstellen. Lokale Compliance-Informationen, regionsspezifische Werbeaktionen und übersetzte Produktdetails können alle über einen einzigen Code ausgeliefert werden.
⏩Schnellere, gezieltere RückrufeWenn ein Produktproblem auftritt, ermöglichen die im Digital Link kodierten Chargen- und Seriennummerndaten den Marken, die exakt betroffenen Einheiten zu identifizieren und darüber zu kommunizieren, und nicht die gesamte Produktlinie.
Für Einzelhändler: Vollständige Transparenz entlang der gesamten Lieferkette
GS1 Digital Link bietet Einzelhändlern vollständige Transparenz entlang der gesamten Lieferkette, vom Hersteller bis zum Regal, ohne zusätzliche Infrastruktur.
⏩Echtzeit-BestandsübersichtVerfolgen Sie den Produktfluss von der Produktion über Lagerhaltung und Vertrieb bis ins Regal. Automatisieren Sie Nachbestellungen, reduzieren Sie Fehlbestände und verwalten Sie Preisnachlässe aufgrund von Verfallsdaten mit präzisen und aktuellen Daten.
⏩Schnellere und genauere Kassenabwicklung2D-Barcodes lassen sich an Kassensystemen zuverlässig und schnell scannen. Standardisierte GS1-Kennungen reduzieren Fehler beim Bezahlvorgang und betriebliche Ineffizienzen in stark frequentierten Einzelhandelsumgebungen.
⏩Reduzierte Produktfälschungen und SchwundEindeutige digitale Kennungen ermöglichen die Überprüfung von Produkten an mehreren Stellen der Lieferkette. Fälschungen können erkannt, Originalprodukte bestätigt und Artikel sogar bis in den Wiederverkaufsmarkt zurückverfolgt werden.
⏩Nahtlose SystemintegrationGS1 Digital Link basiert auf bestehenden GS1-Standards und ist daher mit aktuellen Kassensystemen, Bestandsverwaltungssystemen und Lieferkettenmanagementsystemen kompatibel, ohne dass wesentliche Infrastrukturänderungen erforderlich sind.
Für Verbraucher: Transparenz genau dann, wenn es am wichtigsten ist
Verbraucher treffen heute fundiertere Kaufentscheidungen als je zuvor. 77 % geben an, dass Produktinformationen ihre Kaufentscheidung direkt beeinflussen, und Vertrauen entsteht lange bevor sie zur Kasse gehen.
⏩Verbessertes EinkaufserlebnisProduktdetails, Gebrauchsanweisungen und Selbsthilfeinformationen sind mit einem einzigen Scan abrufbar. Verbraucher erhalten sofort alle benötigten Informationen und können so schneller und sicherer Entscheidungen treffen.
⏩Intensiveres EngagementGS1 Digital Link verbindet physische Produkte mit digitalen Erlebnissen. Marken können Video-Tutorials, Anleitungen, Rezepte und exklusive Inhalte bereitstellen, die auf Verpackungen allein nicht realisierbar wären.
⏩Vertrauen und Loyalität durch TransparenzVerbraucher können Herkunft, Zertifizierungen und Nachhaltigkeitsnachweise direkt vor Ort überprüfen. Marken, die ihre Werte und Praktiken offenlegen, schaffen Vertrauen und binden Kunden immer wieder.
⏩Direkte MarkenverbindungEin Scan kann Konsumenten auf die Website, die Social-Media-Kanäle oder das Treueprogramm einer Marke weiterleiten und so aus einem einmaligen Kauf eine dauerhafte Beziehung machen.
Für die Einhaltung der Vorschriften: Entwickelt für die zukünftigen regulatorischen Anforderungen
Zahlreiche regulatorische Rahmenbedingungen zielen auf Anforderungen an digitale Produktinformationen ab. Marken, die jetzt auf GS1 Digital Link setzen, schaffen die Grundlage für die Einhaltung der Vorgaben vor Ablauf der Fristen.
⏩EU-DigitalproduktpassDie bis 2030 schrittweise eingeführte DPP verpflichtet Marken, die auf europäischen Märkten verkaufen, strukturierte Produktdaten digital zugänglich zu machen. GS1 Digital Link ist einer der wichtigsten Mechanismen zur Erfüllung dieser Anforderung.
⏩Globale Rückverfolgbarkeitsvorschriften: Regulierungsbehörden in verschiedenen Märkten führen Serialisierungs- und Rückverfolgbarkeitsvorschriften ein. GS1 Digital Link unterstützt Chargennummern, Verfallsdaten und Seriennummern und bietet damit die von diesen Rahmenwerken benötigte Datenstruktur.
⏩Proaktive Compliance-InfrastrukturDie Einführung von GS1 Digital Link dient nicht nur der Erfüllung aktueller Anforderungen. Sie schafft eine flexible, standardbasierte Grundlage, die sich an neue Vorschriften anpassen lässt, ohne dass Ihr Produktkennzeichnungssystem von Grund auf neu gestaltet werden muss.
Fazit
GS1 Digital Link ist weder ein Produktmerkmal noch ein Marketinginstrument. Es ist die Infrastruktur für die Produktkommunikation in einer Welt, in der die physische und die digitale Welt zunehmend untrennbar miteinander verbunden sind. Es verleiht jedem Produkt eine strukturierte digitale Identität, die für Kassensysteme, Lieferketten, Aufsichtsbehörden und Verbraucher gleichermaßen funktioniert – alles mit demselben Code auf derselben Verpackung.
Angesichts des bevorstehenden Jahres 2027 und der weltweit steigenden Anforderungen an die digitale Kennzeichnung stellt sich nicht mehr die Frage, ob man GS1 Digital Link einführen sollte, sondern wie schnell man die Grundlage dafür schaffen kann.
Häufig gestellte Fragen
Benötige ich eine neue GTIN, um GS1 Digital Link nutzen zu können?
Nein. GS1 Digital Link basiert auf Ihrer bestehenden GTIN. Sie müssen keine neue Kennung registrieren. Der Standard wandelt Ihre vorhandenen Daten in eine strukturierte Webadresse um.
Ist GS1 Digital Link dasselbe wie ein QR-Code?
Nein. Ein QR-Code ist ein Barcode-Format, also eine Möglichkeit, Daten visuell zu kodieren. GS1 Digital Link ist ein Standard, der definiert, welche Daten in den QR-Code gehören und wie dieser strukturiert ist. Ein QR-Code, der nicht dem GS1 Digital Link-Standard entspricht, ist kein GS1-QR-Code.
Können Verbraucher einen GS1-QR-Code ohne spezielle App scannen?
Ja. GS1-QR-Codes können mit jeder handelsüblichen Smartphone-Kamera gescannt werden. Für die Nutzung durch den Endverbraucher ist keine spezielle App erforderlich.
Was ist ein Resolver, und muss ich einen einrichten?
Ein Resolver ist der Webdienst, der einen Scan an das richtige Ziel weiterleitet. GS1 bietet einen kostenlosen globalen Resolver unter id.gs1.org an. Sie können auch Ihre eigene Domain als Resolver verwenden. Plattformen wie QRCodeChimp Die Resolver-Konfiguration sollte im Rahmen des Codegenerierungsprozesses behandelt werden.
Ist GS1 Sunrise 2027 verpflichtend?
Es handelt sich um eine branchenspezifische Vorgabe, nicht um eine staatliche Verordnung. Große Einzelhändler bereiten sich jedoch aktiv vor und werden voraussichtlich die Einhaltung der Vorgaben durch ihre Lieferanten fordern, je näher die Frist rückt. Für die meisten Marken mit Einzelhandelsvertrieb ist es ratsam, die Vorgaben als praktische Anforderung zu behandeln.
Kann ich GS1 Digital Link im Gesundheitswesen oder in der Pharmabranche einsetzen?
GS1 Digital Link QR-Codes sind für den Einzelhandel und Konsumgüter konzipiert. Im Bereich der Pharmazeutika und Medizinprodukte ist GS1 DataMatrix das weltweit anerkannte 2D-Format zur Einhaltung regulatorischer Vorgaben. Beachten Sie die GS1 Healthcare-Richtlinien, wenn Sie in diesen Märkten tätig sind.
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