GS1 Sunrise 2027 Migrationsleitfaden: Umstellung von UPC- und EAN-Barcodes auf GS1-QR-Codes

Nutzen Sie diesen GS1 Sunrise 2027 Migrationsleitfaden, um die Doppelkennzeichnung zu planen, Produktdaten zu überprüfen, Verpackungs- und Kassensysteme zu testen und Ihren 2D-Barcode-Rollout zu skalieren.
GS1-QR-Code erstellen Lösungen entdecken

Die Rolle des auf fast jedem Einzelhandelsprodukt abgedruckten Barcodes verändert sich.

Seit Jahrzehnten erfüllen UPC- und EAN-Barcodes eine zentrale Aufgabe: die Produktidentifizierung an der Kasse. Das tun sie nach wie vor zuverlässig, doch Unternehmen und Kunden benötigen zunehmend Zugriff auf Informationen, die herkömmliche lineare Barcodes weder übertragen noch direkt verknüpfen können.

Dies umfasst Angaben zu Inhaltsstoffen, Allergenen, Verfallsdaten, Chargendetails, Produktherkunft, Anweisungen, Zertifizierungen, Recyclinghinweisen, Garantien und Authentifizierungsinformationen.

Deshalb setzt die Einzelhandelsbranche zunehmend auf 2D-Barcodes nach GS1-Standard.

Das Ziel GS1 Sunrise 2027, auch Ambition 2027 genannt, zielt darauf ab, dass Kassensysteme im Einzelhandel weltweit bis Ende 2027 unterstützte GS1 2D-Barcodes neben den bestehenden linearen Barcodes lesen und verarbeiten können. Es handelt sich um einen Meilenstein für die Branchenreife, nicht um eine Frist, die jede Marke dazu verpflichtet, ihren UPC- oder EAN-Barcode zu entfernen.

Für die meisten Marken ist ein schrittweises Vorgehen die sicherste Methode: Man fügt einem geeigneten Produkt einen GS1-QR-Code hinzu, testet ihn zusammen mit dem bestehenden linearen Barcode, lernt aus dem Pilotprojekt und weitet das Verfahren aus, sobald es funktioniert.

Dieser GS1 Sunrise 2027 Migrationsleitfaden erklärt, wie Sie diesen Übergang gestalten können, ohne Ihren gesamten Produktkatalog auf einmal ersetzen zu müssen.

Die kurze Antwort: Was sollten Marken bis 2027 tun?

Die meisten Marken können diesem Migrationspfad folgen:

  1. Definieren Sie, was der 2D-Barcode leisten soll.
  2. Bitte prüfen Sie, ob jedes Produkt über eine gültige GTIN verfügt.
  3. Entscheiden Sie, welche GS1-Daten kodiert werden sollen.
  4. Erstellen Sie die GS1 Digital Link- und die digitale Zieladresse.
  5. Fügen Sie den 2D-Barcode neben dem bestehenden UPC- oder EAN-Barcode hinzu.
  6. Testen Sie die Daten, die Verpackung, das mobile Nutzererlebnis und die Abwicklung im Einzelhandel.
  7. Beginnen Sie mit einem begrenzten Pilotprojekt, bevor Sie es auf weitere Produkte und Märkte ausweiten.

Sie müssen nicht gleich am ersten Tag Ihren gesamten Produktkatalog neu gestalten.

Was ist GS1 Sunrise 2027?

GS1 Sunrise 2027 ist eine Brancheninitiative zur Vorbereitung von Kassensystemen im Einzelhandel auf die Verarbeitung von GS1-basierten 2D-Barcodes.

Das primäre Ziel ist, dass Einzelhandelssysteme bis Ende 2027 die Global Trade Item Number (GTIN) eines Produkts sowohl aus unterstützten 2D-Barcodes als auch aus bestehenden linearen Barcodes extrahieren können. Um dieses Ziel zu erreichen, sind möglicherweise Änderungen an Bildverarbeitungsgeräten, Kassensoftware, Middleware, Produktdatenbanken und Backoffice-Systemen erforderlich.

Ein Gerät kann zwar physisch in der Lage sein, einen QR-Code zu lesen, das übergeordnete Kassensystem ist jedoch weiterhin nicht in der Lage, seine GS1-Daten zu interpretieren oder diese Informationen an nachgelagerte Systeme weiterzugeben.

Sunrise 2027 bedeutet nicht:

  • Alle UPC- und EAN-Barcodes verlieren im Jahr 2028 ihre Gültigkeit.
  • Alle Einzelhändler werden am selben Tag bereit sein.
  • Die Marken müssen die bestehenden Verpackungen unverzüglich ersetzen.
  • Für jedes Produkt muss das gleiche 2D-Barcode-Format verwendet werden.
  • Allein das Hinzufügen eines QR-Codes macht ein Unternehmen fit für Sunrise 2027.

Verschiedene Einzelhändler, Regionen, Branchen und Produktkategorien werden sich unterschiedlich schnell entwickeln. Daher ist zu erwarten, dass lineare und 2D-Barcodes während des Übergangs parallel existieren werden.

Betrachten Sie das Jahr 2027 als einen Meilenstein der Bereitschaft.

Ziel ist es, Marken und Einzelhändlern dabei zu helfen, umfassendere Produktdaten einzuführen, ohne die bestehenden Bezahlvorgänge zu stören.

Eine praktische Einführung verläuft typischerweise von einem begrenzten Pilotprojekt über eine fortgeschrittenere Datennutzung bis hin zur breiteren Anwendung in Produkten, Einzelhandelssystemen, Rückverfolgbarkeitsprozessen und Kundenerlebnissen.

Ein regulärer QR-Code enthält typischerweise eine herkömmliche Webadresse. Ein GS1-QR-Code enthält eine URI, die nach folgendem Schema strukturiert ist: GS1 Digital Link-Standard.

Der strukturierte URI kann anerkannte Kennungen und Attribute wie GTIN, Chargen- oder Losnummer, Seriennummer, Produktvariante oder Verfallsdatum enthalten.

Dadurch kann derselbe QR-Code zwei Funktionen erfüllen.

An der Kasse kann ein kompatibles Kassensystem die GTIN und andere kodierte GS1-Daten extrahieren, ohne dass eine Webseite geöffnet werden muss. Scannt ein Kunde den QR-Code mit einem Smartphone, kann dieselbe URL Produktinformationen, Anleitungen, Zertifizierungen, Garantiedetails, Supportinhalte oder andere relevante Inhalte öffnen.

Ein beispielhafter GS1 Digital Link könnte folgendermaßen aussehen: https://id.example.com/01/09506000134352/10/LOT123?17=271231

In diesem Beispiel:

  • 01 identifiziert die GTIN.
  • 10 identifiziert die Chargen- oder Losnummer.
  • 17 kennzeichnet das Ablaufdatum.
  • id.example.com ist die Domain, die für den Digital Link verwendet wird.

Bei diesen Nummern handelt es sich um GS1-Anwendungskennungen. Sie teilen den Systemen mit, was jeder codierte Wert darstellt.

Die kodierten Kennungen legen die Produktidentität fest. Die Domain- und Weiterleitungskonfiguration bestimmt das Online-Erlebnis des Kunden.

Beschriftete Komponenten eines GS1 Digital Link mit GTIN, Chargennummer und Verfallsdatum.

GS1-QR-Code im Vergleich zu herkömmlichen UPC/EAN-Barcodes

Ein herkömmlicher linearer Barcode und ein GS1-QR-Code können beide ein Produkt identifizieren, ihre Einsatzmöglichkeiten unterscheiden sich jedoch erheblich.

Eine ausführlichere Erklärung der Technologien finden Sie hier. Vergleich Barcode vs. QR-Code.

CapabilityUPC/EAN-BarcodeGS1 Digital Link QR-Code
Identifiziert das ProduktJaJa
Besitzt eine GTINJaJa
Unterstützt Chargen- oder LosdatenIm Allgemeinen neinJa
Unterstützt SeriennummernIm Allgemeinen neinJa
Unterstützt AblaufdatenIm Allgemeinen neinJa
Öffnet Online-ProduktinformationenNeinJa
Mit einer Smartphone-Kamera scannbarNormalerweise neinJa
Verbindet sich mit aktualisierbaren digitalen InhaltenNeinJa
Unterstützt die direkte KundenbindungBegrenztJa
Bietet mobile Scan-AnalysenNeinJa, bei Verbindung mit einem analysefähigen Ziel

Ziel ist es nicht einfach, schwarze Linien durch Quadrate zu ersetzen. Vielmehr geht es darum, die Produktkennung mit nützlichen digitalen Informationen und Geschäftsprozessen zu verknüpfen.

Sollten Sie einen GS1 QR-Code oder GS1 DataMatrix verwenden?

Ein GS1-QR-Code ist nicht automatisch für jedes Produkt die richtige Wahl. Die Entscheidung hängt vom jeweiligen Anwendungsfall, dem Verpackungsraum, der Druckumgebung, den Branchenanforderungen und den verwendeten Scansystemen ab.

GS1 nennt drei 2D-Barcode-Optionen für den zukünftigen Einsatz an Kassensystemen im Einzelhandel: QR-Code mit GS1 Digital Link URI-Syntax, Data Matrix mit GS1 Digital Link URI-Syntax und GS1 DataMatrix.

Primäre AnforderungOption zur Bewertung
Bezahlvorgang und Smartphone-InteraktionQR-Code mit GS1 Digital Link URI
Produktinformationen, Anleitungen, Garantien oder WerbeaktionenQR-Code mit GS1 Digital Link URI
Sehr begrenzter VerpackungsraumData Matrix mit GS1 Digital Link URI oder GS1 DataMatrix
Industrielle oder LieferkettenidentifizierungGS1 DataMatrix
Regulierte GesundheitsidentifikationBeachten Sie die GS1 DataMatrix-Anforderungen für das Gesundheitswesen.
Webzugriff im kompakten FormatDatenmatrix mit GS1 Digital Link URI auswerten
  • Ein GS1 Digital Link QR-Code Ein Code eignet sich oft dann, wenn von den Kunden erwartet wird, dass sie die Verpackung scannen, und die Kompatibilität mit Smartphones wichtig ist.
  • GS1 DataMatrix ist möglicherweise besser geeignet, wenn kompakte Größe, operative Verarbeitung, Serialisierung oder etablierte Branchenanforderungen wichtiger sind als die Kundenbindung.
  • Gesundheitsprodukte Besondere Sorgfalt ist erforderlich. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein QR-Code für Endverbraucher eine etablierte GS1 DataMatrix-Implementierung ersetzen kann.

Bevor Sie ein Barcode-Format standardisieren, konsultieren Sie Ihre lokale GS1-Mitgliedsorganisation, Ihre Handelspartner, Ihr Verpackungsteam und Ihre Technologieanbieter.

Ein schrittweiser GS1-QR-Code-Migrationsplan

Für eine erfolgreiche Migration ist mehr erforderlich als die Generierung eines QR-Code-Bildes. Sie betrifft die Produktidentifizierung, das Verpackungsdesign, Produktionsdaten, Einzelhandelssysteme, digitale Inhalte und die langfristige Eigentumsverwaltung.

Der folgende Prozess hilft Marken dabei, die Markteinführung zu kontrollieren und Probleme zu lösen, bevor sie eine größere Anzahl von Produkten betreffen.

Schritt 1: Definieren Sie, warum Sie auf 2D-Barcodes umsteigen.

Beginnen Sie nicht mit dem QR-Code-Design. Beginnen Sie mit dem Geschäftsproblem.

Zu den möglichen Zielen gehören die Vorbereitung auf die Verarbeitung von 2D-Barcodes an der Kasse, die Verbesserung der Rückverfolgbarkeit, die Weitergabe von Zutaten oder Allergenen, die Kommunikation von Chargen- und Verfallsdaten, die Unterstützung von Rückrufen, die Bereitstellung digitaler Anweisungen, die Vereinfachung der Garantieregistrierung, die Verbesserung der Authentifizierung oder die Messung des Kundenengagements.

Wählen Sie ein oder zwei erste Anwendungsfälle aus.

Ein klar definierter Anwendungsfall erleichtert die Entscheidung, welches Produkt ausgewählt werden soll, welche Daten kodiert werden sollen, welches Ziel erstellt werden soll, welche Teams beteiligt sein müssen und wie der Erfolg gemessen werden soll.

Eine GS1-Migration kann Produktmanagement, Verpackung, Fertigung, Lieferkette, IT, E-Commerce, Marketing, Compliance, Kundensupport und Handelspartner betreffen. Weisen Sie klare Verantwortlichkeiten sowohl für die Produktkennzeichnungen als auch für die verknüpften digitalen Inhalte zu.

Schritt 2: Überprüfen Sie Ihre GTINs und Produktdaten

Die GTIN ist die Grundlage der meisten GS1 QR-Code-Implementierungen im Einzelhandel.

Bevor Sie etwas generieren, überprüfen Sie Folgendes:

  • Jedes Produkt verfügt über eine gültige GTIN.
  • Jede GTIN gehört zum richtigen Produkt.
  • Größen, Geschmacksrichtungen, Farben und andere Varianten werden korrekt identifiziert.
  • Verbrauchereinheiten, Verpackungseinheiten und Verpackungsebenen sind klar voneinander getrennt.
  • Produktdaten werden über ERP-, E-Commerce-, Verpackungs- und Einzelhandelssysteme hinweg abgeglichen.
  • Die Verantwortung für die Vergabe und Pflege von Kennungen ist dokumentiert.

GTINs werden von GS1 und seinen lokalen Mitgliedsorganisationen vergeben. Eine QR-Code-Plattform kann eine bestehende GTIN nutzen, um einen GS1 Digital Link zu erstellen, dies ersetzt jedoch nicht das offizielle GTIN-Vergabeverfahren.

Eine fehlerhafte Kennzeichnung wird nicht automatisch gültig, nur weil sie erfolgreich kodiert wurde. Die Korrektur des Fehlers, nachdem die Verpackung bereits in Produktion gegangen ist, kann Nachdrucke, Neuetikettierungen, Aktualisierungen beim Händler und betriebliche Nacharbeiten nach sich ziehen.

Schritt 3: Entscheiden Sie, welche Informationen in den QR-Code gehören.

Mehr Daten sind nicht immer besser.

Jeder zusätzliche Wert kann die Dichte und die Anforderungen an die physische Größe des QR-Codes erhöhen. Informationen sollten nur dann kodiert werden, wenn dies für einen Prozess im Einzelhandel, im Betrieb oder im Rahmen der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen erforderlich ist, nicht einfach nur, weil ein Feld verfügbar ist.

Bei den meisten Konsumgütern ist der primäre Identifikationsschlüssel die GTIN.

Relevante Qualifikationen können beispielsweise sein:

  • Chargen- oder Chargennummer
  • Ordnungsnummer
  • Variante des Verbraucherprodukts

Zu den Datenattributen können gehören:

  • Verpackungsdatum
  • Haltbarkeitsdatum
  • Ablaufdatum:
  • Herkunftsland
  • Nettogewicht

Eine verpackte Lebensmittelverpackung könnte beispielsweise die GTIN (Generic Tax Identification Number), die Chargennummer und das Verfallsdatum enthalten. Auf der verlinkten Seite könnten Zutaten, Allergeninformationen, Rezepte, Lagerungshinweise, Herkunft und Recyclinghinweise bereitgestellt werden.

Der QR-Code muss nicht all diese Inhalte direkt enthalten. Er muss das Produkt identifizieren und den Nutzer mit den entsprechenden Informationen verbinden.

GS1 empfiehlt Unternehmen, nur die für den jeweiligen Prozess erforderlichen Daten zu kodieren. Wenn Informationen aus einem anderen Identifikator abgerufen oder verknüpft werden können, müssen sie möglicherweise nicht im Barcode enthalten sein.

Trennen Sie außerdem statische von variablen Daten. Eine GTIN kann für jede Einheit eines Produkts gleich bleiben, während Chargennummern, Seriennummern, Gewichte und Verfallsdaten zwischen Produktionsläufen oder einzelnen Artikeln variieren können.

Variable Daten erfordern möglicherweise eine Integration in Produktions- und Druckprozesse, anstatt nur im Master-Verpackungsdesign platziert zu werden.

Schritt 4: Trennen Sie die Produktidentität vom Produktinhalt

Dies ist eines der wichtigsten Prinzipien bei einer GS1-Migration.

Die Produktidentität sollte stabil bleiben. Der verlinkte Produktinhalt sollte veränderbar sein.

Stabile GS1-Produktidentität, die durch QRCodeChimp auf veränderliche digitale Produktinhalte.

Eine GTIN kann während des gesamten Produktlebenszyklus unverändert bleiben, während sich das Ziel von einer Startseite zu aktualisierten Anweisungen, Zertifizierungsinformationen, Supportinhalten oder einer Seite für ein Ersatzprodukt weiterentwickelt.

Der gedruckte Identifikator sollte nicht jedes Mal geändert werden müssen, wenn sich die digitalen Informationen ändern.

Für langfristige Verpackungen sollte eine von der Organisation kontrollierte Domain verwendet werden, häufig über eine dedizierte Subdomain wie zum Beispiel:

id.yourbrand.com

Eine markenkontrollierte Domain bietet mehr Kontrolle über Links, die unter Umständen jahrelang im Umlauf bleiben. Außerdem trennt sie die Produktidentitätsinfrastruktur von temporären Kampagnen oder Website-Relaunches.

QRCodeChimp Unterstützt benutzerdefinierte Domains und dynamisch verlinkte Inhalte, sodass Unternehmen unterstützte Produktseiten, PDFs, Kampagnenziele oder Supportressourcen aktualisieren können, ohne den gedruckten QR-Code ersetzen zu müssen.

Schritt 5: Erstellen Sie einen GS1-Prototyp-QR-Code mit QRCodeChimp

Beginnen Sie mit einem Produkt oder einer kleinen Produktfamilie.

Wählen Sie ein Produkt mit verifizierten Daten, ausreichend Verpackungsraum, einem geeigneten Druckverfahren und einem klaren Anwendungsfall für Verbraucher oder Betrieb. Vermeiden Sie es, mit dem technisch komplexesten oder betrieblich kritischsten Artikel im Katalog zu beginnen.

QRCodeChimp GS1 QR-Code-Generator mit Anzeige von GTIN, Charge, Ablaufdatum, Ausgabe, Design und Dual-Marking-Steuerelementen.

Zur Erstellung des Pilotprojekts:

  1. Öffnen Sie den Microsoft Store auf Ihrem Windows-PC QRCodeChimp GS1 QR-Code-Generator.
  2. Geben Sie die gültige GTIN des Produkts oder einen anderen unterstützten primären Identifikationsschlüssel ein.
  3. Fügen Sie die für den Anwendungsfall erforderlichen Qualifizierer und Datenattribute hinzu.
  4. Fügen Sie bei Bedarf benutzerdefinierte GS1-Anwendungskennungen hinzu.
  5. Wählen Sie das Ausgabeformat, z. B. eine bestehende URL, eine Produktseite, ein dynamisches PDF oder eine PDF-Galerie.
  6. Gestalten Sie die Ausgabe dynamisch, wenn Sie Inhaltsaktualisierungen und mobile Scan-Analysen benötigen.
  7. Konfigurieren Sie gegebenenfalls eine benutzerdefinierte Domäne.
  8. Passen Sie den QR-Code an, ohne den Kontrast oder die Lesbarkeit zu beeinträchtigen.
  9. Laden Sie den QR-Code in einem produktionsgeeigneten Format herunter, z. B. als SVG, EPS oder hochauflösende PNG-Datei.
  10. Testen Sie das Endergebnis, bevor Sie das Verpackungsdesign freigeben.

QRCodeChimp Sperrt die GS1-Eingabefelder, nachdem der QR-Code gespeichert wurde, ermöglicht aber die Aktualisierung der unterstützten Ausgabefelder und des QR-Code-Designs.

Bei doppelt gekennzeichneten Grafiken verwenden Sie die verfügbaren Optionen, um den zugehörigen 1D-Barcode und die GTIN zusammen mit dem GS1-QR-Code anzuzeigen.

Benötigen Sie Hilfe bei der Planung Ihres ersten GS1-QR-Code-Pilotprojekts? Spreche mit unserem Team über Ihre Produktdaten, das Zielland und die Anforderungen für die Markteinführung.

Schritt 6: Verwenden Sie während des Übergangs die doppelte Markierung.

Entfernen Sie den vorhandenen UPC- oder EAN-Barcode nicht, nur weil Sie einen GS1-QR-Code hinzugefügt haben.

Während der Umstellung verarbeiten einige Einzelhandelssysteme möglicherweise nur lineare Barcodes. Andere erkennen zwar QR-Codes, benötigen aber Software-, Konfigurations- oder Backend-Updates, bevor sie deren GS1-Daten korrekt nutzen können.

Produktverpackung mit gleichzeitigem GS1-QR-Code und UPC-Barcode.

Die GS1-Richtlinien besagen, dass Produkte, die 2D-Barcodes für den Einzelhandel verwenden, einen begleitenden linearen POS-Barcode benötigen, bis 90 % der POS-Scanlösungen GS1-konforme 2D-Barcodes verwenden und mindestens die GTIN erfassen können.

Ein Produkt mit doppelter Kennzeichnung kann daher Folgendes anzeigen:

  • Der bestehende UPC- oder EAN-Barcode für etablierte Kassensysteme
  • Ein GS1-QR-Code für kompatible Einzelhandelsverarbeitung und Kundenscanning
  • Ein kurzer Handlungsaufruf, der erklärt, worauf Kunden zugreifen können.

Die Platzierung ist entscheidend. GS1-Tests haben ergeben, dass der 2D-Barcode maximal 50 mm (1.97 Zoll) vom Zentrum des linearen Barcodes entfernt sein sollte, um die angestrebten Kassengeschwindigkeiten im Einzelhandel zu gewährleisten. Die endgültige Platzierung sollte weiterhin den GS1-Allgemeinen Spezifikationen entsprechen und mit Verpackungs- und Handelspartnern getestet werden.

Halten Sie beide Barcodes von Folgendem fern:

  • Falten, Nähte und Verpackungskanten
  • Stark gekrümmte oder reflektierende Bereiche
  • Transparente Bereiche mit uneinheitlichen Hintergründen
  • Grafiken, die die Ruhezonen stören
  • Bereiche, die leicht knittern, reiben oder beschädigt werden können.

Vermeiden Sie vage Handlungsaufforderungen wie „Scannen Sie mich“. Teilen Sie den Kunden genau mit, was sie erhalten werden:

  • Scannen Sie nach Zutaten und Allergenen
  • Scannen Sie nach Installationsanweisungen
  • Scannen Sie den Scan, um dieses Produkt zu überprüfen.
  • Scannen Sie nach Garantie- und Supportinformationen.
  • Scannen Sie nach Recyclinginformationen
  • Scannen Sie den Scanner, um die Zertifizierungen anzuzeigen.

Die Zielseite sollte die versprochenen Informationen sofort bereitstellen. Kunden sollten nicht auf eine allgemeine Homepage weitergeleitet werden, wo sie das Produkt selbst suchen müssen.

Schritt 7: Testen Sie das gesamte System, nicht nur das QR-Bild.

Ein erfolgreicher Scan mit dem Smartphone vom Computerbildschirm beweist nicht, dass der QR-Code für den Einsatz im Einzelhandel bereit ist.

Die Tests sollten Folgendes umfassen: vier separate Bereiche.

1. Überprüfen Sie die kodierten Daten.

Bestätigen Sie Folgendes:

  • Die GTIN stimmt mit dem physischen Produkt überein.
  • Anwendungskennungen werden korrekt verwendet.
  • Die Datumsangaben entsprechen dem vorgegebenen Format.
  • Chargen- und Seriennummern sind korrekt.
  • Das verlinkte Ziel zeigt das richtige Produkt an.
  • Es wurden keine fehlerhaften oder doppelten Kennungen erstellt.

2. Testen Sie die physische Verpackung

Testen Sie den QR-Code:

  • In seiner endgültigen Druckgröße
  • Auf dem eigentlichen Verpackungsmaterial
  • Unter realistischer Beleuchtung
  • Auf gekrümmten oder reflektierenden Oberflächen, wo relevant
  • In der Nähe der vorgeschlagenen Faltstellen, Nähte und Verpackungskanten
  • Nach normaler Handhabung, Reibung oder Einwirkung von Feuchtigkeit
  • Aus erwarteten Scandistanzen

3. Testen Sie das digitale Erlebnis

Prüfe das:

  • Das Reiseziel ist schnell erreichbar.
  • Die Seite ist für Mobilgeräte optimiert.
  • Das richtige Produkt wird angezeigt.
  • Die von der CTA versprochenen Informationen sind leicht zu finden.
  • Weiterleitungen funktionieren weiterhin.
  • Für nicht mehr erhältliche Produkte gibt es einen geeigneten Ausweichort.

4. Testen Sie die Einzelhandels- und Betriebsabläufe.

Arbeiten Sie mit Handels- und Technologiepartnern zusammen, um Folgendes zu überprüfen:

  • Erkennung sowohl linearer als auch 2D-Barcodes
  • GTIN-Extraktion
  • POS-Verarbeitung
  • Verhalten, wenn beide Barcodes sichtbar sind
  • Umgang mit Chargen-, Ablauf- oder anderen Zusatzdaten
  • Integration mit Backend-Systemen
  • Fehler- und Ausweichverhalten

GS1 empfiehlt dringend die Barcode-Verifizierung, um die Druckqualität und die Wahrscheinlichkeit der korrekten Lesbarkeit des Barcodes zu beurteilen. GS1 stellt außerdem klar, dass die physische Verifizierung die Funktionalität der verlinkten Webseite nicht validiert; daher sind separate Prüfungen des Barcodes und des digitalen Ziels erforderlich.

Schritt 8: Skalierung von einem Produkt auf den gesamten Katalog

Sobald das Pilotprojekt die technischen, betrieblichen und kundenbezogenen Tests bestanden hat, sollte es schrittweise erweitert werden.

Eine praktische Einführungssequenz ist:

  1. Eine Artikelnummer
  2. Eine Produktfamilie
  3. Eine Verpackungslinie
  4. Ein Einzelhandelspartner
  5. Ein Markt oder eine Region
  6. Mehrere Produktkategorien
  7. Katalogweite Übernahme

Die manuelle Erstellung jedes einzelnen QR-Codes wird ineffizient, wenn es um die Verwaltung mehrerer Artikelnummern, Chargen, Varianten, Saisonpackungen, Produktionsläufe oder regionaler Produktversionen geht.

QRCodeChimp Unterstützt die Massenerstellung mithilfe strukturierter Produktdaten. Teams können CSV-, XLS- oder XLSX-Dateien hochladen, um GS1-QR-Codes für mehrere Datensätze zu erstellen.

Vor der Verarbeitung einer großen Datei:

  • Jede GTIN prüfen.
  • Bitte bestätigen Sie Datum und Datenformat.
  • Doppelte Datensätze entfernen.
  • Die erforderlichen Spaltennamen und die Dateistruktur müssen beibehalten werden.
  • Trennen Sie die Daten zu fixen Produkten von den Daten zur variablen Produktion.
  • Testen Sie eine kleine Charge, bevor Sie den kompletten Datensatz generieren.
  • Überprüfen Sie die heruntergeladenen QR-Codes, bevor Sie sie an die Produktion senden.

Dokumentieren Sie, wer einen QR-Code genehmigen, das verknüpfte Ziel aktualisieren, auf Analysen zugreifen und Inhalte archivieren darf. Ein skalierbarer Rollout hängt ebenso sehr von der Governance ab wie von der QR-Code-Generierung.

Verwaltung mehrerer Produkte, Chargen oder Märkte? Sprechen Sie mit unserem Team über ein skalierbares GS1-QR-Code-Setup.

Ein praxisorientierter 90-Tage-Pilotversuch mit GS1-QR-Codes

Der genaue Zeitplan hängt vom Produkt, dem Verpackungsprozess und den beteiligten Systemen ab. Ein 90-Tage-Rahmen ermöglicht es, das Projekt voranzutreiben, ohne einen überstürzten Marktstart zu erzwingen.

ZeitraumHauptzielTypische Arbeit
Tage 1 bis 15Den Piloten definierenWählen Sie den Anwendungsfall, das Produkt, das Team, den Barcode-Typ, die GTIN und die Handelspartner aus.
Tage 16 bis 30Gestalten Sie das ErlebnisKonfigurieren Sie den digitalen Link, die Domäne, das Ziel, die Datenfelder und das QR-Code-Design.
Tage 31 bis 60Produktion validierenDrucken Sie Muster und testen Sie Produktdaten, Verpackung, mobilen Zugriff und die Abwicklung im Einzelhandel.
Tage 61 bis 90Führen Sie eine begrenzte Markteinführung durchBeobachten Sie das Engagement, sammeln Sie Feedback, dokumentieren Sie Probleme und entscheiden Sie über die nächste Einführungsphase.

Das Pilotprojekt sollte mit einer eindeutigen Entscheidung enden. Das Team kann die Ausweitung genehmigen, die Umsetzung überarbeiten oder sie verschieben, bis ein Einzelhändler oder ein Produktionssystem bereit ist.

Ein Pilotprojekt, bei dem ein schwerwiegendes Problem erkannt wurde, war dennoch erfolgreich, da es verhindert hat, dass dasselbe Problem den gesamten Katalog erreicht.

Was kann man messen mit QRCodeChimp?

Wenn ein Kunde einen dynamischen GS1-QR-Code mit einem Telefon scannt und einen erreicht QRCodeChimpBei verwalteten Zielen kann die Plattform das Nutzerengagement nach Zeit, Gerät und Ort auswerten.

Diese Erkenntnisse können Teams helfen, Folgendes zu verstehen:

  • Welche Produkte werden am häufigsten von Kunden gescannt?
  • Wo finden Scans statt?
  • Welche Verpackungs-CTA schneidet besser ab?
  • Ob Kunden nun Rezepte, Anleitungen, Garantien oder Support suchen.
  • Wie sich das Engagement nach einer Kampagne oder einer Verpackungsaktualisierung verändert

Kundenscans sind nicht dasselbe wie POS-Transaktionen.

QR-Code-Analyse mit Anzeige der Scans nach Zeit, Gerät und Ort.

Ein kompatibles Kassensystem kann die GTIN direkt aus dem GS1 Digital Link extrahieren, ohne dessen Webadresse zu öffnen.

Diese Interaktion an der Kasse erscheint daher möglicherweise nie. QRCodeChimpmobile-Scan-Analysen.

Web-Scan-Analysen sollten nicht als Gesamtzahl der Kassenscans, verkaufte Einheiten, Lagerbewegungen oder Einzelhandelsumsätze interpretiert werden. Diese Kennzahlen verbleiben üblicherweise in den Systemen des Einzelhändlers, ERP-Systems, POS-Systems, Lagers oder der Lieferkette.

QRCodeChimp Die Analysedaten erfassen digitale Interaktionen, die das verwaltete Online-Erlebnis erreichen.

Wie QRCodeChimp unterstützt eine schrittweise Einführung

QRCodeChimp Unterstützt Marken bei der Verwaltung der digitalen und kundenorientierten Aspekte einer GS1 QR-Code-Implementierung, ohne dass sie jede Komponente intern entwickeln müssen.

Teams können die Plattform nutzen, um:

  • GS1 Digital Links mithilfe von Produktkennungen und unterstützten Anwendungskennungen strukturieren.
  • Verknüpfen Sie QR-Codes mit URLs, Produktseiten, dynamischen PDFs oder PDF-Galerien.
  • Unterstützte verlinkte Inhalte aktualisieren, ohne den QR-Code erneut auszudrucken.
  • Verwenden benutzerdefinierten Domain zur langfristigen Markenkontrolle.
  • Bei Layouts mit doppelter Kennzeichnung muss ein begleitender 1D-Barcode und eine GTIN angezeigt werden.
  • Erstellen Sie QR-Codes in großen Mengen für mehrere Produkte oder Datensätze.
  • Einheitliches Branding auf allen Produktverpackungen anwenden.
  • Verfolgen Sie Kundenscans nach Zeit, Gerät und Standort.

Dynamische Zieladressen reduzieren den Nachdruck bei Produktänderungen. Die Massenerstellung verringert den manuellen Aufwand bei größeren Rollouts. Benutzerdefinierte Domains stärken die Markenkonsistenz, während Analysen zeigen, wie Kunden mit den digitalen Informationen auf der Verpackung interagieren.

QRCodeChimp sollte als Ebene für QR-Code-Erstellung, Zielverwaltung, Branding, Massengenerierung und digitale Interaktion betrachtet werden.

Die Zuteilung von GTINs, die Barcode-Verifizierung, der Produktionsdruck, die Vorbereitung des Einzelhandelssystems und die Einhaltung regulatorischer Verpflichtungen erfordern weiterhin die entsprechenden GS1-, Verpackungs-, Einzelhandels-, Technologie- und Compliance-Prozesse.

Erstellen Sie ein Pilotprojekt GS1 Digital Link QR-CodeTesten Sie es zusammen mit Ihrem bestehenden Barcode und entwickeln Sie einen kontrollierten Weg zur 2D-Barcode-Bereitschaft.

Häufige Migrationsfehler

Die meisten Migrationsprobleme entstehen, wenn Teams das Projekt als einfachen Barcode-Austausch betrachten, anstatt als eine Initiative, die Produktdaten und Verpackung miteinander verbindet.

❌ Den UPC- oder EAN-Barcode zu früh entfernen

Behalten Sie den linearen Barcode bei, bis die relevanten Einzelhandelsumgebungen den 2D-Barcode zuverlässig verarbeiten können und die entsprechenden Übergangsvoraussetzungen erfüllt sind.

❌ Verwendung eines falschen GTIN- oder Variablenwerts

Prüfen Sie die Produktidentifikatoren, bevor Sie das endgültige Verpackungsdesign erstellen. Die Korrektur von Fehlern bei der Produktidentifikation nach dem Vertrieb kann teuer werden.

❌ Kodierung unnötiger Daten

Zu viele Daten können den QR-Code dichter machen und ihn schwieriger in einer praktischen Größe drucken lassen. Platzieren Sie stattdessen detaillierte Produktinformationen auf der verlinkten Seite.

❌ Nur mit Smartphones getestet

Ein erfolgreicher Scan mit dem Smartphone validiert weder die POS-Verarbeitung, die Druckqualität, die Produktionsdaten noch das Verhalten zweier Barcodes auf derselben Verpackung.

❌ Weiterleitung der Kunden auf eine generische Homepage

Ein Produktscan sollte produktspezifische Informationen öffnen und das neben dem QR-Code gegebene Versprechen sofort einlösen.

GS1 Sunrise 2027 Bereitschaftscheckliste

GS1 Sunrise 2027 Migrations- und Produktpaketierungs-Checkliste.

Bevor Sie die Pilotphase für die Serienproduktion freigeben, bestätigen Sie bitte Folgendes.

Produkt Identifikation

  • Das Produkt verfügt über eine gültige und korrekt zugewiesene GTIN.
  • Produktvarianten und Verpackungsebenen werden korrekt identifiziert.
  • Die Produktdaten wurden in internen Systemen und Systemen der Einzelhändler überprüft.

Business-Use-Case

  • Der QR-Code hat einen klar definierten Zweck.
  • Ein geeignetes Pilotprodukt wurde ausgewählt.
  • Die Verantwortlichkeiten in den Bereichen Verpackung, Betrieb, IT, Marketing und Compliance sind dokumentiert.
  • Der ausgewählte 2D-Barcode ist für den Anwendungsfall geeignet.
  • Es werden nur die erforderlichen Anwendungskennungen kodiert.
  • The Digital Link nutzt eine stabile Domain.
  • Das Ziel öffnet die korrekten produktspezifischen Inhalte.

Verpackung und Prüfung

  • Der bestehende lineare Barcode bleibt auf der Verpackung erhalten.
  • Der QR-Code hat eine angemessene Größe, einen ausreichenden Kontrast und ausreichend Platz.
  • Die Platzierung erfolgt gemäß den geltenden GS1-Richtlinien.
  • Der Barcode wurde auf dem tatsächlichen Verpackungsmaterial getestet.
  • Die Abwicklung im Einzelhandel und das mobile Nutzererlebnis wurden separat getestet.

Verwaltung

  • Die Eigentumsrechte an Produktkennzeichnungen und verlinkten Inhalten sind dokumentiert.
  • Für Aktualisierungen, die Einstellung von Produkten und Zielausfälle existiert ein Verfahren.
  • Das Team versteht den Unterschied zwischen mobilen Interaktionsdaten und POS-Daten.
  • Der Rollout-Prozess wurde dokumentiert, bevor die Massenproduktion beginnt.

Fang klein an, aber fang jetzt an.

Die Umstellung auf GS1-basierte 2D-Barcodes ist nicht nur eine Änderung der Verpackung. Sie verbindet Produktidentität, Handelsabwicklung, Betriebsdaten und Kundenerlebnis.

Die Migration muss aber nicht zwangsläufig mit Störungen einhergehen.

Behalten Sie den bestehenden linearen Barcode bei. Wählen Sie ein geeignetes Produkt aus. Überprüfen Sie dessen GTIN. Definieren Sie einen klaren Anwendungsfall. Erstellen Sie den GS1 Digital Link QR-Code. Testen Sie ihn auf realen Verpackungen und in realen Systemen. Nutzen Sie anschließend die gewonnenen Erkenntnisse, um Ihr System zu erweitern.

QRCodeChimp Bietet Unternehmen die Möglichkeit, GS1 Digital Link QR-Codes von einer einzigen Plattform aus zu erstellen, zu verwalten, anzupassen und zu messen.

Beginnen Sie mit einem gut getesteten Produkt und skalieren Sie dann, was funktioniert.
Erstellen Sie Ihren GS1-QR-Code

Häufig gestellte Fragen

Muss ich meinen UPC- oder EAN-Barcode bis 2027 ersetzen?

Nein. Sunrise 2027 ist ein Branchenziel für Einzelhandelssysteme, um unterstützte GS1-2D-Barcodes neben den bestehenden linearen Barcodes zu verarbeiten. Es wird erwartet, dass beide Formate während der Übergangsphase parallel existieren.

Kann derselbe GS1-QR-Code sowohl an der Kasse als auch auf einem Smartphone verwendet werden?

Kann ich die Produktinformationen nach dem Drucken noch ändern?

Können QRCodeChimp GS1-QR-Codes in großen Mengen erstellen?

Beeinflusst die QRCodeChimp Die Analysen zeigen jeden Scan an der Kasse im Einzelhandel an?

Sollten regulierte Gesundheitsprodukte GS1 Digital Link QR-Codes verwenden?

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