So erstellen, gestalten und teilen Sie QR-Codes für Veranstaltungstickets

Die Erstellung digitaler Tickets für eine Veranstaltung umfasst mehr als nur die Generierung eines QR-Codes.

Veranstalter benötigen Tickets, die die Eintrittsdetails klar darstellen, dem Branding der Veranstaltung entsprechen und vertraulich an die Teilnehmer weitergegeben werden können. Ein gut konfiguriertes und ansprechend gestaltetes QR-Code für Veranstaltungstickets macht wichtige Informationen leicht auffindbar und unterstützt eine reibungslosere Ticketverteilung und Einlasskontrolle.

Diese Anleitung erklärt, wie Sie QR-Codes für Veranstaltungstickets erstellen, deren Design anpassen und sie mit den Teilnehmern teilen. Sie erfahren, wie Sie Einzeltickets erstellen, Tickets in großen Mengen generieren, Tickets aus Formulareingaben erstellen und Einstellungen wie Scanlimits und tägliche Zurücksetzungen konfigurieren.

Wählen Sie aus, wie Sie Veranstaltungstickets erstellen möchten.

QRCodeChimp Wir bieten Ihnen drei Möglichkeiten zur Erstellung von QR-Codes für Veranstaltungstickets. Wählen Sie die Methode, die am besten zu Ihrer Vorgehensweise bei der Erfassung und Verwaltung von Teilnehmerinformationen passt.

Erstellungsmethode	Bestens geeignet für
Massenerstellung	Konferenzen, Festivals, Turniere und Großveranstaltungen mit einer bestehenden Teilnehmerliste
Individuelle Schöpfung	VIP-Gäste, Redner, private Veranstaltungen und kurzfristige Ergänzungen
Formular, das mit einer Großcharge verknüpft ist	Offene Anmeldungen, Mitgliederveranstaltungen, Studentenveranstaltungen und genehmigungsbasierte Ticketausgabe

Die Massenerstellung ist in der Regel die effizienteste Option, wenn die Teilnehmerinformationen bereits in einer Tabellenkalkulation vorliegen.

Die individuelle Erstellung bietet Ihnen mehr Kontrolle, wenn Sie nur eine kleine Anzahl von Tickets erstellen.

Die formularbasierte Erstellung ermöglicht es den Teilnehmern, ihre eigenen Informationen einzugeben. Ihre Antworten werden entweder sofort oder nach Genehmigung durch den Veranstalter als neue Datensätze zu einem verknüpften Event-Ticket-Sammelstapel hinzugefügt.

So erstellen Sie QR-Codes für Veranstaltungstickets in großen Mengen

QRCodeChimpMit der Massen-Upload-Funktion von können Sie aus einer einzigen Tabelle digitale Tickets für viele Teilnehmer erstellen.

Einloggen, um QRCodeChimp Konto, öffnen Sie die QR-Code-Generator für VeranstaltungsticketsBefolgen Sie diese Schritte.

Schritt 1: Aktivieren Sie den Massen-Upload

Aktivieren Sie die Funktion für Massen-Uploads.

Lesen Sie die auf dem Bildschirm angezeigten Anweisungen und klicken Sie. OK um fortzufahren.

Schritt 2: Ticketvorlage erstellen

Erstellen Sie die gemeinsame Struktur und das Design, die für jedes Ticket im Batch verwendet werden sollen.

Im Inhalt Klicken Sie auf die Registerkarte, wählen Sie die anzuzeigenden Informationen aus und konfigurieren Sie diese. Je nach Ereignis kann dies Folgendes umfassen:

• Name des Teilnehmers
• Veranstaltungsname
• Datum und Uhrzeit
• Veranstaltungsort
• Ticketkategorie
• Sitzplatz, Reihe oder Zone
• Teilnahmehinweise
• Kontaktdaten des Veranstalters

Informationen, die sich für jeden Teilnehmer unterscheiden, werden später über die Massen-Upload-Datei hinzugefügt.

Schritt 3: Entwerfen Sie das Ticket

Legen Sie ein Hintergrundbild oder -video für das Ticket fest. Sie können außerdem Farben, Schriftarten, Kartenstil und Seitenladeanzeige anpassen.

Gestalten Sie das Ticket im Einklang mit Ihrem Event-Branding, aber achten Sie darauf, dass der Name des Teilnehmers, die Event-Details und der QR-Code leicht zu finden bleiben.

Schritt 4: Eintragseinstellungen konfigurieren

Ermöglichen QR-Code sperren um zu steuern, wie viele erfolgreiche Validierungen jedes Ticket zulässt.

Konfigurieren Sie das Ticket so, dass es nur gesperrt wird, wenn es vom Kontoinhaber oder einem autorisierten Unterkontobenutzer gescannt wird, indem Sie die entsprechende Option aktivieren. Nur sperren, wenn vom Eigentümer/Unterkonto gescanntDadurch wird verhindert, dass das Ticket gesperrt wird, wenn ein Teilnehmer oder Gast es scannt, bevor er den Eingangsbereich erreicht.

Bei einem Ereignis mit nur einem Eintrag sollte das Ticket nach der ersten zulässigen Validierung gesperrt werden. Die zulässige Anzahl sollte nur dann erhöht werden, wenn die kontrollierte Wiedereintrittshäufigkeit Teil der Ereignisrichtlinie ist.

Für eine mehrtägige Veranstaltung aktivieren Sperre täglich zurücksetzenWählen Sie anschließend die entsprechende Zeitzone und die Reset-Zeit aus. Die zulässige Anzahl an Validierungen steht nach dem konfigurierten täglichen Reset wieder zur Verfügung.

Schritt 5: Passen Sie den QR-Code an

Öffnen Sie den Microsoft Store auf Ihrem Windows-PC QR Code Über diese Registerkarte können Sie den QR-Code mit Formen, Farben, Aufklebern und einem Logo individuell gestalten.

Achten Sie auf einen starken Kontrast zwischen dem QR-Code und dem Hintergrund. Vermeiden Sie dekorative Elemente, die die Lesbarkeit des Codes beeinträchtigen.

Schritt 6: Speichern Sie die Vorlage für die Sammeltickets.

Öffnen Sie den Microsoft Store auf Ihrem Windows-PC Bulk-Upload Tab und klicken Sie auf Fortfahren für Arbeit für die Generierung einer Beispieldatei speichern.

Benennen Sie die Massenstapelung, wählen Sie gegebenenfalls einen Ordner aus und klicken Sie auf Speichern.

Schritt 7: Bereiten Sie die Bulk-Upload-Datei vor

Laden Sie die von generierte Beispieldatei herunter. QRCodeChimp.

Nutzen Sie die Beispieldaten als Vorlage und tragen Sie die Daten jedes Teilnehmers in die entsprechenden Spalten ein. Jede Zeile erzeugt ein separates Ticket.

Für jedes Ticket wird ein eindeutiger Seitencode benötigt. Um dies zu ermöglichen QRCodeChimp automatisch generieren, eingeben AUTO in der Spalte „Seitencode“. Lassen Sie dieses Feld nicht leer.

Fügen Sie die entsprechende E-Mail-Adresse des Teilnehmers in die E-Mail-Spalte ein, die Sie beim Verteilen der Tickets verwenden möchten.

Speichern Sie die fertige Datei im CSV-, XLS- oder XLSX-Format.

Schritt 8: Datei hochladen und Tickets generieren

Kehren Sie zur Massenstapelverarbeitung zurück und laden Sie die fertige CSV-, XLS- oder XLSX-Datei hoch.

Überprüfen Sie den Upload-Status und korrigieren Sie alle in der Datei gefundenen Fehler. Sobald die Daten akzeptiert wurden, können Sie mit der Generierung der QR-Codes für die Veranstaltungstickets fortfahren.

Schritt 9: QR-Codes für die Veranstaltungstickets herunterladen

Öffnen Sie den Microsoft Store auf Ihrem Windows-PC QRCodeChimp Dashboard und Suche nach der Massencharge.

Falls die Ticketgenerierung noch läuft, klicken Sie hier. Inspiration nach einer kurzen Pause.

Öffnen Sie die verfügbaren Aktionen und wählen Sie aus Herunterladenund wählen Sie das gewünschte Format und die Abmessungen.

Die QR-Codes für die Veranstaltungstickets können nun privat an die Teilnehmer versendet werden.

So teilen Sie in großen Mengen erstellte QR-Codes für Veranstaltungstickets

Nach der Ticketgenerierung können Sie diese direkt per E-Mail an die Teilnehmer der Sammelbestellung senden.

Schritt 1: Öffnen Sie das Dashboard

Gehen Sie zur QRCodeChimp Dashboard und wählen Sie Bulk-QR-Codes von der Seitenleiste.

Schritt 2: Suchen Sie den Ticketstapel für die Veranstaltung.

Suchen Sie den entsprechenden Stapel von Event-Tickets und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü, um die verfügbaren Aktionen anzuzeigen.

Schritt 3: Wählen Sie „Ticket per E-Mail teilen“.

Wählen Ticket per E-Mail teilen.

Das Pop-up-Fenster „Ticketfarben anpassen“ erscheint.

Schritt 3: Passen Sie die Farben der Ticket-PDF an.

Überprüfen Sie die Ticketvorschau und passen Sie gegebenenfalls die folgenden Farben an:

• Primäre Hintergrundfarbe
• Primäre Textfarbe
• Sekundäre Hintergrundfarbe
• Sekundäre Textfarbe

Die Vorschau wird automatisch aktualisiert, sobald Sie die Farben ändern.

Diese Änderungen betreffen ausschließlich die der E-Mail beigefügte PDF-Datei des Veranstaltungstickets. Die Farben der Landingpage für das Veranstaltungsticket bleiben unverändert.

Klicken Sie auf Speichern fortsetzen.

Schritt 4: Wählen Sie das E-Mail-Feld für den Empfänger aus

Im Veranstaltungstickets in großen Mengen teilen Fenster, auswählen, wo QRCodeChimp sollte die E-Mail-Adresse jedes Teilnehmers abrufen.

Du kannst wählen:

• Primäre E-Mail im Kartenprofil
• E-Mail-Adressen in der Spalte „E-Mail zum Teilen des QR-Code-Links“ der hochgeladenen Excel-Datei

Wählen Sie die Option, die den in Ihren Massendatensätzen enthaltenen E-Mail-Informationen entspricht. Sie können bei Bedarf beide Optionen auswählen.

Schritt 5: RSVP konfigurieren

Ermöglichen RSVP Wenn Sie möchten, dass die Empfänger antworten mit Ja, Neinden Vielleicht aus der Ticket-E-Mail.

Lassen Sie die Funktion deaktiviert, wenn keine Rückmeldung erforderlich ist.

Schritt 6: Freigabe für zukünftige Tickets konfigurieren

Der Neue Rekorde, aktivieren Automatisches Versenden von QR-Code-Links für neue Datensätze, die dieser Sammlung hinzugefügt werden wenn du willst QRCodeChimp Tickets werden automatisch per E-Mail versendet, sobald neue Teilnehmerdatensätze zum Batch hinzugefügt werden.

Dies ist besonders nützlich, wenn Tickets fortlaufend erstellt werden, beispielsweise über ein Formular, das mit der Massenverarbeitung verknüpft ist.

Lassen Sie diese Option deaktiviert, wenn Sie neue Datensätze lieber überprüfen möchten, bevor Sie die Tickets versenden.

Schritt 7: Tickets teilen

Klicken Sie auf Teilen.

QRCodeChimp wird jedem Teilnehmer das Ticket, das mit seinem individuellen Sammeldatensatz verknüpft ist, per E-Mail zusenden.

Senden Sie teilnehmerbezogene Tickets ausschließlich über private Kanäle. Veröffentlichen Sie diese nicht auf Webseiten, öffentlichen Social-Media-Seiten oder in offenen Gruppenchats, da Dritte die Tickets kopieren und verwenden könnten.

So erstellen Sie einen individuellen QR-Code für ein Veranstaltungsticket

Die individuelle Erstellung eignet sich gut für kleinere Veranstaltungen, VIP-Gäste, Redner, Künstler oder Teilnehmer, die hinzugefügt werden, nachdem die Hauptmenge erstellt wurde.

Schritt 1: Öffnen Sie die QR-Code-Lösung für das Veranstaltungsticket.

Einloggen in QRCodeChimp, Zu gehen Lösungen, und wählen Sie QR-Code für Veranstaltungstickets.

Schritt 2: Seitencode festlegen

Geben Sie einen eindeutigen Seitencode ein oder erlauben Sie QRCodeChimp um automatisch einen zu generieren.

Der Seitencode wird Teil der Ticketseiten-URL und kann nach dem Speichern des Tickets nicht mehr geändert werden.

Schritt 3: Wählen Sie eine Ticketseitenvorlage aus

Wählen Sie eine Seitenvorlage, die zum Ereignis und den Informationen, die Sie anzeigen möchten, passt.

Sie können die Vorlage in den folgenden Schritten anpassen.

Schritt 4: Teilnehmer- und Veranstaltungsdetails eingeben

Im Inhalt Klicken Sie auf die Registerkarte und fügen Sie die Informationen hinzu, die auf dem Ticket erscheinen sollen.

Dies kann beinhalten:

• Name des Teilnehmers
• Veranstaltungsname
• Datum und Uhrzeit des Ereignisses
• Veranstaltungsort
• Ticketkategorie
• Sitz- oder Zugangsbereich
• Informationen zur Einreise

Platzieren Sie die wichtigsten Eintrittsinformationen im oberen Bereich des Tickets.

Schritt 5: Konfigurieren der Ticket-QR-Code-Anzeige

Wählen Sie aus, ob der QR-Code auf der gehosteten Ticketseite angezeigt werden soll.

Lassen Sie diese Funktion aktiviert, wenn die Teilnehmer die Ticketseite auf ihren Handys öffnen und den QR-Code am Eingang vorzeigen.

Schritt 6: Kontaktdaten und weitere Komponenten hinzufügen

Fügen Sie die Kontaktdaten des Veranstalters hinzu, falls Teilnehmer vor oder während der Veranstaltung Hilfe benötigen.

Arbeiten jederzeit weiterbearbeiten können. Jede Präsentation und jeder KI-Avatar, den Sie von Grund auf neu erstellen oder hochladen, Komponente hinzufügen relevante Bilder, Videos, Schaltflächen oder Social-Media-Links einzubinden.

Vermeiden Sie es, so viele Inhalte hinzuzufügen, dass der QR-Code oder die Eintrittsinformationen schwer zu finden sind.

Schritt 7: Entwerfen Sie das Ticket

Klicken Sie auf Weiter öffnen Design/Einstellungen Tab.

Passen Sie Hintergrund, Farben, Schriftarten, Kartenstil und Seitenlader an die Identität der Veranstaltung an.

Sie können den Seitenstil auch speichern, um ihn beim Erstellen ähnlicher Tickets wiederzuverwenden.

Schritt 8: Scanlimit konfigurieren

Ermöglichen Sperren Sie den QR-Code nach dem Scannen und geben Sie die zulässige Anzahl erfolgreicher Validierungen ein.

Verwenden Sie eine zulässige Validierung für die strikte Einmal-Einlasskontrolle. Erhöhen Sie die Anzahl nur, wenn ein kontrollierter Wiedereintritt erlaubt ist.

Sie können den QR-Code auch so konfigurieren, dass er erst gesperrt wird, wenn er vom Kontoinhaber oder einem autorisierten Unterkontobenutzer validiert wurde.

Schritt 9: Konfigurieren Sie bei Bedarf den mehrtägigen Zugriff.

Für eine Veranstaltung, die sich über mehrere Tage erstreckt, aktivieren Sie Sperre täglich zurücksetzen.

Wählen Sie die entsprechende Zeitzone und stellen Sie die Uhrzeit so ein, dass dasselbe Ticket am folgenden Veranstaltungstag erneut verwendet werden kann, ohne dass eine uneingeschränkte Wiederverwendung am selben Tag möglich ist.

Schritt 10: Fügen Sie bei Bedarf einen Passcode-Schutz hinzu.

Der Passwortschutz kann aktiviert werden, wenn für den Zugriff auf die gehostete Ticketseite eine zusätzliche Kontrolle erforderlich ist.

Geben Sie den Passcode ein, legen Sie das Sitzungs-Timeout fest und fügen Sie eine geeignete Anzeigeaufforderung hinzu.

Der Passwortschutz ist optional. Er ersetzt weder eindeutige Tickets noch Scanlimits oder die kontrollierte Ticketvalidierung.

Schritt 11: Passen Sie den QR-Code an

Öffnen Sie den Microsoft Store auf Ihrem Windows-PC QR Code Klicken Sie auf „Aktivieren“ und personalisieren Sie den QR-Code mit Formen, Farben, Aufklebern und einem Logo.

Achten Sie darauf, dass der Code lesbar ist und testen Sie ihn, bevor Sie ihn weitergeben.

Schritt 12: Ticket speichern und teilen

Klicken Sie auf SpeichernGeben Sie einen Namen für den QR-Code ein, wählen Sie gegebenenfalls einen Ordner aus und schließen Sie den Speichervorgang ab.

Öffnen Sie das gespeicherte Ticket im Dashboard und senden Sie es dem Teilnehmer per E-Mail, privater Nachricht oder über einen anderen kontrollierten Kanal.

So erstellen Sie QR-Codes für Veranstaltungstickets aus Formulareingaben

Die formularbasierte Ticketerstellung ermöglicht es den Teilnehmern, ihre Informationen über ein Registrierungsformular einzureichen. QRCodeChimp erstellt dann unmittelbar nach dem Absenden oder erst nach Genehmigung der Antwort durch den Organisator ein Event-Ticket.

Das Formular muss mit einer Massenverarbeitung von Veranstaltungstickets verknüpft sein. Sie können eine bestehende Verarbeitung verwenden oder vor der Einrichtung des Formulars eine neue, leere Verarbeitung erstellen.

Schritt 1: Erstellen Sie bei Bedarf einen Massenstapel von Veranstaltungstickets.

Wenn Sie bereits einen Stapel Event-Tickets mit dem erforderlichen Ticketdesign und den entsprechenden Einstellungen haben, fahren Sie mit Schritt 2 fort.

Falls Sie noch keinen erstellt haben, führen Sie die Schritte 1 bis 6 unter folgendem Abschnitt aus: So erstellen Sie QR-Codes für Veranstaltungstickets in großen MengenPassen Sie den Ticketinhalt, das Design, den QR-Code, die Validierungseinstellungen und andere allgemeine Details an und speichern Sie dann den leeren Stapel, ohne Teilnehmerdatensätze hochzuladen.

Die Formulareinsendungen werden später als neue Datensätze dem ausgewählten Massenverarbeitungsstapel hinzugefügt.

Schritt 2: Erstellen Sie ein Formular

Öffnen Sie den Microsoft Store auf Ihrem Windows-PC Formular-QR-Code Lösung und erstellen Sie ein neues Formular. Passen Sie die Formular-URL an, wählen Sie eine Formularvorlage und passen Sie den Profilbereich nach Ihren Bedürfnissen an.

Schritt 3: Geben Sie bei Ihrer Registrierung einen Namen an

Geben Sie dem Formular einen klaren und aussagekräftigen Namen, damit Sie die Antworten später leicht wiederfinden. Verwenden Sie beispielsweise einen Namen wie: Anmeldung für die Jahreskonferenz 2026 statt eines generischen Namens wie Veranstaltungsformular.

Schritt 4: Formularfelder anpassen

Fügen Sie die Felder hinzu und passen Sie diese an, die zum Erstellen der Tickets für jeden Teilnehmer benötigt werden.

Je nach Veranstaltung können Sie Folgendes sammeln:

• Vollständiger Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Bevorzugte Sitzung
• Sitzplatz- oder Zugangszoneninformationen
• Weitere veranstaltungsspezifische Details

Erfassen Sie nur die für die Registrierung und Ticketerstellung erforderlichen Informationen.

Fügen Sie außerdem die folgenden Formularangaben hinzu oder überprüfen Sie diese:

• AGB
• URL zur Datenschutzerklärung
• Support-E-Mail-Adresse

Schritt 4: Ticket-Erstellung aus Formularübermittlungen aktivieren

Zurück Nach Formularintegrationseinstellungen und aktivieren Landingpage-Erstellung beim Absenden des Formulars aktivieren.

Diese Einstellung ermöglicht QRCodeChimp Um ein Ticket anhand der über das Formular übermittelten Informationen zu erstellen.

Schritt 5: Wählen Sie „Veranstaltungsticket“ als Landingpage-Typ aus

Der Landingpage-Typ auswählen, wählen Veranstaltungsticket.

Das sagt QRCodeChimp dass für jede qualifizierende Formularantwort ein neuer Event-Ticket-Datensatz erstellt werden sollte.

Schritt 6: Wählen Sie die Massenstapelverarbeitung für Veranstaltungstickets aus.

Der Wählen Sie die Massenbearbeitung für die Erstellung von Landingpages.Wählen Sie den in Schritt 1 ausgewählten oder erstellten Stapel von Event-Tickets aus.

Wenn ein neu erstellter Stapel nicht in der Liste erscheint, klicken Sie auf Inspiration um die neuesten Massendatensätze zu laden.

Die übermittelten Formularantworten werden als neue Datensätze zu diesem Stapel hinzugefügt.

Schritt 7: Ordnen Sie die Formularfelder den Ticketfeldern zu.

Klicken Sie auf Feldzuordnungsfenster öffnen.

Ordnen Sie jedes Formularfeld dem entsprechenden Feld im ausgewählten Event-Ticket-Sammelstapel zu.

Stellen Sie sicher, dass alle für die Ticketerstellung erforderlichen Felder korrekt zugeordnet sind. Verwenden Sie nach Möglichkeit eindeutige und passende Feldbezeichnungen, um Zuordnungsfehler zu vermeiden.

Schritt 8: Konfigurieren Sie, wann das Ticket erstellt werden soll.

Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

Unmittelbar nach dem Absenden des Formulars

Wählen Sie diese Option, wenn für jede gültige Eingabe ein Ticket ohne manuelle Überprüfung erstellt werden soll.

Die übermittelte Antwort wird als neuer Datensatz in den verknüpften Massenverarbeitungsstapel aufgenommen, und die Ticketgenerierung beginnt sofort.

Diese Option eignet sich für offene Anmeldungen, bei denen keine Genehmigung erforderlich ist.

Nach manueller Genehmigung der eingereichten Formularantworten

Wählen Sie diese Option, wenn der Organisator jede Antwort überprüfen muss, bevor er ein Ticket erstellt.

Nachdem die Antwort von der Formularantworten Wenn die Seite aufgelöst wird, wird sie dem verknüpften Massenstapel hinzugefügt und das Event-Ticket wird erstellt.

Diese Option eignet sich besser für:

• Veranstaltungen nur für geladene Gäste
• Mitgliederregistrierungen
• Studentenregistrierungen, die eine Überprüfung erfordern
• Veranstaltungen mit begrenzter Kapazität
• Anträge, die Dokumenten- oder Eignungsprüfungen erfordern

Schritt 9: Ticketlink-Freigabe konfigurieren

Ermöglichen Teilen Sie die URL der Landingpage nach erfolgreicher Erstellung mit den jeweiligen Eigentümern. Wenn Sie möchten, dass die generierte URL der Event-Ticket-Seite nach erfolgreicher Ticket-Erstellung mit dem Teilnehmer geteilt wird.

Diese Einstellung gilt, nachdem das Ticket erstellt wurde, unabhängig davon, ob die Erstellung sofort oder nach der Genehmigung erfolgt.

Wenn du auch willst QRCodeChimp Um automatisch Tickets per E-Mail für jeden neuen Datensatz im Massenstapel zu versenden, konfigurieren Sie Ticket per E-Mail teilen für diesen Batch und aktivieren Automatisches Versenden von QR-Code-Links für neue Datensätze, die dieser Sammlung hinzugefügt werden.

Schritt 10: Workflow speichern und testen

Speichern Sie das Formular und senden Sie eine Testantwort ab.

Überprüfe das:

• Die Antwort wird dem ausgewählten Event-Ticket-Batch hinzugefügt.
• Die manuelle Genehmigung funktioniert einwandfrei, wenn sie aktiviert ist.
• Die übermittelten Informationen erscheinen in den korrekten Ticketfeldern.
• Das Ticket wird im vorgesehenen Stadium erstellt.
• Die URL des Event-Tickets wird geteilt, wenn diese Option aktiviert ist.
• Die automatische Freigabe für neue Massendatensätze funktioniert, wenn sie konfiguriert ist.
• Der QR-Code und die Ticketdetails werden korrekt angezeigt.
• Das Testticket konnte erfolgreich validiert werden.

Verwenden Sie Testdaten anstelle von echten Teilnehmerlisten.

Tipps zur Gestaltung Ihres Veranstaltungstickets

✅ Machen Sie die Zulassungsdetails leicht auffindbar

Zeigen Sie den Veranstaltungsnamen, das Datum, die Uhrzeit, den Veranstaltungsort, die Zugangsdaten, den Namen des Teilnehmers und die Ticketkategorie deutlich an.

Bei Veranstaltungen mit festen Sitzplätzen sollten die Informationen zu Sektion, Reihe und Sitzplatz leicht auffindbar sein.

✅ Halten Sie das Ticket fokussiert

Fügen Sie nur Informationen hinzu, die die Teilnehmer vor oder während des Einlasses benötigen.

Lange Beschreibungen, übermäßiger Werbetext und unnötige Elemente können es erschweren, die Zugangsdaten und den QR-Code zu finden.

✅ Passend zum Event-Branding

Fügen Sie das Logo der Veranstaltung oder Organisation hinzu und verwenden Sie Farben, die zur Identität der Veranstaltung passen.

Das Branding sollte das Ticket unterstützen und nicht dessen Lesbarkeit beeinträchtigen.

✅ Sorgen Sie dafür, dass der QR-Code lesbar bleibt.

Achten Sie auf einen starken Kontrast, ausreichend Freiraum um den QR-Code herum und eine praktische Größe für die mobile Anzeige und den Druck.

Vermeiden Sie kontrastarme Farbkombinationen, übermäßig detaillierte QR-Codes und Hintergrundelemente, die den Code beeinträchtigen.

✅ Entwickelt für Smartphones

Viele Teilnehmer werden das Ticket am Eingang auf ihrem Handy öffnen.

Prüfen Sie, ob der QR-Code, der Name des Teilnehmers, der Name der Veranstaltung, das Datum und die Zugangsinformationen auch auf kleineren Bildschirmen ohne unnötiges Scrollen sichtbar bleiben.

✅ Die Teilnahmeanweisung sollte klar formuliert sein.

Geben Sie im Tickettext oder in der beigefügten Nachricht an, dass der Teilnehmer das Ticket am Eingang zur Validierung vorzeigen muss.

✅ Testen Sie das endgültige Design

Testen Sie das Ticket auf verschiedenen Handys, bei unterschiedlichen Bildschirmhelligkeiten und unter den am Veranstaltungsort zu erwartenden Lichtverhältnissen.

Verwenden Sie während der Einrichtung separate Testtickets, anstatt die Tickets der echten Teilnehmer zu validieren.

Bevor Sie Ihre Veranstaltungstickets versenden

Eine abschließende Überprüfung kann viele Probleme am Veranstaltungstag verhindern.

Prüfe das:

• Die Namen und E-Mail-Adressen der Teilnehmer sind korrekt.
• Jeder Teilnehmer besitzt eine individuelle Eintrittskarte.
• Die Angaben zu Datum, Uhrzeit, Veranstaltungsort und Eintrittsinformationen sind korrekt.
• Die zulässige Anzahl an Validierungen entspricht der Zugangsrichtlinie.
• Sperre täglich zurücksetzenZeitzone und Reset-Zeit sind für mehrtägige Ereignisse korrekt.
• Die QR-Codes bleiben auf Handys und gedruckten Tickets lesbar.
• Autorisierte Teammitglieder können auf das richtige Ereignis zugreifen.
• Testtickets funktionieren im Event Ticket Validator einwandfrei.
• Die Internetverbindung wurde an jedem Eingang überprüft.
• Die Tickets werden privat verschickt.

Verwenden Sie keine Original-Teilnehmertickets für wiederholte Validierungstests, da eine erfolgreiche Validierung einen ihrer zulässigen Eintritte verbrauchen könnte.

Bereiten Sie Ihr Team auf die Ticketvalidierung vor.

Nach der Verteilung der Tickets erhalten autorisierte Teammitglieder Zugriff auf QRCodeChimpDer browserbasierte Event-Ticket-Validator von 's.

Vor der Veranstaltung ist zu prüfen, ob die Teilnehmenden sich anmelden, die richtige Veranstaltung auswählen, auf die Gerätekamera zugreifen und separate Testtickets validieren können. Außerdem ist die Internetverbindung an jedem Zugangspunkt zu überprüfen und ein kontrolliertes Ausweichverfahren vorzubereiten.

Ausführliche Anweisungen finden Sie unter:

• So validieren Sie QR-Codes von Veranstaltungstickets
• So verfolgen Sie die Veranstaltungsteilnahme mithilfe des Veranstaltungsticketberichts
• QR-Code-Ticketing-Planungsleitfaden

Fazit

Das Erstellen von QR-Codes für Veranstaltungstickets ist nur der erste Teil des Ticketing-Prozesses.

Prüfen Sie vor dem Weiterleiten die Teilnehmerinformationen, die Zugangseinstellungen, das Ticketdesign und die E-Mail-Adressen der Empfänger. Verwenden Sie separate Testtickets, um den gesamten Validierungsprozess zu prüfen, und senden Sie anschließend die Tickets der einzelnen Teilnehmer über einen privaten Kanal.

QRCodeChimp Mit dieser Funktion können Sie QR-Codes für Veranstaltungstickets einzeln erstellen, in großen Mengen generieren oder aus Formularantworten erstellen, die mit einem Sammelprozess verknüpft sind. Sie können außerdem Rückmeldungen (RSVP) erfassen, Zugangsprüfungen durchführen, mehrtägige Zugänge unterstützen und die Anwesenheit über denselben Ticketing-Workflow überprüfen.

Häufig gestellte Fragen