So erstellen und gestalten Sie einen QR-Code für Veranstaltungstickets

Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, QR-Codes für Veranstaltungstickets zu verwenden? QR-Codes können den Zugang zu Veranstaltungen erleichtern und Ihre Tickets vor Kopien schützen. Stellen Sie sich alle Ihre Veranstaltungsdetails in einem kleinen Code vor, den jeder mit seinem Telefon scannen kann!

In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen eine einfache Möglichkeit, diese QR-Codes zu erstellen QRCodeChimp. Unsere Schritte sind leicht zu befolgen, auch wenn Sie neu in diesem Bereich sind. Wir helfen Ihnen von Anfang bis Ende und stellen sicher, dass Sie einen QR-Code mit allem erstellen können, was Ihre Veranstaltung benötigt.

Bereit, es auszuprobieren? Fangen wir an und sehen, wie lustig und einfach es sein kann!

Was sind Veranstaltungstickets mit QR-Codes?

Ein Event-Ticket-QR-Code ist ein digitales Gateway, das Teilnehmer mit einem einzigen Scan mit wichtigen Veranstaltungsinformationen verbindet. Wenn jemand einen QR-Code für ein Veranstaltungsticket scannt, wird er sofort zu einer bestimmten Veranstaltungsseite weitergeleitet. Diese Seite ist ein entscheidender Kontaktpunkt, um umfassende Details zur Veranstaltung bereitzustellen.

Was steht auf der Veranstaltungsseite?

• Es listet wichtige Informationen wie Datum, Uhrzeit, Veranstaltungsort und einen kurzen Überblick über die Veranstaltung auf, um den Teilnehmern bei der Planung ihrer Teilnahme zu helfen.
• Über grundlegende Details hinaus kann die Seite Kontaktlinks, Wegbeschreibungen zum Veranstaltungsort, Details zu Gastrednern oder Künstlern sowie Werbemedien enthalten, um das Veranstaltungserlebnis zu bereichern.

Vorhandene Veranstaltungstickets vs. Veranstaltungsticket-QR-Codes

Merkmal	Traditionelle Veranstaltungstickets	QR-Codes für Veranstaltungstickets
Werkstoff	Aus Papier oder Karton, leicht verloren oder beschädigt.	Auf Materialien gedruckt oder digital gespeichert, mit sicheren, schwer zu duplizierenden, verschlüsselten Daten.
E-Tickets	Verwenden Sie Barcodes, die dupliziert werden können.	Reduzieren Sie das Fälschungsrisiko.
Schutz vor Gefahren	Anfällig für Duplikate und Beschädigungen.	Erhöhte Sicherheit durch verschlüsselte Daten.
Lagerung	Erfordert physische Kopien oder Geräteanzeige.	Digital auf Smartphones gespeichert, verhindert Ticketverlust.
Umweltbelastung	Höherer Papierverbrauch und Abfall.	Minimiert den Papierverbrauch und reduziert den Abfall.
Kommunikation	Änderungen können zu Verwirrung und Neuausgaben führen.	Unterstützt Aktualisierungen und Kommunikation in Echtzeit und verbessert so das Erlebnis ohne Neuausgabe.

So erstellen Sie ein Ticket für eine Veranstaltung?

Lassen Sie uns den Schritt-für-Schritt-Prozess zum Erstellen eines Event-Ticket-QR-Codes erkunden, um Veranstaltern dabei zu helfen, die Ticketsicherheit zu verbessern und Eintritte effektiv zu verwalten. 

Schritt 1: Melden Sie sich an und greifen Sie auf die Lösung zu

Einloggen in QRCodeChimp, navigieren Sie zur Lösungsseite und wählen Sie „QR-Code für Veranstaltungstickets"Option. 

Schritt 2: Geben Sie die Veranstaltungsdetails ein und passen Sie sie an

Geben Sie auf der Registerkarte „Inhalt“ die erforderlichen Ticketdetails ein.

Hinweis: Sie können den QR-Code auf der Ticketoption je nach Ihren Anforderungen aktivieren oder deaktivieren.

Schritt 3 (optional): Fügen Sie zusätzliche Veranstaltungsdetails hinzu

Über die Schaltfläche „Komponente hinzufügen“ können Sie dem Ticket soziale Links, Videos, Bilder und mehr hinzufügen.

Schritt 4: Entwerfen Sie Ihr Ticket

Klicken Sie auf „Weiter“, um die Registerkarte „Design/Einstellungen“ zu öffnen. Hier können Sie Farben, Schriftart, Kartenstil und Seitenladeeinstellungen anpassen.

Schritt 5: Sperren Sie den QR-Code nach dem Scannen

Das am meisten geschätzte Merkmal des Veranstaltungsticket-QR-Codes ist „Sperren Sie den QR-Code nach dem Scannen.“ Sie können diese Funktion aktivieren, um den QR-Code nach einer bestimmten Anzahl von Scans zu sperren. 

Sie können die Sicherheit auch erhöhen, indem Sie angeben, ob die Sperre nur dann erfolgen soll, wenn sie vom Eigentümer oder einem Unterkontoinhaber gescannt wird.

Hinweis: Der Inhaber/Unterkontoinhaber des QR kann der Ersteller des QR-Codes oder der Ticketvalidierer sein. 

Schritt 6 (optional): Aktivieren Sie den Passcode-Schutz

Legen Sie einen Passcode für zusätzliche Zugriffskontrolle fest und geben Sie das Sitzungszeitlimit an. Erstellen Sie optional eine Anzeigeaufforderung für den Passcode.

Schritt 7 (optional): Passen Sie den QR-Code an

Erweitern Sie auf der Registerkarte „QR-Code“ Ihren QR-Code mit Formen, Aufklebern, Farben und Logos. Stellen Sie sicher, dass hinzugefügte Bilder die Lesbarkeit des QR-Codes nicht beeinträchtigen.

Schritt 8: Speichern und abschließen

Durch Anklicken von „SPAREN”, um Ihren Veranstaltungsticket-QR-Code zu generieren. 

Glückwunsch! Ihr Veranstaltungsticket-QR-Code ist einsatzbereit. Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie sich gerne an uns wenden Support-Team. 

So erstellen Sie Tickets für eine Veranstaltung in großen Mengen

Das Erstellen von Massen-QR-Codes für Ihre Veranstaltungstickets kann den Prozess optimieren, wenn Sie eine große Teilnehmerliste haben. Hier finden Sie eine einfache Anleitung zur Verwendung QRCodeChimpBulk-Upload-Funktion von:

Einloggen, um QRCodeChimp -Konto, navigieren Sie zu QR-Code-Generator für Veranstaltungsticketsund folgen Sie den Schritten unten mit.

Schritt 1: Aktivieren Sie den Massen-Upload

Aktivieren Sie die Bulk-Upload-Funktion, lesen Sie die Anweisungen sorgfältig durch und klicken Sie auf „OK“.

Schritt 2: Geben Sie die Veranstaltungsdetails ein und passen Sie sie an

Geben Sie auf der Registerkarte „Inhalt“ die erforderlichen Details ein. Je nach Bedarf können Sie die Ticketkomponenten aktivieren, deaktivieren, hinzufügen oder löschen.

Schritt 3: Entwerfen Sie Ihr Ticket

Passen Sie auf der Registerkarte „Design/Einstellungen“ den Tickethintergrund, die Farben, Schriftarten, den Kartenstil und den Seitenlader an.

Schritt 4: Erweiterte Einstellungen konfigurieren

Aktivieren Sie auf der Registerkarte „Design/Einstellungen“ die Option „QR-Code nach Scans sperren“. Geben Sie außerdem an, ob der QR-Code nur beim Scannen durch den Eigentümer oder einen Unterkontoinhaber gesperrt werden soll.

Schritt 5: Passen Sie den QR-Code an

Personalisieren Sie auf der Registerkarte „QR-Code“ das Design Ihres QR-Codes mithilfe von Formen, Aufklebern, Farben und Logos. Stellen Sie sicher, dass verwendete Bilder die Lesbarkeit des QR-Codes nicht beeinträchtigen.

Schritt 6: Speichern Sie Ihre Arbeit für die Massenverarbeitung

[6.1] Klicken Sie auf „Weiter“ und ein Popup wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, Ihre aktuelle Arbeit zu speichern, um eine Beispieldatei zu erstellen. Klicken Sie auf Weiter.

[6.2] Benennen Sie Ihren Bulk-Upload und wählen Sie den Ordner zum Speichern Ihrer QR-Codes. Klicken Sie auf Speichern.

Schritt 7: Bereiten Sie die Bulk-Upload-Datei vor

[7.1] Laden Sie die Beispieldatei herunter, die von bereitgestellt wird QRCodeChimp.

[7.2] Geben Sie die Kundendaten in die heruntergeladene Excel-Tabelle ein, um Tickets für jeden Teilnehmer zu erstellen.

Hinweis: Wenn Sie Tickets per E-Mail teilen möchten, geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers des Veranstaltungstickets in die Spalte „E-Mail zum Teilen von Tickets“ in der Excel-Massentabelle ein.

[7.3] Speichern Sie die ausgefüllte Excel-Tabelle im CSV-, XLS- oder XLSX-Format.

Schritt 8: QR-Codes hochladen und generieren

Laden Sie die Excel-Tabellendatendatei im CSV-Format hoch und klicken Sie auf „Hochladen“.

Schritt 9: Laden Sie Ihre QR-Codes herunter

[9.1] Gehen Sie zu Ihrem Dashboard, um die generierten QR-Codes herunterzuladen. Die Erstellung kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Klicken Sie nach einiger Zeit auf Aktualisieren.

[9.2] Klicken Sie in den Aktionselementen auf „Herunterladen“ und wählen Sie Ihr bevorzugtes Dateiformat (PNG oder PDF) und die Größe des QR-Codes (256px, 512px, 1024px, 2048px oder 4K) aus. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Herunterladen“.

So geben Sie in großen Mengen erstellte QR-Codes für Veranstaltungstickets frei

Um in großen Mengen erstellte Veranstaltungstickets freizugeben, gehen Sie folgendermaßen vor:

Schritt 1. Gehe zum QRCodeChimp Instrumententafel.

Nachdem Sie die Event-Ticket-QR-Codes in großen Mengen erstellt haben mit QRCodeChimp, wird es in Ihrem Dashboard gespeichert.
Gehen Sie zum Dashboard und klicken Sie im Seitenleistenmenü auf „Bulk-QR-Codes“.

Schritt 2: Suchen Sie die Event-Ticket-Sammelmenge

Finden Sie Ihren Event-Ticket-QR-Code in der Liste von 'Bulk-QR-Codes'.
Klicken Sie auf die drei Punkte, um weitere Optionen zu öffnen.

Schritt 3: Ticket per E-Mail teilen auswählen

Nachdem Sie auf weitere Optionen geklickt haben, wählen Sie im Menü die Option „Ticket per E-Mail teilen“.

Schritt 4: Tickets mit den Empfängern teilen

Ein Popup-Fenster mit dem Titel „Veranstaltungstickets in großen Mengen teilen“ wird angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“, um die Tickets per E-Mail zu versenden.

Hinweis: Veranstaltungstickets werden an die genannten E-Mail-Adressen gesendet in England, "E-Mail zum Teilen von Tickets-Spalte in der Excel-Massendatei.

Tipps zur Gestaltung Ihres Veranstaltungstickets 

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie ein Veranstaltungsticket gestalten, finden Sie hier einige Tipps, die Sie bei der Erstellung Ihres Veranstaltungstickets beachten sollten, insbesondere bei der Einbindung eines QR-Codes: 

• Fügen Sie einen einfachen CTA wie „Hier scannen“ gut sichtbar auf dem Ticket ein.
• Stellen Sie sicher, dass wichtige Details wie Datum, Uhrzeit und Veranstaltungsort fett und leicht zu erkennen sind.
• Fügen Sie Ihr Event- oder Firmenlogo hinzu, um Ihre Markenidentität zu stärken.
• Passen Sie das Farbschema des Tickets an das Branding Ihrer Veranstaltung an, um eine visuelle Einheit zu erzielen.
• Passen Sie Ihren QR-Code mit Farben, Rändern oder einem Mini-Logo an, um ihn attraktiv und dennoch lesbar zu machen.
• Betten Sie QR-Codes oder Links zu den sozialen Medien Ihrer Veranstaltung ein, um das Engagement zu steigern.
• Sichern Sie Ihren QR-Code mit einem Passwort, um sicherzustellen, dass nur Ticketinhaber Zugriff haben.

Vorteile der Verwendung des QR-Codes für Veranstaltungstickets

Die Verwendung von QR-Code-Tickets für Ihre Veranstaltung bietet zahlreiche Vorteile, die das Gesamterlebnis für Organisatoren und Teilnehmer verbessern können. Hier ein kompakter Überblick über die wichtigsten Vorteile: 

• Vereinfachter Zugang: QR-Code-Tickets vereinfachen den Eintritt und bieten alle wichtigen Veranstaltungsdetails an einem Ort, was den Komfort der Teilnehmer erhöht.
• Sperrfunktion: QR-Codes können nach einer festgelegten Anzahl von Scans gesperrt werden, um eine unbefugte Nutzung zu verhindern.
• Dynamische Updates: Die Informationen im QR-Code können in Echtzeit aktualisiert werden, sodass keine erneute Ausstellung von Tickets erforderlich ist.
• Einblicke und Überwachung: Ermöglicht eine präzise Verfolgung von Ein- und Ausgängen und reduziert so das Betrugsrisiko.
• Passwortschutz: Stellt sicher, dass nur autorisierte Ticketinhaber Zugriff auf die Tickets haben.
• Managementeffizienz: Beschleunigt den Check-in-Prozess, reduziert Warteschlangen und ermöglicht eine schnelle Ticketvalidierung.
• Vorteile für die Umwelt: Reduziert den Bedarf an physischen Tickets, verringert die Papierverschwendung und unterstützt nachhaltige Veranstaltungspraktiken.
• Nützlich für verschiedene Veranstaltungstypen: QRCodeChimp ist für verschiedene Veranstaltungsgrößen anpassbar, von kleinen Workshops bis hin zu großen Festivals, und bietet eine zuverlässige und skalierbare Ticketing-Lösung.

Schlussfolgerung

QR-Code-basierte Veranstaltungstickets gehen über die Funktionalität hinaus; Sie sorgen für ein faszinierendes Element und einen Hauch von modernem Flair. Stellen Sie sich die Möglichkeiten vor: Verwenden Sie sie auf Postern und Flyern, schleichen Sie sie in Social-Media-Beiträge ein oder drucken Sie sie sogar direkt auf Ihr Veranstaltungsticket.

Lassen QRCodeChimp Seien Sie Ihr Partner bei der Erstellung von Veranstaltungstickets, die genauso fesselnd sind wie die Veranstaltung selbst. Eröffnen Sie noch heute ein kostenloses Konto und erleben Sie, wie sich die Magie entfaltet!

Häufig gestellte Fragen