Jedes Unternehmen benötigt ein schnelles, genaues und effizientes System zur Erfassung der Mitarbeiteranwesenheit.
QR-Codes machen es möglich.
Sie können QR-Codes verwenden, um Mitarbeiter auf die Anwesenheitsseite zu bringen, sodass sie sich einfach an- und abmelden können.
Hier ist eine Kurzanleitung zum Einrichten eines QR-Code-Anwesenheitsverfolgungssystems.
Wie richte ich die QR-Code-Anwesenheitsverfolgung ein?
Sie können An- und Abmeldungen mit Hilfe eines Google-Formular-QR-Codes nachverfolgen. Befolgen Sie diese Schritte, um ein QR-Code-Anwesenheitsverfolgungssystem einzurichten:
1. Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an und gehen Sie zu Google-Formulare.
2. Erstellen Sie Ihr Anwesenheitsformular (siehe Beispiel unten).
3. Verknüpfen Sie auf der Registerkarte „Antworten“ des Formulars die Antworten mit der Excel-Tabelle
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen Einstellungen vornehmen.
4. Klicken Sie auf Senden
5. Klicken Sie auf das „Link“-Symbol und dann auf „Kopieren“.
6. Gehe zu QRCodeChimp's Lösungsseite und wählen Sie aus Google Forms.
7. Fügen Sie den kopierten Link in das Feld „URL des Google-Formulars“ ein.
8. Klicken Sie auf „QR-Code entwerfen, färben und dekorieren“, um Ihr QR-Code-Design anzupassen (z. B.: Hinzufügen von Farbe, Form, Google Form-Logo).
Hinweis: Klicken Sie auf das „x“-Symbol im Popup-Fenster „QR-Code anpassen“, um die Änderungen zu speichern.
9. Speichern Sie den QR-Code, indem Sie auf die Schaltfläche „QR-Code speichern“ klicken, den QR-Namen eingeben und dann auf „Speichern“ klicken.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren QR-Code von verschiedenen Geräten (iOS und Android) scannen, bevor Sie ihn für die Produktion drucken.
Schlussfolgerung
Ein effizientes Anwesenheitsverfolgungssystem ermöglicht Mitarbeitern nicht nur ein einfaches An- und Abmelden, sondern ermöglicht es HR-Teams auch, die Anwesenheit der gesamten Belegschaft zu verfolgen und zu verwalten.
QRCodeChimpMit der QR-Code-Lösung von Google Forms können Sie in wenigen einfachen Schritten ein QR-Code-Anwesenheitssystem implementieren.
