Schritte zur Integration von Microsoft Entra ID (Azure AD) mit QRCodeChimp

Die Verwaltung von Mitarbeiteridentitäten über verschiedene Systeme hinweg kann schnell komplex werden, insbesondere wenn Zugriffsrechte, Rollen, Branding und Sicherheit aufeinander abgestimmt bleiben müssen.

Microsoft Entra ID (ehemals Azure Active Directory) zentralisiert die Identitätsverwaltung. Bei Integration mit QRCodeChimpEs erstellt und aktualisiert automatisch die digitalen Visitenkarten Ihres Teams und stellt so sicher, dass jeder Mitarbeiter vom ersten Tag an eine korrekte, gebrandete Karte erhält.

In diesem Artikel erfahren Sie:

• So verbinden Sie Ihre Microsoft Entra ID mit QRCodeChimp
• Wie man die Erstellung digitaler Visitenkarten automatisiert
• Wie man Branding, Gruppierung und Zugriff in großem Umfang verwaltet

Voraussetzungen:

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie über Administratorrechte für Ihre Microsoft Entra ID und die Berechtigung zum Konfigurieren von Unternehmensanwendungen verfügen. Sie benötigen außerdem QRCodeChimp ULTIMA (oder höher) plant, diese Integration zu ermöglichen.

Wenn Sie sich bezüglich der Berechtigungen unsicher sind, sollten Sie vor Beginn Rücksprache mit Ihrem IT-Team halten.

Microsoft Entra ID integrieren QRCodeChimp

Verbinden Sie zunächst Ihr Entra ID-Konto mit QRCodeChimp.

1. Melde dich bei dir an QRCodeChimp -Konto.

2. Gehen Sie zu „Dashboard“ → „Integration“ → „Active Directory“.

3. Suchen Sie Ihre Microsoft Entra ID und klicken Sie auf „Integrieren“. Sie werden dann zur Seite für den Integrationsprozess weitergeleitet.

Sie werden auf die Seite des Integrationsprozesses weitergeleitet.

4. Der Status wird als „Nicht verbunden“ angezeigt. Klicken Sie auf „Verbinden. "

5. Der Microsoft-Anmeldebildschirm wird in einem neuen Tab geöffnet. Melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen Ihres Administratorkontos an.

6. Nach der Anmeldung werden Sie aufgefordert, Berechtigungen zu erteilen. QRCodeChimpSetzen Sie ein Häkchen bei „Zustimmung“ und klicken Sie auf „Akzeptieren“.

Um fortzufahren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Einwilligung im Namen Ihrer Organisation und klicken Sie dann auf Akzeptieren.

7. Einmal verbunden, QRCodeChimp Die Analyse Ihrer Verzeichnisdaten beginnt. Hier sehen Sie den Status „Verbunden – Daten werden analysiert… (Anzahl analysierter Datensätze)“, der angibt, wie viele Datensätze bereits analysiert wurden. 

Diese Analyse benötigt je nach Anzahl der Datensätze oder Profile einige Zeit.

Konfigurieren Sie Ihre Einrichtung für digitale Visitenkarten auf QRCodeChimp 

Nun folgt der Einrichtungsabschnitt. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um festzulegen, wie die digitalen Visitenkarten Ihres Unternehmens erstellt und organisiert werden sollen. 

Schritt 1: Wählen Sie QRCodeChimp oder benutzerdefiniertes Branding für die SSO-Anmelde-URL

Sobald die digitalen Visitenkarten Ihrer Teammitglieder fertig sind, teilen Sie ihnen die SSO-Anmelde-URL mit. Wenn sie sich mit ihren geschäftlichen E-Mail-Adressen anmelden, erscheint eine Berechtigungsabfrage. Diese Abfrage spiegelt wider QRCodeChimp Standardmäßig wird die Markenidentität verwendet, oder Ihre eigene Marke, falls die benutzerdefinierte Markenidentität aktiviert ist.

Option A: QRCodeChimp Branding (Standard)

• Verwendung QRCodeChimp SSO-URL
• Standard-Anmeldevorgang

Option B: Individuelles Branding (White-Label)

• Verwendet Ihre Domain (z. B. IhreMarke.com)
• Vollständig gebrandetes Login-Erlebnis

Bitte beachten Sie, dass Ihr Konto als White-Label-Lösung eingerichtet sein muss, um Ihr individuelles Branding nutzen zu können. Andernfalls steht Ihnen nur die Standardoption zur Verfügung.

Sehen wir uns an, wie beide Optionen eingerichtet werden.

Option A: QRCodeChimp Branding (Standard)

Wenn Sie QRCodeChimp Branding, klicken Sie auf Speichern und fortfahren, und Sie gelangen zum nächsten Schritt.

Option B: Individuelles Branding (White-Label)

Wenn Sie ein individuelles Branding wünschen, benötigen Sie ein Whitelabel-Setup.

• Falls White Label noch nicht aktiviert ist, klicken Sie auf „White Label einrichten“. Sie werden dann zur Seite „White Label-Einstellungen“ weitergeleitet. Kehren Sie nach der Aktivierung zurück und fahren Sie mit dem Vorgang fort.

• Wenn Sie bereits eine White-Label-Lösung eingerichtet haben, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
• Sobald Sie die Einrichtung des White-Label-Produkts abgeschlossen haben, erstellen Sie ein App in Entra ID und verbinde es mit QRCodeChimpSie müssen die Anwendungs-ID (Client-ID) und Geheimer Kundenwert aus der App, fügen Sie sie dann in die dafür vorgesehenen Felder ein in QRCodeChimp.
• Klicken 'Speichern. "

Schritt 2: Konto-ID erstellen

Hier müssen Sie eine eindeutige Konto-ID für Ihre Organisation eingeben, die als feste Kennung für Ihre Konfiguration dient.

Wenn Sie bereits zuvor einen Eintrag erstellt haben, wird dieser vorausgefüllt angezeigt und kann nicht mehr geändert werden.

Nach der Bestätigung klicken Sie auf „Weiter. "

Schritt 3: Wählen Sie Ihre Kartenverwaltungsstruktur

In diesem Schritt entscheiden Sie, wie Sie Ihre Karten gruppieren. 

HinweisWenn Ihre Entra-ID-Datenanalyse noch läuft, sind die Kartenverwaltungsoptionen gesperrt. Nach Abschluss der Analyse werden sie automatisch entsperrt. Klicken Sie auf „Aktualisieren“, um den Status zu überprüfen.

Sobald Ihre Verzeichnisdaten analysiert wurden, wählen Sie aus den drei vorgegebenen Optionen, wie die Karten organisiert werden sollen:

• Alles in einer Gruppe: Alle digitalen Visitenkarten sind in einer einzigen Gruppe organisiert.
• Nach Gruppe: Unser automatisiertes System kategorisiert die Karten anhand der ausgewählten Verzeichnisfelder, einschließlich Abteilung, Standort, Titel und mehr.
• Nach Filter: Das System gruppiert Karten anhand von Filtern, die Sie definieren.

Schritt 4: Wählen Sie aus, wie digitale Visitenkarten erstellt werden sollen.

In diesem Schritt gibt es zwei Möglichkeiten:

a. Für alle Benutzer generieren

b. Generieren Sie für hochgeladene E-Mail-Adressen, wie in Schritt 3 (Ihre Kartenverwaltungsstruktur) definiert.

Bei beiden Optionen müssen Sie unter „Synchronisierungszeitpunkt“ entweder „Sofort erstellen“ oder „Nur beim ersten SSO-Login erstellen“ auswählen.

Wenn Sie digitale Visitenkarten nur für hochgeladene E-Mail-Adressen erstellen möchten, können Sie entweder eine Liste einfügen/eingeben, eine CSV-Datei hochladen oder die Daten aus dem Verzeichnis abrufen. Für jede Methode wird ein entsprechendes Pop-up angezeigt. Wenn Sie Active Directory verwenden, spiegelt die Benutzerliste die in Schritt 3 (Ihre Visitenkartenverwaltungsstruktur) definierten Gruppierungskriterien wider, sodass Sie genau auswählen können, welche Benutzer Visitenkarten erhalten sollen.

E-Mail-Benachrichtigungen & Warnmeldungen 

Hier können Sie Benachrichtigungen sowohl für Administratoren als auch für Benutzer konfigurieren.

Administratoren erhalten eine zusammenfassende Übersicht über Kartenerstellung, -löschung und Gruppenänderungen, indem sie die blaue Schaltfläche unter den „Admin-Einstellungen“ aktivieren. Endbenutzer können benachrichtigt werden, wenn ihre Karten erstellt und/oder entfernt werden, indem sie die entsprechenden Schalter aktivieren.

Diese Einstellung ist optional und hat keinen Einfluss auf die Kartengenerierung.

Klicken 'Speichern fortsetzen. "

Schritt 5: Digitale Visitenkartenvorlage und QR entwerfen

In diesem Schritt werden Sie aufgefordert, eine Mastervorlage für digitale Visitenkarten und QR-Codes zu erstellen. Nur die Karten, die den in Schritt 3 (Ihre Kartenverwaltungsstruktur) konfigurierten Gruppen zugeordnet und von Microsoft Entra ID synchronisiert wurden, werden dieser Mastervorlage folgen.

Klicken 'Jetzt entwerfen' zum Öffnen QRCodeChimp Studio. Hier können Sie mit der Gestaltung Ihrer Karte beginnen.

So gestalten Sie digitale Visitenkarten für Ihr Microsoft Entra ID-Verzeichnis

Beginnen wir mit der Gestaltung Ihrer Mastervorlage. Zunächst zeigen wir Ihnen, wie Sie die Teammitgliederdaten aus Ihrer Entra-ID mit Ihren digitalen Visitenkarten verknüpfen. Dazu müssen Sie die Spalten der Entra-ID den entsprechenden Kartenfeldern zuordnen.

Sie sehen Felder in verschiedenen Abschnitten der Karte. Die grauen Felder mit geschweiften Klammern sind Ihrer Entra-ID zugeordnet. Das bedeutet, dass die Daten Ihrer Entra-ID übernommen und angezeigt werden.

BeispielDas Namensfeld übernimmt Daten aus der Entra-ID. Der Name des Karteninhabers wird automatisch angezeigt.

Gestaltung digitaler Visitenkarten

Schritt a: Ordnen Sie die bevorzugten Entra-ID-Felder den Feldern der digitalen Visitenkarte auf der Inhaltsregisterkarte zu.

Schritt b: Bewegen Sie den Cursor über das Feld, das Sie zuordnen möchten, und klicken Sie darauf.

Schritt cKlicken Sie auf „Feld auswählen“ und wählen Sie Ihr Feld aus.

Schritt d: (Optional): Geben Sie einen Ausweichwert ein.

Schritt e: Klicken Sie auf „Hinzufügen“.

Jetzt ruft die Visitenkarte diese Informationen (von der Entra-ID) für alle Benutzer automatisch ab.

Schritt fDeaktivieren Sie die Felder, die Sie nicht auf Ihren Karten benötigen.

Schritt gPassen Sie die Optionen auf der Registerkarte Design / Einstellungen an Ihre Marke an.

Schritt hPassen Sie Ihren QR-Code auf der Registerkarte „QR-Code“ an.

Schritt iSobald alle Schritte abgeschlossen sind, klicken Sie auf „Speichern“.

Es erscheint ein Popup mit der Meldung „Vorlage erfolgreich gespeichert“.

Schritt jKlicken Sie auf „Zu Benutzern und Gruppen“. Sie werden dann zu Ihrem Benutzerprofil weitergeleitet. QRCodeChimp Dashboard, auf dem Sie Ihre Gruppen sehen können.

Klicken Sie auf „Jetzt synchronisieren“.

Herzliche GlückwünscheIhre digitalen Visitenkarten werden nun erstellt. Sie können diese nun ansehen, teilen und bearbeiten. Ihre Visitenkarten werden außerdem automatisch anhand der neuesten Verzeichniseinträge aktualisiert und gelöscht.

Bearbeiten Ihres QRCodeChimp Einrichtung

Sie können Ihre Einstellungen jederzeit aktualisieren, wenn sich Ihre Teamstruktur oder Ihre Anforderungen ändern. Bestimmte Änderungen können jedoch Auswirkungen auf bestehende Gruppen und Karten haben. Daher ist es wichtig zu verstehen, wie Bearbeitungen funktionieren.

Schritt a: Öffnen Sie den Abschnitt, den Sie bearbeiten möchten.

Gehen Sie zu Ihrem QRCodeChimp Öffnen Sie die Entra-ID-Einrichtung und klicken Sie auf „Bearbeiten“ oder auf das Stiftsymbol daneben bei dem Schritt, den Sie ändern möchten (z. B. Kartenverwaltungsstruktur).

Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, zu bestätigen, ob Sie fortfahren möchten.

Schritt b: Nehmen Sie Ihre Änderungen vor

Passen Sie die Konfiguration Ihren Bedürfnissen an; beispielsweise können Sie ändern, wie Benutzer gruppiert werden (z. B. von „Alle in einer Gruppe“ zu „Nach Gruppe“ oder „Nach Filter“).

Schritt c: Änderungen bestätigen und anwenden

Es erscheint erneut ein Pop-up-Fenster. In diesem Fall lautet es „Gruppenkonfigurationsänderungen bestätigen“ und fordert Sie zur Eingabe von „“ auf.LÖSCHENGeben Sie im Textfeld „Änderungen speichern“ ein.

Sobald Sie dies getan haben, werden Ihre Änderungen sowohl auf die bestehenden als auch auf die zukünftigen Karten angewendet, die unter Ihre neue Gruppierung fallen.

Der Summe ist

Die Verwaltung der digitalen Visitenkarten Ihres Teams muss nicht mit Tabellenkalkulationen und wiederkehrenden Aufgaben verbunden sein. Die Integration von Microsoft Entra ID mit QRCodeChimp bringt Kontrolle, Sicherheit und Konsistenz in die Art und Weise, wie Ihre Teams digitale Visitenkarten erstellen und verwalten.

Personalabteilung und IT sparen durch die Automatisierung von Routineaufgaben wertvolle Zeit, und jeder Mitarbeiter erhält sofort eine personalisierte Karte. Die Sicherheit wird durch die direkte Synchronisierung mit Ihrem Identitätsanbieter verbessert, während das Onboarding schneller, reibungsloser und fehlerfrei abläuft.

Dabei geht es nicht nur um die IT; das Leben wird im gesamten Unternehmen einfacher.

Was als nächstes zu tun?

✅ IT-Teams: Arbeiten Sie mit der Personalabteilung zusammen und beginnen Sie mit der Einrichtung.
✅ HR-Teams: Binden Sie Ihren IT-Administrator ein, um die Kartenverteilung zu optimieren.
✅ Möchten Sie es in Aktion sehen? Fordern Sie eine Demo an oder starten Sie direkt von Ihrem Konto aus. QRCodeChimp Instrumententafel.

Häufig gestellte Fragen