Intelligentere Eventtickets sind da: Ein detaillierter Einblick in die neuen Funktionen

Die Verwaltung von Veranstaltungstickets umfasst mehr als nur das Versenden von Eintrittskarten an die Teilnehmer. Es geht darum, sowohl für Veranstalter als auch für Gäste ein reibungsloses und zuverlässiges Erlebnis zu schaffen.

Früher mit QRCodeChimpSie konnten bereits QR-Code-basierte Tickets erstellen und Teilnehmer verwalten. Mit unseren neuesten Updates ist das Erstellen, Verteilen und Nachverfolgen von Veranstaltungstickets jetzt noch leistungsfähiger, flexibler und einfacher. 

Hier erhalten Sie einen Überblick über die neuesten Funktionen und wie diese Ihr Eventmanagement-Erlebnis verbessern. 

Ausführlichere Ticketdetails für bessere Übersichtlichkeit

Sie können Ihren Veranstaltungstickets jetzt individuell anpassbare Felder hinzufügen, darunter Einlassbestimmungen, Sitzplatz- oder Zoneninformationen, Parkhinweise und vieles mehr. Außerdem können Sie Ihre Tickets mit Elementen wie Bildergalerien, PDFs oder Formularen anreichern.

Dies hilft Ihnen, alle wichtigen Informationen im Voraus bereitzustellen, Verwirrung beim Einlass zu vermeiden und den Teilnehmern vor der Veranstaltung volles Vertrauen zu geben.

Stellen Sie sich vor, Sie organisieren eine große Musikveranstaltung mit mehreren Zonen und spezifischen Einlassbestimmungen. 

Statt lange E-Mails zu verschicken oder Fragen in letzter Minute zu beantworten, fügen Sie einfach Sitzbereiche, Parkmöglichkeiten und Einlassbestimmungen direkt auf dem Ticket hinzu. So wissen die Teilnehmer genau, wo sie hinmüssen, welche Regeln gelten und wie sie reibungslos hineinkommen. 

Dadurch wird die Verwirrung am Eingang verringert und ein wesentlich ruhigeres Eingangserlebnis geschaffen.

Vereinfachte Mehrtagespässe

Die Organisation mehrtägiger Veranstaltungen ist jetzt einfacher denn je. Mit der neuen Option „Sperre täglich zurücksetzen“ können Scanlimits täglich um Mitternacht oder zu einer vom Veranstalter festgelegten Uhrzeit aktualisiert werden. 

Dadurch kann ein Ticket an mehreren Veranstaltungstagen genutzt werden, ohne dass das Scanlimit überschritten wird. Es entfällt die Notwendigkeit, für jeden Tag separate Tickets zu erstellen, und die Kontrolle über den täglichen Einlass bleibt dennoch vollständig erhalten.

Stellen Sie sich ein dreitägiges Automobilfestival vor, bei dem dieselben Besucher jeden Tag wiederkommen. Anstatt drei separate Tickets auszustellen und sich mit verlegten oder doppelten Ausweisen herumzuschlagen, aktivieren Sie die tägliche Zurücksetzungssperre. 

Die Gäste nutzen täglich dasselbe Ticket, und das Scanlimit wird automatisch zurückgesetzt. Das ist für die Teilnehmer unkompliziert und spart Ihnen stundenlange manuelle Arbeit.

Personalisierte Ticketweitergabe per E-Mail

Mit der neuen Funktion „Ticket per E-Mail teilen“ können Sie Tickets direkt an die E-Mail-Adresse jedes Teilnehmers senden. Die E-Mail enthält einen Link, über den die Gäste sofort auf ihr Ticket zugreifen und ihre Teilnahme bestätigen können.

Sie können der E-Mail auch ein herunterladbares Ticket im PDF-Format anhängen. Das PDF lässt sich vollständig an Ihr Branding anpassen und schafft so ein einprägsameres und ansprechenderes Erlebnis für die Teilnehmer.

Dadurch werden verlorene oder verlegte Eintrittskarten minimiert, der Komfort erhöht und die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass die Teilnehmer auch tatsächlich erscheinen.

Angenommen, Sie organisieren eine Firmenkonferenz mit Hunderten von Mitarbeitern, die über verschiedene Standorte verteilt sind. Anstatt die Tickets manuell zu verteilen oder auf Messenger-Apps zurückzugreifen, senden Sie jedem Teilnehmer einen personalisierten Ticketlink per E-Mail. 

Sie öffnen ihren Posteingang, und ihr Ticket ist direkt da. Es ist einfach, bequem und verringert das Risiko, dass jemand sein Ticket verliert oder nicht findet, erheblich.

Intelligente RSVP-Verwaltung für bessere Einblicke in die Anwesenheit

Sie können nun die RSVP-Funktion aktivieren, wenn Sie Veranstaltungstickets per E-Mail versenden. Teilnehmer, die das Ticket per E-Mail erhalten, können ihre Teilnahme mit „Ja“, „Nein“ oder „Vielleicht“ bestätigen und ihre Antwort jederzeit ändern.

Dies gibt den Organisatoren einen besseren Überblick über die zu erwartende Teilnehmerzahl und trägt zur Verbesserung der Planung, des Personaleinsatzes und der Ressourcenverteilung bei.

Kehren wir zum vorherigen Beispiel der Organisation einer Firmenveranstaltung für mehrere Mitarbeiter zurück. Beim Versenden der Veranstaltungstickets per E-Mail können Sie die RSVP-Option aktivieren. Die Mitarbeiter können dann mit einem kurzen „Ja“, „Nein“ oder „Vielleicht“ bestätigen, ob sie teilnehmen werden.

Sobald die Anmeldungen eingehen, erhalten Sie einen klaren Überblick darüber, wie viele Personen voraussichtlich teilnehmen werden. Dadurch lassen sich Sitzplätze, Verpflegung und Logistik viel einfacher und ohne Rätselraten planen, da Ihre Teilnehmerprognose in Echtzeit aktualisiert wird.

Sofortige Zusammenfassung der Veranstaltungsteilnahme

Mit der neuen Funktion „Übersicht der Veranstaltungsteilnahme“ können Organisatoren wichtige Erkenntnisse zur Teilnehmerzahl direkt im Dashboard einsehen. 

Statt einen Bericht herunterzuladen, können Sie jetzt Kennzahlen wie Gesamtzahl der Eingeladenen, Gesamtzahl der Teilnehmenden, Doppeleinträge, ausstehende Check-ins und RSVP-Details mit einem einzigen Klick in Ihrem Dashboard anzeigen.

Dadurch wird die Ereignisverfolgung schneller, einfacher und wesentlich bequemer.

Stellen Sie sich vor, Sie organisieren einen gut besuchten Business-Workshop und möchten den Fortschritt der Check-ins verfolgen. 

Statt jedes Mal einen Bericht herunterzuladen, öffnen Sie einfach Ihr Dashboard und erhalten eine übersichtliche Zusammenfassung der Gesamtzahl der Eingeladenen, der Gesamtzahl der Teilnehmenden und der ausstehenden Check-ins. 

Mit diesem sofortigen Überblick können Sie Menschenmengen besser steuern und schnell und unkompliziert Entscheidungen treffen.

Warum diese Aktualisierungen wichtig sind

Wir möchten Sie dabei unterstützen, Ihre Veranstaltungen besser zu organisieren und erfolgreicher zu gestalten. Dank erweiterter Ticketinformationen, RSVP-Funktion, verbesserter Teilen-Optionen und weiterer Optimierungen haben Sie jetzt mehr Kontrolle und Übersicht über Ihre Veranstaltungen als je zuvor.