Best Practices zur Verwendung von QR-Codes für das Eventmanagement

Von den Tickets über die Banner und Poster bis hin zu der Limonade, die Sie servieren, sowie ein Eventmanager, können Sie die vielseitigen Anwendungen von QR-Codes für das Eventmanagement Projekte, um das Publikum, Besucher sowie Ihre Kunden und Mitarbeiter zu binden. 

QR-Codes für Eventmarketing und -planung können den Ticketverkauf steigern, Ihren Managementprozess beschleunigen, Check-in und Reservierungen kinderleicht machen und zur ersten Quelle für den Zugriff auf veranstaltungsbezogene Informationen werden. 

QR Codes machen Eventplanung und Marketing möglicherweise einfacher

Wer genau hinschaut, findet überall QR-Codes. Es ist zu einem festen Bestandteil unseres Lebens geworden, da es den Zugriff auf eine breite Palette von Informationen einfach und schnell macht. Die Nutzung seiner Funktionen wird also nur Ihren Event-Management-Aktivitäten helfen. 

Event-QR-Codes eignen sich perfekt für Print-Marketing, z. B. Broschüren, Flugblätter, Poster, Werbetafeln und Banner. Benutzer können den QR-Code scannen und auf Veranstaltungsdetails wie Zeit, Ort, Zeitplan und Tagesordnung zugreifen. Darüber hinaus finden sie den Link, um Tickets und Essensgutscheine zu kaufen und andere Annehmlichkeiten anzuzeigen.

Sie können viele Dinge im Event-QR-Code hinzufügen

Die Machbarkeit von QR-Codes ermöglicht es uns, mit Besuchern persönlich in Kontakt zu treten. QR-Codes werden in der Regel mit nur einer einfachen Technologie gelesen – der Smartphone-Kamera. Alle neuesten Smartphones verfügen über integrierte QR-Code-Lesegeräte, mit denen Benutzer den Code scannen und das Bild in wertvolle, lesbare Informationen umwandeln können. 

Da wir uns jetzt alle für alles an unser Telefon wenden, vom Einkaufen im Einzelhandel bis zum Zugriff auf Coupons, ist dies einer der Gründe, warum QR-Codes auf globaler Ebene zu einem Mainstream-Tool werden. 

QR-Code-Inhalte können Ihr Eventmanagement in allen Phasen unterstützen, von der Planung über die Vermarktung bis hin zum Management der Live-Show.

Ihr Event-QR-Code kann die folgenden Elemente enthalten:

• Vollständige Details der Veranstaltungsplanung: das Layout der Veranstaltung, Liste der Freiwilligen, Aufgaben und Arbeitsplan, Arbeitsblatt der Planer, Vermarkter und Freiwilligen, Tagesablauf, Aktivitäten, Details zu Spendenaktionen und Sponsoren, Kontaktliste der Anbieter usw. 
• Vollständige Details der Veranstaltung: Veranstaltungsort, Zeit, Informationen des Organisators, Name des Gastgebers, Name und Beschreibung der Veranstaltung, Namen der Teilnehmer, Agenda der Veranstaltung und Call-to-Action-Schaltfläche (CTA) für Abstimmung, Teilnahme, Ticketkauf und Essensbestellung.

• Informationen über verschiedene Annehmlichkeiten, die den Gästen während der Veranstaltung und darüber hinaus zur Verfügung stehen, wie zum Beispiel Hotels in der Nähe
• Kontaktdaten, Regeln und Vorschriften und Veranstaltungsbedingungen
• Seitenfreigabe und Social-Media-Profillink
• Feedback-Taste

Außerdem sind sie vollständig anpassbar…

Das Beste an QR-Codes ist, dass Sie sie im Gegensatz zu seinem Nachfolger, dem Barcode, farbenfroh, auffällig und auffällig gestalten können. Sie können Ihre anpassen Ereignis-QR-Code mit Markenfarben, Symbolen, Logo, Hintergrundbild, Rahmen, ansprechenden CTAs und sogar verschiedenen Formen und Größen. 

Was zeichnet QR Codes für das Eventmanagement aus?

• Sie verleihen dem Branding und der Werbung visuelle Effekte und erwecken eine einfache Marketingbroschüre oder Post zum Leben.
• Sie lenken weder von Ihrer bestehenden Marketingkampagne ab, noch nehmen sie viel Platz im Material ein. Sie können einen QR-Code mit einer Größe von 2 x 2 cm generieren.
• Sie können QR-Codes in verschiedenen Größen, Formen und Farben entwerfen. Wir empfehlen jedoch eine größere Größe und eine dunkle Vordergrundfarbe und eine helle Hintergrundfarbe für ein besseres Scannen. 
• Sie können in mehreren Formaten heruntergeladen werden, einschließlich PNG-, JPG-, JEPG-, EPS- und SVG-Dateien. 
• Sie können den QR-Code mit einem Bildbearbeitungstool in jedes Design eingeben. Sie können es auch auf die T-Shirts Ihres Unternehmens drucken. 

Die besten Möglichkeiten, QR-Codes für Eventmanagement und Marketing zu verwenden

Stellen Sie Details zu Ihren Veranstaltungen an einem Ort bereit

Der Benutzer muss den Code scannen, um den digitalen Kalender anzuzeigen, ein Ticket zu buchen oder an der Veranstaltung teilzunehmen. Die Zuschauer können den Link speichern und später durch Scannen des QR-Codes auf die Informationen zugreifen. Um das Beste aus Ihrem Code zu machen, müssen Sie jedoch sicherstellen, dass Sie alle Details korrekt ausgefüllt haben, insbesondere die Links zu Tickets. Überprüfen Sie die Details, bevor Sie sie in den Code einbetten. 

Vermarkten Sie die Veranstaltung auf beliebigem Druckmaterial

Printmarketing hat einen großen Nachteil – begrenzten Platz. Während Sie die entscheidenden Details über die Veranstaltung auf dem Poster hervorheben können, können Sie nicht alles hinzufügen und das Poster verkrampft aussehen lassen. Mit QR-Code können Sie Ihr Publikum in wenigen Sekunden von Print- zu digitalen Medien leiten und ihm eine Vielzahl von Informationen zur Veranstaltung bereitstellen. 

QR-Code ermöglicht es Benutzern, den Code auch aus großer Entfernung zu scannen. 

Sie können auch Event-QR-Codes für Online-Events wie Facebook-Events, Instagram-Lives, Webinare oder Zoom-Sitzungen erstellen. 

Verfolgen Sie den Erfolg der Eventkampagne mit Dynamic QR Code

Ereignis-QR-Codes sind im Allgemeinen dynamisch. Dynamische QR-Codes sind erweiterte QR-Codes, die es Erstellern ermöglichen, die Scans zu verfolgen und den gehosteten Inhalt zu bearbeiten. Verwendung der QRCodeChimp Generator können Sie den Dynamic QR Code mit Ihren bevorzugten Metriken anpassen. 

Echtzeitmetriken

Die auf Ihr Gerät heruntergeladene QR-Code-Software zeigt Ihnen Echtzeit-Metriken der Scans an. Diese Metriken umfassen die Anzahl der Scans, den Standort, das Datum, die Uhrzeit des Scans und sogar das zum Scannen verwendete Gerät. Sie können auch einzigartige Scans (z. B. eine bestimmte IP-Adresse oder ein bestimmtes Gerät an einem Montag) mit Hilfe des dynamischen QR-Codes verfolgen.

Die gesammelten Daten können Ihnen dabei helfen, Ihre Kampagne zu ändern und an Orte mit geringer Scanrate oder entsprechend dem Marketingziel umzuleiten.

Wenn Sie versehentlich einen Tippfehler in Ihrer Event-Kampagne machen, können Sie diese bearbeiten, ohne einen neuen QR-Code zu generieren. 

Dies war zwar alles, was Sie über QR-Codes für das Veranstaltungsmanagement wissen mussten, aber hier sind ein paar Dinge, die Sie sich merken sollten:

• Testen Sie den Code, bevor Sie in großen Mengen drucken,
• Stellen Sie sicher, dass die eingebetteten Links für Mobilgeräte optimiert sind,
• Halten Sie den Link aktiv, wenn der QR-Code auf T-Shirts, Postern und anderen dauerhaften Objekten gedruckt ist.

Wenn Sie bereit sind, Ihren QR-Code zu generieren, können Sie ihn kostenlos unter . anpassen Kostenloser QR-Code-Generator.