Stellen Sie sich den Tag Ihrer mit Spannung erwarteten Veranstaltung vor – die Gäste kommen an und die Aufregung liegt in der Luft. Doch am Eingang bricht Verwirrung aus. Doppelte Tickets, unbefugte Eingänge und lange Wartezeiten sorgen für Chaos und belasten Sie. Wenn Sie schon einmal eine Veranstaltung organisiert haben, wissen Sie, dass dies das Letzte ist, was Sie wollen. Aus diesem Grund greifen viele Veranstalter heutzutage auf Technologien wie QR-Codes für Veranstaltungstickets zurück, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
In 2024, 47 % der weltweiten Eventplaner nutzten QR-Codes. Um einen reibungslosen Einlassprozess zu gewährleisten, sind jedoch auch sichere Methoden zur Ticketvalidierung erforderlich, die die Ticketprüfung vereinfachen, die Sicherheitsebenen verbessern und das Erlebnis der Teilnehmer steigern.
Dieser Artikel führt Sie durch die Grundlagen der Verwendung von QR-Codes zur Ticketvalidierung. Entdecken Sie Funktionen wie die Scan-Sperre mit kontobasierter Validierung – alles darauf ausgelegt, Ihnen ein reibungsloses, sicheres und stressfreies Veranstaltungserlebnis zu bieten.
- Wie funktioniert ein QR-Code zur Ticketvalidierung?
- QR-Code sperren: Eine Funktion zum Aktivieren oder Deaktivieren des Scan-Limits
- Schritte zur Verwendung des Sperr-QR-Codes zur Ticketvalidierung
- Wie funktioniert der QR-Code zur Validierung für Inhaber bzw. Unterkonten?
- Schlussfolgerung
- Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert ein QR-Code zur Ticketvalidierung?
Ein QR-Code zur Ticketvalidierung beinhaltet das Scannen eines einzigartigen, digital generierten Codes am Veranstaltungseingang, um die Echtheit des Tickets zu überprüfen. Dabei gibt es ein Scan-Limit (Anzahl der Scans, die ein QR-Code gescannt werden kann). Sobald das maximale Scan-Limit erreicht ist, wird der QR-Code-Scan gesperrt, um weitere Scans/Eintritte mit demselben Ticket zu verhindern.
Im Allgemeinen werden QR-Code-Tickets nach dem Scannen gesperrt, es sei denn, der Veranstaltungsbesitzer behält die Scan-Limit-Einstellung für mehrere Einträge oder Zwecke bei.
Lassen Sie uns nun eine wichtige Funktion untersuchen, die Sie beim Erstellen eines QR-Codes zur Ticketvalidierung kennen müssen: „QR-Code sperren“. Verwendung von QRCodeChimp.
QR-Code sperren: Eine Funktion zum Aktivieren oder Deaktivieren des Scan-Limits
QRCodeChimp's Lock QR Code Funktion für Veranstaltungstickets ist wichtig, um nur autorisierte Einträge zu sichern und zu validieren. Veranstalter können damit Scan-Limits festlegen und den Scan sperren, sobald das Limit erreicht ist. Als Eventbesitzer können Sie je nach Eventtyp, Programmen und Dauer einzelne oder mehrere Scans für Benutzer zulassen.
- Einzelscansperre: Dieses Schloss ist nur für den einmaligen Gebrauch gültig. Nach dem Scannen wird der Code ungültig und gesperrt.
- Mehrfach-Scansperre: Es ermöglicht mehrere Scans und ist daher ideal für Veranstaltungen mit mehreren Scan-/Eintrittspunkten oder Mehrtagespässen.
Haben Sie einen QR-Code für ein Veranstaltungsticket erstellt mit dem QRCodeChimp Lösung? Wenn nicht, erfahren Sie mehr über So erstellen, gestalten und teilen Sie QR-Codes für Veranstaltungstickets.
Wenn ja, überprüfen Sie noch einmal, ob Sie die unten angegebenen Schritte befolgt haben:
Schritte zur Verwendung des Sperr-QR-Codes zur Ticketvalidierung
Melden Sie sich zuerst bei Ihrem an QRCodeChimp Konto und navigieren Sie zu „Dashboard“.
Schritt 1: Veranstaltungsticket erstellen/bearbeiten
Wenn Sie ein neues Veranstaltungsticket erstellen, füllen Sie die erforderlichen veranstaltungsbezogenen Felder aus. Andernfalls wählen Sie den QR-Code für das Veranstaltungsticket aus, das Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie auf die Bearbeitungsoption, und Sie sehen die Zielseite.

Hinweis: Wenn Sie Veranstaltungstickets in großen Mengen erstellt haben, klicken Sie im Dashboard auf die Schaltfläche „Zu Massen-QR-Codes gehen“. Wählen Sie dann die Datei mit den Veranstaltungstickets aus, die Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie auf die Bearbeitungsoption, und Sie sehen die Zielseite.
Schritt 2: Suchen Sie die Funktion „QR-Code sperren“
Gehen Sie zur Registerkarte „Design/Einstellungen“ und scrollen Sie auf der Seite nach unten, um die Funktion „QR-Code sperren“ zu finden.

Schritt 3: Sperr-QR-Code aktivieren
Klicken Sie auf den QR-Sperrcode und lassen Sie den Schalter eingeschaltet, um die Funktion zu aktivieren.

Schritt 4: Legen Sie das Scan-Limit fest
Legen Sie die maximale Anzahl gültiger Scans pro Benutzer fest. Nach Erreichen des maximalen Scanlimits wird der QR-Code automatisch gesperrt, sodass keine weiteren Scans mehr möglich sind.

Schritt 5: Aktivieren Sie den Schalter „Nur sperren, wenn vom Eigentümer/Unterkonto gescannt“
Aktivieren Sie diesen Schalter, um die Ticketvalidierung beim Scannen vom Gerät des Besitzers oder der angemeldeten Unterkonten zu aktivieren.

Wichtige Notiz: Wenn die Funktion „QR-Code sperren“ aktiviert ist, stellen Sie sicher, dass der Schalter „Nur sperren, wenn vom Eigentümer/Unterkonto gescannt“ aktiviert ist. Andernfalls wird das Ticket nach dem festgelegten Scanlimit gesperrt, selbst wenn es von einem beliebigen Gerät gescannt wird.
Schritt 6: Anzeige der Veranstaltungsticketinformationen im Hintergrund nach der Sperre
Sie können entscheiden, welche Informationen Sie den Benutzern im Hintergrund anzeigen möchten, sobald ihr QR-Code-Scan gesperrt ist. In die Überschrift und Beschreibung können Sie beispielsweise schreiben: „Das Ticket wurde bereits beansprucht“ oder „Kundensupport kontaktieren“.

Schritt 7: Speichere es
Nach dem Speichern haben Sie den Sperrmechanismus für Ihr Veranstaltungsticket erfolgreich aktiviert.
Wie funktioniert der QR-Code zur Validierung für Inhaber bzw. Unterkonten?
Der Veranstaltungseigentümer oder Unterkontonutzer können den Zutritt der Teilnehmer autorisieren und die Scansperre aktivieren. Die Gewährung des Zugriffs für Unterkontonutzer ist entscheidend, um Abläufe zu dezentralisieren, die Check-ins zu beschleunigen und den Validierungsprozess aufrechtzuerhalten.
Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, damit Eigentümer Unterkontobenutzern Zugriff gewähren können:
Schritt 1: Gehen Sie zum „Dashboard“ und klicken Sie in der Seitenleiste auf die Option „Unterkonten“.

Hinweis: Die Unterkonto-Option ist nur verfügbar für Benutzer des PRO-Plans und höher.
Schritt 2: Klicken Sie auf „Neues Unterkonto erstellen“, um einen Unterkontobenutzer hinzuzufügen.

Schritt 3: Geben Sie die Informationen auf der Popup-Seite ein, einschließlich Namen, E-Mails und anderen Details, um eine Anmelde-ID für Ihr Unterkonto zu erstellen und die Zugriffsarten auszuwählen.

Hinweis: Wir empfehlen, beide Zugriffstypoptionen auf „persönlich“ zu belassen, um nur den Zugriff auf die freigegebene Datei zu ermöglichen.
Schritt 4: Klicken Sie auf „Senden“, um das Unterkonto endgültig zu erstellen. Die Benutzer Ihres Unterkontos erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung.

Schritt 5: Gehen Sie zum „Dashboard“ und wählen Sie die Datei aus, die Sie mit Ihren Unterkonten teilen möchten. (Für in großen Mengen erstellte Dateien suchen Sie nach „Zu Massen-QR-Codes gehen“ und klicken Sie darauf.

Schritt 6: Klicken Sie auf die drei Punkte der Datei, die Sie freigeben möchten, und wählen Sie „Mit Unterkonten teilen“ aus.

Schritt 7: Wählen Sie die Konten aus (Sie können wählen mehrere Unterkonten) und klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“.

Schritte zum Zugriff auf freigegebene Dateien durch Unterkontobenutzer
Um auf freigegebene Dateien zuzugreifen, müssen Benutzer von Unterkonten die folgenden Schritte ausführen:
Schritt 1: Öffnen Sie den E-Mail-Link, um die Seite anzuzeigen, auf der Sie zur Festlegung eines Kennworts aufgefordert werden.

Schritt 2: Setzen Sie das Passwort zurück.

Schritt 3: Verwenden Sie die vom Eigentümer in der E-Mail mitgeteilte Anmelde-ID und geben Sie das neue Passwort ein. Benutzer von Unterkonten sehen die freigegebene Datei auf dem „Dashboard“.
Jetzt können Benutzer von Unterkonten Tickets mit ihren Smartphones scannen und Veranstaltungstickets verifizieren. Wie der Eigentümer müssen Benutzer von Unterkonten angemeldet bleiben bei QRCodeChimp Konten auf ihren Smartphones (oder anderen Geräten, die zum Scannen von Tickets verwendet werden) beim Scannen von Tickets.
Sobald das maximale Scan-Limit erreicht ist, erscheint auf den Smartphones der Sub-Account-Nutzer beim nächsten Scan die Anzeige der Scan-Sperre. Die Landingpage und sämtliche Veranstaltungsinformationen sind für die Nutzer jedoch weiterhin sichtbar.
Überprüfen des Scan-Limits im Post-Lock-Szenario
Um zu bestätigen, ob das Ticket gescannt wurde, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Schritt 1: Klicken Sie auf das Symbol (drei Linien in einem Kreis) auf dem Scan-Sperrdisplay. Sie sehen zwei Optionen: Seite bearbeiten und Analysen anzeigen.

Schritt 2: Wählen Sie „Analyse anzeigen“. Sie sehen Informationen zu Gesamtscans, verwendeten Geräten und einer tagesgenauen Analyse.

Vorteile der Verwendung der Scan-Lock-Funktion für den Besitzer
- Autorisierte Einfahrt: Die Scansperre verhindert die Wiederverwendung desselben Tickets, sobald das Limit überschritten ist, und ermöglicht nur autorisierten Zutritt.
- Besseres Eventmanagement: Durch die genaue Anzahl der Teilnehmer ist eine bessere Verwaltung der Sitzplätze, des Caterings und der Logistik möglich.
- Das Vertrauen der Teilnehmer gewinnen: Durch die Verbesserung der Sicherheitsebenen beim Veranstaltungszugang wird das Vertrauen der Teilnehmer gewonnen.
Einzel- und Mehrfach-Scansperre: Welche soll man wählen?
Die Wahl der richtigen Scan-Sperreinstellung kann entscheidend für eine reibungslose und sichere Ticketvalidierung sein. Hier finden Sie eine klare Aufschlüsselung beider Optionen, die Ihnen bei der Entscheidung helfen soll, was für Ihre Veranstaltung am besten ist.
Merkmal | Einzelscansperre | Mehrfach-Scansperre |
Gültigkeit des Scans | Ungültig nach dem ersten Scan | Gültig für mehrere Scans |
Bester Anwendungsfall | Einmaliger Zugang zu Veranstaltungen wie Konzerten, Filmvorführungen, Seminaren oder Workshops | Veranstaltungen mit mehreren Zutrittspunkten oder solche, die einen Wiedereintritt erfordern, wie Konferenzen, Vergnügungsparks oder Festivals |
Hauptvorteil | Maximale Sicherheit durch Vermeidung doppelter oder gemeinsam genutzter Tickets | Flexibilität für Teilnehmer, die an mehreren Sitzungen teilnehmen möchten |
Beispiele | Ein Konzert, bei dem der Zutritt auf einen Scan pro Besucher beschränkt ist. | Eine dreitägige Konferenz, bei der die Teilnehmer jeden Tag denselben QR-Code verwenden. ODER halten Sie ein Scan-Limit von drei Eingängen am Eingang, Konferenzraum oder Speisesaal ein. |
Schlussfolgerung
QR-Codes vereinfachen die Ticketvalidierung und das Einlassmanagement. Diese scannbaren Tools helfen Veranstaltern, eine vereinfachte, effiziente und sichere Lösung zu finden, die Betrug und menschliche Fehler beim Einchecken der Teilnehmer reduziert. Mit Funktionen wie der Scansperre und der Möglichkeit, mehrere Zutrittspunkte zu verwalten, werden QR-Codes zur Ticketvalidierung für die Organisation von Veranstaltungen unverzichtbar.
Häufig gestellte Fragen
Wie validieren QR-Codes Tickets?
QR-Codes speichern eindeutige Ticketinformationen, die beim Scannen verifiziert werden und so Authentizität und Zutritt gewährleisten.
Kann ich eine einzelne Scansperre für mehrtägige Veranstaltungen nutzen?
Nein, für einen einmaligen Zutritt ist ein einzelnes Scanschloss optimal. Bei mehrtägigen Events können mehrere Scanschlösser verwendet werden.
Wie verwalte ich Tickets für Veranstaltungen mit mehreren Zutrittspunkten?
Verwenden Sie die Validierung auf Unterkontoebene, um Verantwortlichkeiten zu delegieren und die Eingabe an mehreren Standorten zu optimieren.
Was passiert, wenn der Scanner offline geht?
Die meisten QR-Codesysteme speichern Daten lokal und synchronisieren sie nach der erneuten Verbindung, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
Was ist die Funktion „QR-Code sperren“?
Diese Funktion sperrt einen QR-Code, nachdem er das maximale Scan-Limit erreicht hat. Sie stellt sicher, dass jeder Code innerhalb seiner vorgegebenen Grenzen verwendet wird, um unbefugten Zugriff und Betrug zu verhindern.
Kann der QR-Code nach der Sperrung weiterhin Informationen anzeigen?
Ja. Auch wenn der QR-Code gesperrt ist, kann er im Hintergrund weiterhin Veranstaltungsdetails oder Tickets anzeigen. So bleiben die Teilnehmer über die Veranstaltung informiert und ihr Erlebnis wird verbessert.
Hat das Sperren des QR-Codes Auswirkungen auf den Check-in-Vorgang?
Nein. Es vereinfacht den Check-in-Prozess, indem es die Wartezeiten verkürzt und einen reibungsloseren, schnelleren Zugang zur Veranstaltung gewährleistet, wodurch das Gesamterlebnis der Teilnehmer verbessert wird.
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