Der Umgang mit digitalen Visitenkarten in großem Umfang kann schnell chaotisch werden. Mit QRCodeChimp Mit der Entra-ID-Gruppierung können Sie die Dinge nach Abteilung, Rolle, Standort oder benutzerdefinierten Regeln organisieren.
Egal, ob Sie ein kleines Team oder ein wachsendes Unternehmen sind, dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie drei Gruppierungsmethoden verwenden: „All-in-One“, „Nach Gruppe“ und „Nach Filter“, um die Kartenverwaltung zu vereinfachen und in Ihrem gesamten Unternehmen eine einheitliche, professionelle Präsenz aufrechtzuerhalten.
Wenn Sie neu bei Entra ID sind & QRCodeChimp Integration, Besuch Schritte zur Integration von Microsoft Entra ID (Azure ID) mit QRCodeChimp.
Wenn Sie damit fertig sind, können wir beginnen.
Drei Möglichkeiten der QRCodeChimp Entra-ID-Gruppierung
Es gibt drei Möglichkeiten, Ihre Karten zu gruppieren, abhängig von der Größe und Struktur Ihrer Organisation.
1. Alle in einer Gruppe
Gerade für kleine Teams ist es am einfachsten, alle digitalen Visitenkarten in einer Gruppe zu gruppieren, um den Überblick zu behalten. Jede Karte, unabhängig von Rolle, Abteilung oder Standort, erhält ein einziges Label.
Alle Karten werden an einem Ort gespeichert. Sie müssen sie nicht nach Rolle oder Filtern aufteilen oder sortieren. Das vereinfacht die Arbeit, insbesondere wenn Sie keine strenge Kontrolle benötigen oder nur wenige Karten verwalten.
Da es nur eine Gruppe gibt, wählen Sie einen einfachen Namen, beispielsweise Firmenverzeichnis or Alle Mitarbeiter.
2. Nach Gruppe
Wenn Ihr Team über verschiedene Abteilungen, Rollen oder Standorte verfügt, sorgt die Organisation digitaler Visitenkarten nach Gruppen für Übersichtlichkeit und Übersichtlichkeit, ohne dass Sie sich damit stressen müssen. Diese Methode sortiert die Karten automatisch nach Ihren festgelegten Kriterien, sodass Sie nicht jede Karte einzeln bearbeiten müssen. Sie können bis zu drei Felder auswählen.
Ejemplo:
1. Ein Feld – Abteilung
Es werden Gruppen basierend auf Abteilungen in Ihrem Active Directory (AD) erstellt.
Entwicklung, Marketing, Vertrieb, Personal
2. Zwei Felder – Abteilung + Berufsbezeichnungen
Es werden Gruppen basierend auf Abteilungen und Berufsbezeichnungen in Ihrem Active Directory (AD) erstellt.
Marketing | Autor, Vertrieb | Manager
3. Drei Felder – Land + Abteilung + Stadt
Es werden Gruppen basierend auf Ländern, Abteilungen und Städten in Ihrem Active Directory (AD) erstellt.
Vereinigte Staaten | Vertrieb | Kalifornien, Japan | Marketing | Tokio
3. Nach Filter
Wenn Ihr Team spezielle Anforderungen oder eine komplexere Struktur hat, bietet Ihnen die Gruppierung nach Filtern die volle Kontrolle. Sie erstellen benutzerdefinierte Gruppen, indem Sie genaue Regeln festlegen, z. B. nach Abteilung, Standort oder Berufsbezeichnung (und nicht darauf beschränkt). So können Sie genau festlegen, wer wohin gehört.
Dies ist auch hilfreich, wenn Sie digitale Visitenkarten für eine ausgewählte Gruppe von Personen und nicht für alle erstellen möchten. Dadurch werden Karten nur für die Mitglieder erstellt, die die von Ihrem Filter festgelegten Kriterien erfüllen.
Sie erstellen Filter, um festzulegen, welche Karten welchen Gruppen zugeordnet sind. Beispielsweise könnten Sie eine Gruppe namens Vertrieb oder New YorkKarten, die diesen Regeln entsprechen, werden automatisch gruppiert und ermöglichen so eine flexible Organisation. Sie können bis zu fünf Filter hinzufügen.
Ejemplo:
Abteilung ist gleich Vertrieb erstellt eine Gruppe von Karten mit Personen aus der Verkaufsabteilung.
Der Standort ist gleich Tokio wird eine Gruppe von Karten mit Menschen aus der Stadt Tokio erstellen.
Schritte zum Organisieren von Karten nach Filter
Schritt 1: Geben Sie ein Etikette für Ihren Filter
Schritt 2: Wählen Sie Ihre Feld.
Schritt 3: Auswählen entspricht or ist ungleich zu.
Schritt 4: Geben Sie die Parameter.
Schritt 5 (optional): Sicherstellen, dass die Karten, die keinem Filter entsprechen, werden unter „Alles andere“ gruppiert. wird geprüft. (Sie können die Bezeichnung für diese Gruppe ändern.)
Dadurch werden alle Karten, die nicht Ihrem Filter entsprechen, in einer Gruppe gespeichert.
Geben Sie dieser Gruppe einen Namen.
Schritt 6: Klicken Sie auf Speichern fortsetzen.
Wrapping up
Beim Gruppieren digitaler Visitenkarten für Teams geht es nicht nur darum, organisiert zu bleiben. Es geht darum, Ihre Abläufe reibungsloser zu gestalten, Ihre Aktualisierungen zu beschleunigen und Ihre Teams unabhängiger zu machen.
Egal, ob Sie ein einheitliches Firmenverzeichnis einrichten oder den Zugriff nach Region und Rolle anpassen, QRCodeChimp Die Entra-ID-Gruppierung bietet Ihnen die Flexibilität, problemlos zu skalieren.
Nachdem Sie nun die Optionen kennen, ist es an der Zeit, die Methode auszuwählen, die am besten zu Ihrer Teamstruktur passt, und Ihr Kartenmanagement auf Autopilot zu stellen.
Häufig gestellte Fragen
Wer sollte Gruppen verwalten?
Übertragen Sie die Aufgabe an vertrauenswürdige Administratoren oder Teamleiter. Die Einschränkung des Bearbeitungszugriffs hilft, Fehler zu vermeiden und die Übersicht zu behalten.
Kann ich die Gruppierungsmethode später ändern?
Nein. Sie können die Entra ID trennen von QRCodeChimp und verbinden Sie es erneut. Anschließend können Sie die Gruppierungsmethode ändern, die aktuellen digitalen Visitenkarten werden dadurch jedoch nicht mehr angezeigt.
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