Wie erstelle ich RSVP-Karten mit QR-Codes?

Die Planung einer erfolgreichen Veranstaltung erfordert sorgfältige Planung und es ist wichtig, die genaue Anzahl der Gäste zu kennen. Wenn Sie jedoch manuell nach Antworten suchen oder Erinnerungen per E-Mail oder Nachricht senden, kann dies zu geringen und langsamen Antworten führen.

Durch die Verwendung von QR-Codes können Sie die Effizienz der Verwaltung Ihrer Veranstaltung erheblich steigern. Durch die Integration von QR-Codes in Ihre RSVP-Karten können Gäste ihre Teilnahme ganz einfach durch Scannen des Codes bestätigen. So erhalten Sie eine genaue und aktuelle Gästeliste ohne den Aufwand einer manuellen Nachverfolgung.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie RSVP-Karten mit QR-Codes erstellen, sodass Sie Ihre Veranstaltung wie ein Profi planen und verwalten können.

Was ist ein RSVP-QR-Code?

Ein RSVP-QR-Code leitet die Leute zu einer RSVP-Plattform weiter, beispielsweise einer Website, einer Landingpage oder einem Kalender. Die Verwendung eines RSVP-QR-Codes in einer Einladung ermöglicht es den Empfängern, schnell zu antworten, indem sie ihn mit ihrem Smartphone scannen, was den Prozess sowohl für den Gastgeber als auch für die Gäste vereinfacht.

Nehmen wir an, Sie planen eine Hochzeit. Sie können einen QR-Code verwenden, um RSVP-Antworten zu sammeln und Ihre Gäste besser zu verwalten. Dieser Code leitet die Gäste auf eine schöne RSVP-Seite weiter, auf der sie ihre Teilnahme bestätigen, die Anzahl der Teilnehmer auswählen und eine persönliche Nachricht hinterlassen können.

Nachdem Sie nun wissen, was ein RSVP-QR-Code ist, erfahren Sie in einer Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie mithilfe eines QR-Code-Generators einen solchen Code erstellen.

Wie erstelle ich einen QR-Code für RSVP?

Beginnen Sie mit der Gestaltung Ihrer Einladung. Stellen Sie sicher, dass Ihre Einladung alle wichtigen Veranstaltungsdetails enthält, wie Datum, Uhrzeit, Ort und mehr. Achten Sie darauf, dass das Design optisch ansprechend und passend zum Thema Ihrer Veranstaltung ist.

Wir bieten Ihnen vier verschiedene Optionen zur kostenlosen Erstellung Ihres RSVP-QR-Codes. Wählen Sie die Option aus, die Ihren Anforderungen am besten entspricht:

1. Generieren Sie einen RSVP-QR-Code mit Google Forms

Das Erstellen eines Google-Formulars hilft dabei, RSVPs auf organisierte Weise zu sammeln. So können Sie ein RSVP-Google-Formular erstellen:

Schritt 1: Gehen Sie zu Google Forms.

Schritt 2: Wähle die RSVP-Vorlage aus der Vorlagengalerie.

Schritt 3: Fügen Sie Felder hinzu oder bearbeiten Sie sie, um Gastnamen und andere relevante Fragen einzuschließen.

Schritt 4: Sobald Ihr Formular fertig ist, speichern Sie es und kopieren Sie den von Google Forms bereitgestellten Freigabelink.

Verwendung der QR-Code-Generator für Google Formulare, dieser Link kann in einen QR-Code umgewandelt werden, um Zusagen zu vereinfachen. Verwenden Sie Google Forms für Zusagen und Google Sheets für die Antwortanalyse, um die Veranstaltungsplanung zu optimieren.

Wie? Lesen Sie die Schritte einen QR-Code für Google Forms erstellen.

Hinweis: Um die Antwort mit Google Forms zu übermitteln, muss man in seinem eigenen Google-Konto angemeldet sein.

2. Erstellen Sie eine RSVP mit einem Kalender-QR-Code

Ein Kalender-QR-Code enthält einen Veranstaltungslink, den Gäste zu ihrem Google-Kalender hinzufügen können. Nach dem Scannen können Gäste die Veranstaltung in ihren persönlichen Kalendern speichern, sodass sie alle Veranstaltungsdetails einfach an einem Ort anzeigen können.

Wie erstelle ich einen Kalender-QR-Code?

Erstellen einer Google Kalender QR-Code für RSVPs sind zwei Hauptschritte erforderlich: das Erhalten des Google Kalender-Links und das Generieren des QR-Codes. Befolgen Sie die unten aufgeführten detaillierten Schritte.

Schritt 1: Erstellen Sie ein Ereignis in Google Kalender und geben Sie Ihre Ereignisinformationen ein. 

Schritt 2: Speichern Sie das Ereignis und klicken Sie auf „Weitere Optionen“.

Schritt 3: Sie sehen die Option „Veranstaltung veröffentlichen“. Klicken Sie darauf. Anschließend wird das Popup mit „HTML-Code“ und „Oder kopieren Sie diesen Link“ angezeigt. 

Schritt 4: Kopieren Sie diesen Link und Sie können einen QR-Code erstellen.

Generieren des Google Kalender-QR-Codes

Um mit dem erhaltenen Link einen Google Kalender-QR-Code zu erstellen, gehen Sie zu QR-Code-Generator für Google Kalender und befolgen Sie diese Schritte:

Schritt 1: Fügen Sie den kopierten Link in das Feld „Google Kalender-URL“ ein.

Schritt 2: Passen Sie den QR-Code an, indem Sie Ihr ausgewähltes Logo, Formen, Farben und Aufkleber integrieren.

Schritt 3: Speichern Sie den QR-Code.

Hinweis: Testen Sie Ihren QR-Code auf verschiedenen Geräten (iOS und Android), bevor Sie ihn fertigstellen und ausdrucken.

Sobald die Eingeladenen den RSVP-QR-Code scannen, werden sie zu Ihrem Kalenderereignis weitergeleitet, wo sie antworten können 'Ja' or 'Nein' auf Ihre Einladung. Google Kalender benachrichtigt Sie über die Antworten.

3. Erstellen Sie eine RSVP-Karte mit QR-Code

Wenn Sie Ihr RSVP-Formular bereits erstellt haben und einen QR-Code benötigen, um Ihre Teilnehmer auf die Zielseite umzuleiten, können Sie unseren URL-QR-Code. 

Hier ist, wie Sie können Erstellen Sie Ihren QR-Code kostenlos – in einer Minute!

4. Erstellen Sie RSVP-QR-Codes mit dem WhatsApp-QR-Code

Mithilfe eines WhatsApp-QR-Codes für RSVPs können Gäste ihre Teilnahme bestätigen. Diese Methode nutzt die Popularität von WhatsApp und ermöglicht es Gästen, durch Scannen des QR-Codes schnell zu antworten.

Wie erstelle ich einen WhatsApp-QR-Code?

Gehen Sie zu QR-Code-Generator für WhatsApp und befolgen Sie diese Schritte, um Ihren WhatsApp-QR-Code zu erstellen: 

Schritt 1: Geben Sie Ihre Landesvorwahl, WhatsApp-Nummer und eine Nachricht wie „Hallo! Ich werde da sein.“ ein.

Schritt 2: Passen Sie den QR-Code an.

Schritt 3: Speichern und herunterladen.

Fügen Sie den CTA mit einem QR-Code mit der Aufschrift „Scannen, um zuzusagen“ hinzu, damit die Eingeladenen es besser verstehen. Sobald der Empfänger den QR-Code scannt, wird er mit einer vorab ausgefüllten Nachricht zu Ihrem WhatsApp weitergeleitet. Er kann Ihnen dann die Nachricht senden.

Mit diesen Methoden können Sie die RSVPs Ihrer Veranstaltung effizient abwickeln und Ihren Gästen ein reibungsloses Erlebnis garantieren. Wählen Sie die Methode aus, die Ihnen am besten passt, und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, dem Drucken von RSVP-Karten mit QR-Codes.

Drucken Sie den RSVP-QR-Code auf Einladungskarten

Fügen Sie den QR-Code an einer gut sichtbaren Stelle auf Ihrer Einladung ein, um ein einfaches Scannen zu gewährleisten. Wählen Sie hochwertige Materialien, die nicht glänzend sind, da diese wisch- und verblassresistent sind. 

• Sie können RSVP-QR-Codes per E-Mail oder über soziale Medien teilen, wenn Sie eine digitale Einladung teilen.
• Achten Sie bei gedruckten Einladungen auf einen hochwertigen QR-Code-Druck, um Skalierbarkeit zu gewährleisten.

Denken Sie an diese wichtigen Verhaltensregeln um besser darin zu werden, QR-Codes auf Ihre Einladungskarten zu drucken.

Sind Sie neugierig, welche Einladungen diese Codes enthalten sollten? Im nächsten Teil erfahren Sie, wie Sie einen RSVP-QR-Code optimal nutzen können.

Anwendungsfälle von RSVP-Karten mit QR-Codes

RSVP-QR-Codes können Sie in vielen verschiedenen Situationen verwenden. So können Gäste ihre Anwesenheit bestätigen und Sie sind optimal auf die Veranstaltung vorbereitet.

Diese QR-Codes können auf Einladungskarten für Folgendes eingefügt werden:

1. Persönliche Ereignisse

2. Firmenveranstaltungen

3. Werbeaktionen für kleine Unternehmen

4. Produkteinführung

Vorteile der Verwendung von RSVP-Karten mit QR-Codes

Die Verwendung von QR-Codes in Einladungen bietet zahlreiche Vorteile:

• Hilft Veranstaltern, sich auf die Veranstaltungen vorzubereiten. 
• Optimierte Veranstaltungen führen zu einem guten Erlebnis für die Gäste.
• Gäste können mit einem einfachen Scan schnell zusagen.
• Verleiht Ihren Einladungen eine technisch versierte Note.

Im nächsten Abschnitt werden wichtige Designüberlegungen und die Bedeutung des Testens Ihres QR-Codes behandelt.

Bewährte Vorgehensweisen beim Erstellen eines RSVP-QR-Codes

Um sicherzustellen, dass Ihr RSVP-QR-Code einwandfrei funktioniert, beachten Sie diese Best Practices.

• Stellen Sie einen klaren CTA bereit, beispielsweise „Scannen Sie den QR-Code, um zuzusagen“.
• Testen Sie den QR-Code, um sicherzustellen, dass er die Benutzer zur gewünschten RSVP-Seite weiterleitet.
• Verwenden Sie einen hohen Kontrast zwischen dem QR-Code und dem Hintergrund.
• Stellen Sie sicher, dass das Design des QR-Codes nicht zu komplex oder schwer zu scannen ist. 
• Wählen Sie eine ausreichend große Größe, damit es leicht gescannt werden kann.
• Verwenden Sie hochwertigen Druck, um verschwommene QR-Codes zu vermeiden.
• Platzieren Sie den QR-Code an einer gut sichtbaren, leicht zu scannenden Stelle auf der Einladung.
• Fügen Sie Farben und Logos hinzu, die zu Ihrem Thema passen.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Verwendung von Einladungskarten mit QR-Codes das Risiko eines ineffizienten Eventmanagements minimieren kann. Wenn Sie eine gute Vorstellung davon haben, wie viele Personen teilnehmen werden, können Sie sich angemessen vorbereiten und ein fantastisches Gästeerlebnis gewährleisten.

Mit QRCodeChimpkönnen Sie professionelle, individuelle QR-Codes erstellen, die das Gästeerlebnis verbessern und Ihren Veranstaltungsplanungsprozess optimieren. 

Mit diesen Erkenntnissen können Sie RSVP-QR-Codes für Ihre nächste Veranstaltung verwenden und so einen reibungslosen und organisierten Planungsprozess gewährleisten. Viel Spaß beim Planen!

Häufig gestellte Fragen