Geben Sie Ihre Visitenkarten immer noch einzeln an die Teammitglieder weiter? Das war gestern.
Mit QRCodeChimpMit der Active Directory-Integration von können Sie automatisch digitale Visitenkarten erstellen und mit Teams teilen und dabei die Kontrolle über Branding, Zugriff und Analysen behalten.
Diese Kurzanleitung führt Sie durch das Teilen von Karten mit Gruppen oder Einzelpersonen, das Anpassen von Berechtigungen und das Senden von Links, QR-Codes und sogar brieftaschenfähigen Karten mit nur wenigen Klicks.
Neu bei Entra ID & QRCodeChimp Integration?
Einblick in das Schritte zur Integration von Microsoft Entra ID (Azure ID) mit QRCodeChimp.
So teilen Sie digitale Visitenkarten mit Teams
Erste Schritte:
Schritt 1: Einloggen in QRCodeChimp.
Schritt 2: Klicken Sie auf Dashboard (oben rechts).
Schritt 3: Klicken Sie im linken Bereich auf Benutzer & Gruppen für AKTIVES VERZEICHNIS.
Sie müssen den Integrations- und Gruppierungsprozess abgeschlossen haben, bevor Sie mit diesem Schritt fortfahren.
Sie sehen eine Liste der Gruppen.
So geben Sie Karten an die Gruppe weiter
Suchen Sie die Gruppe, die Sie freigeben möchten. Klicken Sie auf das Drei-Punkt-Taste daneben. Sie sehen vier Optionen:
- Exportlinks für NFC – Lädt eine Excel-Datei herunter. Jede Zeile enthält den Namen eines Teammitglieds und die Kurz-URL seiner digitalen Karte.
Binden Sie die Links zu Visitenkarten/Tags Ihrer Teammitglieder ein und übergeben Sie sie an Ihr Team - Mit Unterkonten teilen – Öffnet ein Fenster. Wählen Sie aus, mit welchen Unterkonten diese Gruppe geteilt werden soll. Klicken Sie auf Mit der Teilen-Schaltfläche um ihnen Zugriff zu gewähren.
- Freigabezugriff – Gibt den Zugriffslink an alle Gruppenmitglieder weiter.
Teammitglieder erhalten Vollzugriff standardmäßig. Das bedeutet, dass sie ihre Karten bearbeiten und Analysen, erfasste Kontakte und Formularantworten anzeigen können.
Wenn Sie diese Zugriffsebenen ändern möchten, z. B. Teammitgliedern die Bearbeitung ihrer Karte untersagen, ihnen aber weiterhin den Zugriff auf Analysen und erfasste Kontakte ermöglichen möchten, können Sie dies über die Funktion „Zugriff teilen“ tun. Sie haben die Wahl zwischen: 1. Karte bearbeiten 2. Gesammelte Kontakte und Formularantworten anzeigen 3. Analysen anzeigen. - QR-Code-Link per E-Mail teilen – Öffnet eine Eingabeaufforderung: Wenn Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken, erhält jeder Empfänger in dieser Gruppe eine E-Mail mit einem eigenen QR-Code-Link. Klicken Sie auf Mit der Teilen-Schaltfläche um die E-Mails zu senden.
So geben Sie einzelne Karten frei
Schritt 1: Immer noch auf der Benutzer & Gruppen Seite, navigieren Sie zu Action Spalte und klicken Sie auf Alle anzeigen Karten.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Drei-Punkt-Taste neben der einzelnen Karte, die Sie freigeben möchten.
Sie sehen diese vier Optionen:
- Freigabezugriff – Sendet einen Zugangslink für diese eine Karte.
- Apple Wallet – Hier können Sie das Aussehen der Karte in Apple Wallet gestalten. Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem iPhone, um sie hinzuzufügen.
- Google Wallet – Gleicher Ablauf für Android-Benutzer. Anpassen, scannen und im Google Wallet Ihres Telefons speichern.
- QR-Code-Link per E-Mail teilen – Sendet dem Karteninhaber eine E-Mail mit seinem einzigartigen QR-Code-Link.
Schritt 3: Oder klicken Sie einfach auf das Mit der Teilen-Schaltfläche Schaltfläche neben einer Karte (im Action Säule).
Sie erhalten Freigabeoptionen:
- Soziale Medien – Teilen Sie es in Ihrem Profil oder in Nachrichten.
- E-Mail – Öffnet Ihre E-Mail-App, um den Link zu senden.
- Link kopieren – Kopiert den Kartenlink in Ihre Zwischenablage, sodass Sie ihn auf verschiedene Weise teilen können.
- Einbettungscode kopieren – Kopiert HTML, damit Sie die Karte in eine Website einbetten können.
Fass es zusammen
Das Teilen digitaler Visitenkarten mit Ihrem Team muss nicht kompliziert oder zeitaufwändig sein. Mit QRCodeChimpDank der nahtlosen Active Directory-Integration von können Sie mühelos Karten erstellen, verwalten und verteilen, sei es an ein ganzes Team oder an einzelne Benutzer.
Also legen Sie los: Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf, wahren Sie die Markenkonsistenz und geben Sie Ihrem Team eine intelligentere Möglichkeit zur Vernetzung.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Gruppenfreigabe und individueller Kartenfreigabe?
Mit der Gruppenfreigabe können Sie mehrere Karten gleichzeitig verwalten. Die Einzelkartenfreigabe bietet mehr Kontrolle, da Sie immer nur eine Karte freigeben können.
Was passiert, wenn ich die Funktion „QR-Code-Link per E-Mail teilen“ verwende?
Jede Person erhält eine E-Mail mit einem eigenen Link zu ihrer digitalen Visitenkarte. Das geschieht automatisch – Sie klicken einfach Mit der Teilen-Schaltfläche .
Benötige ich Apple- oder Google Wallet-Apps, um diese Optionen zu nutzen?
Ja. Um die Karte in einem Wallet zu speichern, muss die entsprechende App auf dem Smartphone installiert sein.
Was passiert, wenn jemand die E-Mail nicht erhält?
Bitten Sie sie, ihren Spam zu überprüfen. Wenn er immer noch fehlt, senden Sie den Link manuell erneut über Link kopieren .
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