Tutorial: Wie teilt man QR-Code-Ordner mit mehreren Clients?

Wenn Sie eine Marketingagentur sind, die QR-Code-Kampagnen für verschiedene Kunden abwickelt, kann die Koordination mit jedem Kunden eine Herausforderung darstellen. 

QRCodeChimp ermöglicht es Ihnen, QR-Codes in Ordnern zu klassifizieren und diese mit Ihren Kunden zu teilen. Sie können freigegebenen Benutzern Viewer- oder Editor-Zugriff gewähren. Mit der Ordnerfreigabe können Sie Ihre Kunden auf dem Laufenden halten und besser mit ihnen zusammenarbeiten.

Befolgen Sie diese Schritte, um Ordner für mehrere Clients freizugeben, ihnen Lese- oder Bearbeitungszugriff zu gewähren und die Freigabeberechtigungen zu bearbeiten.

Teil 1: Erstellen eines Ordners

Befolgen Sie diese Schritte, um einen neuen Ordner zu erstellen:

Schritt 1:

Gehen Sie zum Dashboard, klicken Sie auf Ordner und dann auf „Neuen Ordner erstellen“. 

Schritt 2:

Geben Sie einen Ordnernamen ein und klicken Sie auf „Erstellen“. Ihr Ordner wird erstellt und in der Ordnerliste angezeigt.

Hinweis: Jedes Mal, wenn Sie einen QR-Code speichern, erhalten Sie eine Option zum Speichern in einem Ordner. Sie können einen QR-Code auch später mit der Option „In Ordner verschieben“ in einen Ordner verschieben. 

Teil 2: Einen Ordner freigeben

Befolgen Sie diese Schritte, um QR-Code-Ordner mit einem anderen Benutzer zu teilen:

Schritt 1:

Gehen Sie zum Dashboard und klicken Sie auf Ordner um die Ordnerliste zu öffnen. 

Schritt 2:

Klicken Sie auf die drei Punkte in der Aktionsspalte des Ordners, den Sie freigeben möchten. 

Schritt 3:

Klicken Sie auf „Teilen“. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, für den Sie den Ordner freigeben möchten, und klicken Sie auf Hinzufügen. Sie können auch mehrere durch Kommas getrennte E-Mail-Adressen hinzufügen.

Hinweis: Der gemeinsame Benutzer benötigt a QRCodeChimp Konto, um den freigegebenen Ordner anzuzeigen oder zu bearbeiten. Wenn sie kein Konto haben, müssen sie sich anmelden QRCodeChimp zuerst.

Schritt 4: 

Gewähren Sie dem Betrachter oder Bearbeiter Zugriff auf einen Benutzer, mit dem Sie den Ordner teilen. 

Wenn Sie eine E-Mail-Adresse hinzufügen, wird ein Popup-Fenster „Mit Personen teilen“ angezeigt. Die Berechtigung wird standardmäßig auf „Betrachter“ gesetzt. Sie können auf das Dropdown-Menü klicken, um die Berechtigung auf Betrachter oder Bearbeiter festzulegen.

Hinweis: Sie können auch eine benutzerdefinierte Nachricht für die gemeinsamen Benutzer hinzufügen. 

Schritt 5:

Klicken Sie auf „Teilen“, um den Ordner freizugeben. 

Hinweis: Sie können auch wählen, ob Sie den freigegebenen Benutzer benachrichtigen möchten oder nicht. Diese Option ist standardmäßig aktiviert. 

Teil 3: Bearbeiten Sie die Freigabeberechtigungen

Befolgen Sie diese Schritte, um die Freigabeberechtigungen eines freigegebenen Ordners zu bearbeiten. 

Schritt 1:

Gehen Sie zum Dashboard und klicken Sie auf Ordner.

Schritt 2:

Suchen Sie den Ordner, dessen Berechtigungen Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie auf die drei Punkte in der Spalte „Aktion“ und dann auf „Teilen“.

Schritt 3:

Ein Abschnitt „Freigegeben für“ wird angezeigt, der die E-Mail-Adressen der freigegebenen Benutzer enthält. 

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben der E-Mail-Adresse, um die Freigabeberechtigungen zu bearbeiten. Um einen freigegebenen Benutzer zu entfernen, klicken Sie auf die drei Punkte neben seiner E-Mail-Adresse und dann auf „Entfernen“.

Schritt 4:

Speichern Sie die Änderungen, um die neuen Berechtigungen zu bestätigen.

Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns unter Unterstützungqrcodechimp.com.