Verfolgen Sie die Veranstaltungsteilnahme mit QR-Code-Tickets

Vorbei sind die Zeiten, in denen die Planung und Verwaltung einer Veranstaltung wie ein Kampf aussichtslos war. Lange Warteschlangen beim Check-in, Chaos aufgrund verlorener Tickets und das Risiko eines unbefugten Zutritts waren an der Tagesordnung. Darüber hinaus gab es keine konkrete Möglichkeit, die Wirkung einer Veranstaltung zu messen, sodass die Organisatoren auf Vermutungen zurückgreifen mussten.

Dank QR-Codes können Sie die Teilnahme an Veranstaltungen ganz einfach verfolgen. QR-Code für Veranstaltungstickets Lösung von QRCodeChimp optimiert Einträge und bietet datenbasierte Einblicke durch den Event-Ticket-Bericht – ein herunterladbarer Bericht über die Durchführung einer Veranstaltung.

Lassen Sie uns untersuchen, wie QR-Code-basiertes Event-Ticketing und der Event-Ticket-Bericht Ihr Event-Management verändern können.

Wie verfolgen Sie die Veranstaltungsteilnahme mit QR-Code-Tickets?

QR-Code-Ticketing hilft Ihnen Überwachen Sie die Ticketnutzung und die Anwesenheit der Gäste mühelos. Der Event-Ticket-Bericht bietet eine Echtzeitliste der Teilnehmer und hilft Ihnen, eingeladene Personen mit tatsächlich eingecheckten Personen zu vergleichen.

Außerdem werden doppelte Einträge erkannt, indem Scan-Versuche nach Sperrung eines Tickets verfolgt werden. So wird ein unbefugter erneuter Eintritt verhindert. Dies gewährleistet einen reibungslosen Check-in, erhöht die Sicherheit und liefert den Organisatoren genaue und aktuelle Anwesenheitsdaten.

So verfolgen Sie die Veranstaltungsteilnahme für eine intelligentere Veranstaltungsplanung

Mit dem Event Ticket Report können Veranstalter die Leistungen vergangener Events analysieren und zukünftige optimieren. So geht's:

1. Identifizieren Sie Lücken in der Veranstaltungsplanung

Durch den Vergleich von Eingeladenen und Teilnehmern können Sie das Engagement messen und beurteilen, was die Teilnahme beeinflusst oder verhindert hat, z. B. Zeitpunkt, Ort, Werbeaktionen usw.

Beispiel: Ein Unternehmen, das ein neues Produkt auf den Markt brachte, stellte fest, dass nur 40 % der Eingeladenen anwesend waren. Erkenntnisse aus dem Event Ticket Report halfen dem Unternehmen, seine Marketingstrategien für seine nächste Veranstaltung anzupassen, was zu einer Verbesserung der Teilnehmerquote um 60 % führte.

2. Verbessern Sie den Veranstaltungsort und die Ressourcenzuweisung

Durch die Schätzung der Teilnehmerzahlen für branchenspezifische Veranstaltungen können Personaleinsatz, Sicherheit und Raummanagement verbessert werden.

Beispiel: Ein neues Eventmanagement-Unternehmen musste bei einer Automesse mit einem massiven Besucheransturm rechnen, der zu Staus führte. Um die nächste Veranstaltung in diesem Sektor zu organisieren, wurden zusätzliche Eingänge, Check-in-Personal und Sicherheitspersonal eingerichtet.

3. Ticketmissbrauch & Doppeleinträge verhindern

Der Bericht gibt an, wie oft ein Ticket gescannt wurde, nachdem das maximale Scan-Limit für dieses Ticket erreicht wurde, und hilft so dabei, potenziellen Betrug oder Systemmissbrauch zu erkennen.

Beispiel: Bei einer Sportveranstaltung versuchten 10 % der Besucher, mit abgelaufenen QR-Codes wieder einzutreten. Für das nächste Spiel wurden strengere Validierungsregeln eingeführt.

Schritt für Schritt: So laden Sie den Event-Ticket-Report herunter

Herunterladen Ihrer Veranstaltungsticket-Bericht ist schnell und einfach:

Schritt 1: Einloggen auf Ihre QRCodeChimp Konto.

Schritt 2: Gehen Sie zu Dashboard und wählen Sie Bulk-QR-Codes.

Schritt 3: Finde dein QR-Code für Veranstaltungstickets Und klicken Sie auf die Dreipunktmenü.

Schritt 4: Klicken Sie „Bericht herunterladen“ und dann „Zu Downloads“, um die Datei zu generieren.

Schritt 5: Head to Downloads und rufen Sie den Bericht ab.

Hinweis: Die Option „Bericht herunterladen“ ist nur für in großen Mengen erstellte Event-Ticket-QR-Codes verfügbar. Sie müssen die Funktion „QR-Code sperren“ für Ihre in großen Mengen erstellten Event-Tickets aktivieren, um die Event-Teilnahme zu verfolgen und auf Event-Ticket-Berichte zuzugreifen.

Praxisszenarien: So aktualisiert sich der Bericht auf Basis von Ticket-Scans

✅ Szenario 1: 'Nur sperren, wenn vom Eigentümer-/Unterkonto gescannt wird' ist freigegeben

Ein Gast oder eine andere Person scannt das Ticket

Sie werden auf die Seite mit dem Veranstaltungsticket weitergeleitet, der Scan wird jedoch nicht aufgezeichnet, da das Ticket nicht mit dem Eigentümerkonto oder Unterkonto gescannt wurde. Der Bericht bleibt unverändert.

Das Einscannen des Tickets erfolgt über ein im Haupt- oder Unterkonto angemeldetes Gerät.

• Die Meldung „Validierung erfolgreich“ wird dem Benutzer angezeigt, bis das Scan-Limit erreicht ist. Das Feld „Besucht“ im Bericht wird dann auf „Ja“ gesetzt.
• Alle weiteren Scans vom Eigentümer oder Unterkonto werden als Duplikate aufgezeichnet und das Feld „Doppelte Einträge“ im Bericht wird bei jedem Scan über dem maximalen Sperrlimit um 1 erhöht. Der Ticket-Scan zeigt die in den Einstellungen „Anzeige bei Sperre“ festgelegte Meldung an. 

✅ Szenario 2: 'Nur sperren, wenn vom Eigentümer-/Unterkonto gescannt wird' ist deaktiviert (Nicht empfohlen)

• Beim ersten Scan wird das Feld „Besucht“ im Bericht auf „Ja“ gesetzt, unabhängig davon, von welchem ​​Gerät aus gescannt wird.
• Das Ticket wird gesperrt, nachdem das festgelegte Sperrlimit erreicht ist. Bei jedem weiteren Scan wird das Feld „Doppelte Einträge“ um 1 erhöht.

Wie QR-Code-Tickets verschiedene Arten von Veranstaltungen verbessern

✅ Firmenkonferenzen und Business-Seminare

Herausforderung: Verwalten Sie Tausende von Teilnehmern und stellen Sie sicher, dass VIPs Sonderzugang erhalten.
Lösung: QR-Codes ermöglichen abgestufter Zugang, bei dem VIPs, Sprecher und allgemeine Teilnehmer separate Check-in-Abläufe haben.

✅ Konzerte und Festivals

Herausforderung: Gefälschte Tickets und Sicherheitsrisiken.
Lösung: QR-Code-Tickets gewährleisten eine Validierung in Echtzeit und verhindern doppelte Scans.

✅ Universitäten & Ausbildungsprogramme

Herausforderung: Verfolgung der Studententeilnahme an Zertifizierungen.
Lösung: Mit dem Event Ticket Report erhalten Sie einen übersichtlichen Teilnahmenachweis für Ihre Dokumentation.

Fazit

QR-Code-Tickets, erweitert um den Event Ticket Report, geben Veranstaltern die vollständige Kontrolle über die Teilnehmerverfolgung, Sicherheit und zukünftige Planung. Sie ermöglichen schnellere Check-ins, reduzieren Betrug und bieten Echtzeiteinblicke für eine bessere Eventplanung in der Zukunft.
Egal, ob Sie eine Firmenveranstaltung, ein Festival, ein Seminar oder eine private Veranstaltung veranstalten, das QR-Code-Ticketing gewährleistet ein nahtloses, kontaktloses und datengesteuertes Erlebnis.

Häufig gestellte Fragen