Verfolgen Sie die Veranstaltungsteilnahme mit QR-Code-Tickets

Zwei Wochen nach Ihrer Veranstaltung fragt jemand, wie viele Besucher tatsächlich gekommen sind. Wenn Ihre Antwort mit „Ich glaube“ oder „ungefähr“ beginnt, hat das Ticketsystem seinen Zweck nicht erfüllt.

Der Event-Ticket-Bericht beantwortet diese Frage mit einer Zahl, nicht mit einer Schätzung. Er wird in Echtzeit aktualisiert, sobald Tickets validiert werden: Wer hat eingecheckt, wer nicht und wie viele zusätzliche Validierungsversuche wurden unternommen, nachdem ein Ticket bereits gesperrt war. Melden Sie sich an, rufen Sie den Bericht ab, und Sie erhalten Anwesenheitsdaten statt einer Schätzung.

Lange Warteschlangen beim Check-in, verlorene Eintrittskarten und keine verlässliche Methode zur Messung der Teilnehmerzahl gehörten früher zum Alltag bei der Organisation einer Veranstaltung. QR-Code für Veranstaltungstickets Diese Lösung ändert das, indem sie jede Ticketvalidierung mit einem einsehbaren Datensatz verknüpft – genau das, was die Anwesenheitserfassung bei Veranstaltungen mit QR-Codes leisten soll. Hier erfahren Sie, wie der Veranstaltungsticketbericht funktioniert und welche Informationen er Ihnen nach Veranstaltungsschluss liefert.

Wie wird die Anwesenheit im Veranstaltungsticketbericht erfasst?

Der Event-Ticket-Bericht liefert Ihnen eine Echtzeit-Liste der Teilnehmer, sodass Sie vergleichen können, wer eingeladen wurde und wer tatsächlich eingecheckt hat.

Das System erfasst auch Validierungsversuche, nachdem ein Ticket sein Scanlimit bereits erreicht hat. Jeder Versuch wird als Duplikat protokolliert, sodass Sie einen Nachweis über erneute Zutrittsversuche oder Ticketweitergabe erhalten, anstatt nur eine Meldung über ein gesperrtes Ticket am Eingang.

Hinweis: Dies ist eine allgemeine Konzeptgrafik, kein Screenshot der Daten. Daher ist sie auch dann noch geeignet, wenn sich der umgebende Text geändert hat.

Wie hilft der Ticketbericht bei der Veranstaltungsplanung?

Der Bericht bestätigt nicht nur die Anwesenheit der Teilnehmer. Richtig eingesetzt, hilft er dabei, Anwesenheitsmuster zu erkennen, die einer Untersuchung wert sind.

Erkennen Sie die Diskrepanz zwischen eingeladenen und teilnehmenden Personen?

Der Vergleich der Eingeladenen mit den tatsächlichen Teilnehmerzahlen zeigt, wo die tatsächliche Beteiligung hinter den Einladungen oder Zusagen zurückblieb. Dies veranlasst Sie, Faktoren wie Zeitpunkt, Ort oder Werbung zu untersuchen. Eine große Diskrepanz zwischen Zusagen und tatsächlichen Teilnehmerzahlen sollte vor Ihrer nächsten Veranstaltung, nicht erst danach, genauer analysiert werden.

Personal- und Raumplanung anhand realer Zahlen

Die Teilnehmerzahlen vergleichbarer vergangener Veranstaltungen liefern Ihnen eine Grundlage für die benötigte Anzahl an Check-in-Personal und Eingängen sowie für die einzuplanende Platzmenge, anstatt sich allein auf die Anmeldezahlen zu verlassen.

Muster in doppelten Einträgen erkennen

Steigt die Anzahl der doppelten Einträge für eine bestimmte Ticketgruppe an, ist dies ein Warnsignal, das zum Handeln anregt. Dies kann darauf hindeuten, dass ein Ticket häufiger als erwartet weitergegeben wurde oder dass das Scanlimit für Ihre Wiedereintrittsrichtlinie zu niedrig eingestellt ist. Die Auswertung nach der Veranstaltung hilft Ihnen, für die nächste Veranstaltung strengere Regeln festzulegen.

Wie kann ich den Bericht über die Veranstaltungstickets herunterladen?

Das Herunterladen Ihres Veranstaltungsticketberichts erfordert einige Schritte:

Schritt 1: Einloggen auf Ihre QRCodeChimp -Konto.

Schritt 2: Zurück Nach Dashboard und wählen Sie Bulk-QR-Codes.

Schritt 3: Finde dein QR-Code für Veranstaltungstickets Und klicken Sie auf die Dreipunktmenü.

Schritt 4: Klicken Sie auf „Bericht herunterladen“ und dann „Zu Downloads“, um die Datei zu generieren.

Schritt 5: Head to Downloads und rufen Sie den Bericht ab.

Hinweis: Die Option „Bericht herunterladen“ ist nur für in großen Mengen erstellte Event-Ticket-QR-Codes verfügbar. Sie müssen die Funktion „QR-Code sperren“ für Ihre in großen Mengen erstellten Event-Tickets aktivieren, um die Event-Teilnahme zu verfolgen und auf Event-Ticket-Berichte zuzugreifen.

Wie geht der Bericht mit doppelten Scans um?

Was aufgezeichnet wird, hängt davon ab, ob Nur sperren, wenn vom Eigentümer/Unterkonto gescannt aktiviert.

Diese Option wird nur einmal angezeigt QR-Code sperren Die Option ist für das Ticket aktiviert. Zuerst muss die QR-Code-Sperre aktiviert werden. Anschließend können Sie auswählen, ob der QR-Code behalten werden soll. Nur sperren, wenn vom Eigentümer/Unterkonto gescannt An oder aus. Es ist standardmäßig aktiviertSofern Sie diese Funktion nicht bewusst deaktiviert haben, verwenden Ihre Tickets bereits dieses Verhalten.

Szenario	Sperren nur beim Scannen vom Eigentümer-/Unterkonto: Ein	Sperre nur bei Scan vom Eigentümer-/Unterkonto: Aus
Der Gast öffnet oder scannt sein Ticket selbst.	Die Ticketseite öffnet sich, und der QR-Code-Scan wird erfasst, aber das Ticket wird nicht gesperrt, der Teilnehmer wird nicht als anwesend markiert, und der Event-Ticket-Bericht bleibt unverändert.	Der Scan wird auf das Scanlimit angerechnet. Die Option „Teilgenommen“ ist unabhängig vom verwendeten Gerät auf „Ja“ gesetzt.
Mitarbeiterscans vom Inhaber oder einem Unterkonto	Die Validierungsmeldung wird so lange angezeigt, bis das Scanlimit erreicht ist. Bei der ersten erfolgreichen Validierung wird „Begleitet“ auf „Ja“ gesetzt.	Der Scan wird auf das Scanlimit angerechnet, und Attended ist auf Ja eingestellt.
Weitere Scans über das Limit hinaus	Bei jedem weiteren Scan durch den Eigentümer oder ein autorisiertes Unterkonto erhöht sich die Anzahl der doppelten Einträge um 1 und die konfigurierte Sperrmeldung wird angezeigt.	Bei jedem weiteren Scan wird die Anzahl der doppelten Einträge um 1 erhöht und die konfigurierte Sperrmeldung angezeigt.
Wer sieht das Bestätigungs-Pop-up?	Nur der Kontoinhaber oder ein autorisierter Unterkontonutzer sieht das Validierungsergebnis. Gäste sehen die Ticketseite.	Jeder, der das Ticket scannt, kann das Ergebnis sehen, auch Gäste, die ihr eigenes Ticket testen.

Ein Hinweis zum Zugriff auf Unterkonten: Ein Unterkonto mit Voller Zugriff kann QR-Codes von Veranstaltungstickets sofort scannen und validieren. Für ein Unterkonto mit Persönlicher ZugangDer Administrator muss ihnen diesen spezifischen Ticketstapel zur Verfügung stellen, bevor sie die Tickets validieren können. 

📌 Profi-Tipp: Ermöglichen Veranstaltungsticket nach dem Sperren im Hintergrund anzeigen So können Gäste auch nach dem Sperren des QR-Codes noch ihre Ticket- und Veranstaltungsdetails einsehen.

Wie sehen die Teilnehmerzahlen bei verschiedenen Veranstaltungsarten aus?

Der Bericht liefert je nach Struktur Ihrer Veranstaltung ein anderes Bild.

Bei einer eintägigen Veranstaltung sind die Zahlen einfach: Eingeladene versus Teilnehmer, zuzüglich etwaiger doppelter Einlassversuche an der Tür.

Für eine mehrtägige Veranstaltung mit Setzen Sie das Schloss täglich zurück.Tickets erhalten ihre zulässige Anzahl an Scans zum Zeitpunkt der konfigurierten Zurücksetzung zurück, sodass dasselbe Ticket an mehreren Veranstaltungstagen validiert werden kann.

Bei Veranstaltungen mit gestaffeltem Zugang, wie z. B. VIP-, Redner- und Standardtickets, die in separaten Chargen ausgegeben werden, ermöglicht ein Bericht für jede Charge die separate Erfassung aller Teilnehmergruppen anstatt einer zusammengefassten Gesamtzahl. Dies ist besonders hilfreich, wenn Personal- und Zugangsentscheidungen je nach Kategorie variieren.

Fazit

QR-Code-Tickets in Kombination mit dem Event-Ticket-Bericht liefern Veranstaltern einen klaren Überblick über die Teilnehmerzahl in Echtzeit – statt einer Schätzung im Nachhinein. Die Anwesenheitserfassung erkennt doppelte Anmeldeversuche, verfolgt den Status von Zusagen und macht Check-in-Daten zu einer wertvollen Planungshilfe für zukünftige Veranstaltungen.

Egal ob Firmenveranstaltung, Festival, Seminar oder private Feier – der Event Ticket Report ersetzt das Rätselraten durch eine Zahl, der Sie vertrauen können.

Häufig gestellte Fragen