Was auf eine digitale Visitenkarte gehört (und was man weglassen sollte)

Eine digitale Visitenkarte funktioniert nur, wenn sie die richtigen Informationen enthält. Sind es zu wenige, kann man Sie nicht erreichen. Sind es zu viele, gehen die wichtigen Details unter. Wenn Sie Ihre erste digitale Visitenkarte erstellen, ist die entscheidende Frage ganz einfach: Was gehört eigentlich darauf?

Hier die Kurzfassung. Ein starkes digitale Visitenkarte Die Karte sollte Ihren Namen und Ihr Foto, Ihre Berufsbezeichnung und Ihr Unternehmen, mehrere Kontaktmöglichkeiten, eine klare gewünschte Handlungsaufforderung sowie ein Formular enthalten, falls Sie Daten von Personen erfassen möchten, die Ihre Karte scannen. Alle weiteren Angaben sind optional und sollten sich erst nach einer gewissen Zeit bemerkbar machen.

Dieser Leitfaden erklärt, was Sie einbeziehen sollten, was Sie weglassen können und wie Sie Ihre Karte so nutzen können, dass sie nicht nur ungenutzt im Handy eines anderen Menschen liegt.

Was auf einer digitalen Visitenkarte enthalten sein sollte

Beginnen Sie mit den Details, die erwartet werden, und fügen Sie dann die Extras hinzu, die Ihre Karte nützlich, einprägsam und handlungsleitend machen. Hier ist eine Liste der Inhalte, grob nach Priorität geordnet.

Vollständiger Name und professionelles Foto

Ihr Name und Ihr Foto sind das Erste, was die Leute sehen, also achten Sie darauf, dass sie stimmen. Verwenden Sie Ihren vollständigen Namen in Titelform, zum Beispiel John Luke Smith, und ein klares, professionelles Porträtfoto.

Ein gutes Foto steigert den Wiedererkennungswert und verleiht Ihrer Visitenkarte eine persönliche Note. Halten Sie es einfach: gute Beleuchtung, ein neutraler Hintergrund und ein Bildausschnitt, der zu Ihrer Branche passt.

Berufsbezeichnung und Firmenname

Ihre Berufsbezeichnung und Ihr Firmenname geben Auskunft darüber, wer Sie sind und warum man mit Ihnen in Kontakt treten sollte. Geben Sie Ihre vollständige Berufsbezeichnung und den Firmennamen in einem klaren, gut lesbaren Format an.

Dies trägt dazu bei, Glaubwürdigkeit aufzubauen und Ihre Marke zu stärken, sobald jemand die Karte öffnet.

Kontaktinformationen und Kartenstandort

Die Kontaktdaten sind das Wichtigste auf Ihrer Karte. Wenn man Sie nicht leicht erreichen kann, ist alles andere irrelevant.

Bieten Sie mehrere Kontaktmöglichkeiten an, da nicht jeder anrufen möchte. Sie können beispielsweise Folgendes angeben:

• Handy-Nummer
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• WhatsApp
• Fax, falls Ihre Branche es noch verwendet.

Mit QRCodeChimpJedes Detail kann als anklickbares Symbol angezeigt werden, sodass man Sie mit einem Fingertipp anrufen, Ihnen eine E-Mail schreiben oder eine Nachricht senden kann.

Wenn Sie ein Geschäft betreiben oder Kunden persönlich treffen, wie beispielsweise ein Arzt, Anwalt, Berater oder Innenarchitekt, fügen Sie Ihre vollständige Adresse und eine Link zu Google MapsDies hilft anderen, Ihren Standort zu finden, ohne manuell suchen zu müssen.

Schaltfläche „Zu Kontakten hinzufügen“

Eine digitale Visitenkarte sollte das Speichern Ihrer Daten kinderleicht machen. Fügen Sie eine Schaltfläche „Zu Kontakten hinzufügen“ hinzu, damit andere Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen und weitere Details direkt auf ihrem Smartphone speichern können.

Dadurch wird das manuelle Abtippen reduziert und Ihre Karte wird zu einem tatsächlich gespeicherten Kontakt, anstatt zu einer Seite, die jemand einmal ansieht und dann vergisst.

Links zu sozialen Netzwerken und Websites

Ihre Social-Media-Profile und Ihre Website bieten Nutzern einen Grund, sich nach dem ersten Blick weiter damit zu beschäftigen. Fügen Sie die Social Media Links die für Ihre Arbeit wichtig sind, sowie Ihre Website-URL, um Glaubwürdigkeit zu fördern und Besucher auf Ihre Website zu lenken.

Konzentrieren Sie sich auf die Konten, die Sie aktiv nutzen. Ein aussagekräftiges LinkedIn-Profil, eine Unternehmenswebsite, eine Portfolio-Seite oder eine Buchungsseite sind nützlicher als eine lange Liste inaktiver Links.

Schaltfläche mit einer klaren Handlungsaufforderung

Jede Karte sollte die Nutzer zu einer zentralen Handlung führen. Fügen Sie einen anklickbaren Button mit einem klaren Handlungsaufruf (CTA) hinzu, der auf Ihrem Ziel basiert.

Sie können beispielsweise Personen auffordern, Sie anzurufen, einen Termin zu vereinbaren, Ihr Portfolio anzusehen, Ihre Website zu besuchen, eine Broschüre herunterzuladen oder eine Anfrage zu stellen.

Eine Karte ohne nächsten Schritt wird leicht geschlossen. Eine Karte mit einem eindeutigen Button bietet den Nutzern hingegen eine sinnvolle Handlungsanweisung.

Bilder

Fotos verwandeln eine schlichte Visitenkarte in einen Nachweis Ihrer Arbeit – etwas, das eine Papierkarte nicht leisten kann. Fügen Sie relevante Produktfotos, Zertifikate, Projektfotos, Teamfotos oder Portfoliobilder hinzu, um Ihr Angebot zu präsentieren und schneller Vertrauen aufzubauen.

Wenige, gut gewählte Bilder sagen mehr als ein langer Absatz. Verwenden Sie nur Bilder, die Ihr Ziel unterstützen, und achten Sie darauf, dass die Karte leicht zu erfassen ist.

Video

Ein kurzes Video hilft Menschen, Ihre Arbeit schneller zu verstehen als Text. Es kann Ihre Dienstleistung vorstellen, ein Produkt in Aktion zeigen, Ihren Prozess erklären oder eine kurze Markenbotschaft vermitteln.

Verwenden Sie maximal ein oder zwei Videos. Zu viele Videos können die Karte überladen wirken lassen und vom eigentlichen Geschehen ablenken.

Benutzerdefinierte Überschrift und Text

Wenn die Standardfelder nicht ausreichen, können Sie in einem benutzerdefinierten Abschnitt Kontext in Ihren eigenen Worten hinzufügen. Verwenden Sie einen Überschriften- und Textblock, um alles abzudecken, was die Standardfelder nicht bieten.

Ein Projektentwickler könnte seine Kernkompetenzen auflisten. Ein Berater könnte seine Dienstleistungen zusammenfassen. Ein Immobilienmakler könnte die von ihm betreuten Immobilientypen hervorheben. Halten Sie es kurz und prägnant, damit der Nutzen schnell erkennbar ist.

Terminplanung

Ermöglichen Sie es Ihren Kunden, Termine direkt über die Karte zu buchen – ganz ohne lästiges Hin- und Herschreiben von Nachrichten. Das ist ideal für alle, die beruflich mit Terminen arbeiten, darunter Ärzte, Anwälte, Berater, Trainer, Agenturen und Vertriebsmitarbeiter.

Fügen Sie eine Überschrift, eine kurze Beschreibung und Ihren Terminplanungslink hinzu, z. B. zu Calendly oder Acuity, damit die Leute mit einem Klick buchen können.

Kontaktformular und Formular zur Leadgenerierung

Eine digitale Visitenkarte sollte den Kontaktaustausch in beide Richtungen ermöglichen. QRCodeChimpMit dem Kontaktformular von [Name des Unternehmens] können Nutzer ihre Daten mit Ihnen teilen, nachdem sie Ihre Karte gescannt oder gespeichert haben. Es enthält vordefinierte Felder und ist somit eine schnelle Möglichkeit, Kontaktdaten zu erfassen, ohne ein individuelles Formular erstellen zu müssen.

Die über das Kontaktformular erfassten Kontakte sind in Ihrem QRCodeChimp Dashboard und auch Ihre digitale Visitenkarte, wenn Sie in Ihrem Konto angemeldet sind QRCodeChimp Konto. Dies hilft Ihnen, neue Kontakte zu überprüfen und die Nachverfolgung von einem zentralen Ort aus zu steuern.

Benötigen Sie benutzerdefinierte Felder, können Sie die Komponente „Lead-Erfassungsformular“ zu Ihrer digitalen Visitenkarte hinzufügen und diese an Ihre Bedürfnisse anpassen. Dies ist hilfreich, wenn Sie Details wie Unternehmensgröße, Serviceinteresse, Veranstaltungsteilnahme, Terminpräferenzen oder andere Informationen erfassen möchten, die über die festen Felder des Kontaktformulars hinausgehen.

Tipps für eine digitale Visitenkarte, die genutzt wird

Einige wenige Details entscheiden darüber, ob Ihre Karte gespeichert oder gelöscht wird. Ihre Karte sollte übersichtlich, mobilfreundlich und handlungsorientiert sein.

Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche. Berücksichtigen Sie das Nützliche und streichen Sie den Rest.
Für Mobilgeräte optimiert. Die meisten Menschen werden Ihre Karte auf einem Smartphone öffnen.
Passen Sie es an Ihre Marke an. Verwenden Sie ein übersichtliches Layout, einheitliche Farben und gut lesbaren Text.
Halten Sie es auf dem neuesten Stand. Denn QRCodeChimp Die Karten sind dynamisch; Sie können die Details nach dem Versenden aktualisieren, ohne etwas neu drucken oder erneut versenden zu müssen.
Testen Sie jeden Link und jede Schaltfläche. Defekte Links, falsche Telefonnummern und unklare Handlungsaufforderungen können zu Folgeaufträgen führen.

Was Sie auf Ihrer digitalen Visitenkarte weglassen sollten

Eine digitale Karte kann viele Daten speichern, aber mehr ist nicht immer besser. Einige Dinge sollten besser nicht auf der Karte gespeichert werden, da sie von den Informationen ablenken, die die Nutzer tatsächlich benötigen.

Unprofessionelle Bilder oder Videos

Bilder und Videos sollten zu Ihrem Fachgebiet und dem gewünschten Eindruck passen. Das Foto eines Bankers, das Portfoliobild eines Fotografen und das Video eines Fitnesstrainers mögen unterschiedlich aussehen, sollten aber dennoch professionell und glaubwürdig wirken.

Verzichten Sie auf Bilder von geringer Qualität, ablenkende Hintergründe, zufällige Screenshots oder Videos, die nicht dazu beitragen, Ihre Arbeit zu verstehen.

Zu viele oder irrelevante Links

Links können die Interaktion verbessern, aber nur, wenn sie zu einer nützlichen Seite führen. Jeder zusätzliche Link konkurriert um Aufmerksamkeit, daher sollten Sie nur die Links behalten, die Ihr Ziel unterstützen, und die übrigen entfernen.

Wenn ein Link jemandem nicht dabei hilft, mit Ihnen in Kontakt zu treten, Ihnen zu vertrauen, bei Ihnen zu buchen, Ihre Arbeit anzusehen oder den nächsten Schritt zu gehen, dann gehört er wahrscheinlich nicht auf die Karte.

Persönliche oder inaktive soziale Profile

Man wird Sie anhand Ihrer Profile beurteilen. Verlinken Sie nur Profile, die aktiv, relevant und für Ihre berufliche Identität angemessen sind.

Wenn ein Profil persönlich, veraltet oder nicht mit Ihrer Arbeit vereinbar ist, lassen Sie es weg.

Gerümpel und Füllmaterial

Ihre Visitenkarte sollte schnell und prägnant sein. Vermeiden Sie lange Beschreibungen, wiederholte Links, unnötige persönliche Angaben und Abschnitte, die neuen Kontakten nicht zu einer Handlung verhelfen.

Im Zweifelsfall weglassen. Kontaktdaten sind das Einzige, was auf Ihrer Visitenkarte nicht fehlen darf. Gestalten Sie diese daher zunächst einfach und fügen Sie dann nur die zusätzlichen Informationen hinzu, die für Ihre Arbeit relevant sind.

Erstellen Sie eine digitale Visitenkarte, die mehr leistet

Die richtige digitale Visitenkarte kann mehr als nur Ihre Kontaktdaten anzeigen. Sie hilft anderen, Ihre Informationen zu speichern, Ihr Angebot zu verstehen, den nächsten Schritt zu gehen und Ihnen ihre Daten mitzuteilen, wenn ein Folgetreffen wichtig ist.

Mit QRCodeChimpSie können eine digitale Visitenkarte mit anklickbaren Kontakten, Speichern-Funktion, Bildern, Videos, Links, Kontaktaustausch, Leadgenerierung und Scan-Analyse erstellen. Ihre Karte lässt sich jederzeit aktualisieren, ohne dass ein Neudruck erforderlich ist.

Häufig gestellte Fragen