QR-Code in der E-Mail-Signatur zur Stärkung von Branding und Corporate Identity

Während Instant-Messaging-Apps und soziale Medien die B2B-Kommunikation beschleunigen, bleibt E-Mail weiterhin das bevorzugte Kommunikationsmedium. 

66% der Fachleute betrachten E-Mail als den wichtigsten geschäftlichen Kommunikationskanal. Auch die Verwendung von E-Mail im Marketing explodiert weiter, mit über 60% der B2B-Vermarkter halten E-Mail-Marketing für „effektiv“ zum Erreichen von Geschäftszielen. 

Eine E-Mail-Signatur ist ein zentraler Bestandteil jeder E-Mail-Strategie. Über 80 % der digitalen Vermarkter Verwenden Sie E-Mail-Signaturen, um die Markenbekanntheit zu steigern, und es kann auch Wunder für Ihre Corporate Identity bewirken. 

Ob Sie E-Mail für verwenden Marketing, Unternehmenskommunikation, Kundensupport oder etwas anderes können Sie Ihre E-Mails mit einer E-Mail-Signatur wirkungsvoller, ansprechender und vertrauenswürdiger gestalten. 

Und indem Sie eine QR-Code-E-Mail-Signatur in Ihre E-Mails integrieren, können Sie diese ansprechender und umsetzbarer gestalten. 

Wenn Sie QR-Code-E-Mail-Signaturen nutzen möchten, um Ihre E-Mails wirkungsvoller zu gestalten, finden Sie hier alles, was Sie wissen müssen.

Wie funktioniert eine QR-Code-E-Mail-Signatur?

Eine QR-Code-E-Mail-Signatur enthält einen QR-Code und andere Informationen, die Sie normalerweise in eine E-Mail-Signatur einfügen, wie Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten. Der QR-Code sendet Ihre digitale Visitenkarte mit all Ihren Informationen. 

Daher besteht der Zweck einer QR-Code-E-Mail-Signatur darin, Ihre E-Mail-Empfänger auf Ihre digitale Visitenkarte zu bringen, sie besser einzubinden und Beziehungen zu ihnen aufzubauen. 

Wie erstelle ich eine QR-Code-E-Mail-Signatur?

Befolgen Sie diese Schritte, um eine QR-Code-E-Mail-Signatur zu erstellen. 

Schritt 1

Gehe zu QRCodeChimp Digitale Visitenkarten Lösung. 

Schritt 2

Gehen Sie zur Registerkarte Inhalt und füllen Sie die erforderlichen Felder aus. 

Wechseln Sie als Nächstes zur Registerkarte Design/Einstellungen und gestalten Sie Ihre digitale Visitenkarte mit Farben, Schriftarten, Kartenstilen und mehr. 

Hinweis: Farbe und Design Ihrer E-Mail-Signatur leiten sich vom Design Ihrer digitalen Visitenkarte ab. 

Schritt 3

Gehen Sie zur Registerkarte „QR-Code“ und passen Sie Ihren QR-Code mit QR-Formen, vorgefertigten Aufklebern, Farben, Formen, Logos und den Optionen „Bild dekorieren“ an. 

Bitte beachten Sie, dass das QR-Code-Design, das Sie hier speichern, in Ihrer E-Mail-Signatur erscheint. 

Schritt 4

Speichern Sie Ihre digitale Visitenkarte. 

Ein Popup „Erfolgreich gespeichert“ wird angezeigt, mit der Option „E-Mail-Signatur“ auf das Recht. 

Schritt 5

Klicken Sie auf die Registerkarte „E-Mail-Signatur“. Das Popup-Fenster „E-Mail-Signatur“ wird angezeigt. 

Schritt 6

Wählen Sie eine E-Mail-Signaturvorlage Ihrer Wahl. Auf der rechten Seite sehen Sie die Vorschau der E-Mail-Signatur. 

Schritt 7

Erhalten Sie schließlich Ihre QR-Code-Signatur und aktualisieren Sie sie in Ihrem E-Mail-Konto. 

Es gibt drei Möglichkeiten, dies zu tun:

1. Als Bild herunterladen: Klicken Sie auf „Als Bild herunterladen“, um Ihre E-Mail-Signatur als PNG-Bild herunterzuladen. Gehen Sie dann zu Ihren E-Mail-Signatureinstellungen und aktualisieren Sie Ihre E-Mail-Signatur.
2. Einbettungscode kopieren: Klicken Sie auf „Einbettungscode kopieren“, um den HTML-Code der E-Mail-Signatur zu kopieren und in Ihren E-Mail-Signatureinstellungen zu aktualisieren. 
3. Angezeigte Signatur kopieren: Klicken Sie auf „E-Mail-Signatur kopieren“, um das Signaturbild zu kopieren und in Ihre E-Mail-Signatur einzufügen. 

Das ist es. Ihre QR-Code-E-Mail-Signatur ist einsatzbereit.

Vorteile einer QR-Code-E-Mail-Signatur

Warum sollten Sie nun von einer Standard-E-Mail-Signatur auf eine QR-Code-E-Mail-Signatur upgraden? Hier ist der Grund. 

Bauen Sie einen soliden ersten Eindruck auf

Beim Lesen Ihrer E-Mail fällt auch Ihre Signatur auf – eine gut gestaltete Signatur kann also einen starken ersten Eindruck hinterlassen. Ein QR-Code sorgt für ein einzigartiges, auffälliges Element und ermöglicht es den Empfängern, Ihre Kontaktdaten mit einem schnellen Scan einfach abzurufen.

Teilen Sie detaillierte Informationen mit Ihren Empfängern

Ein Nachteil einer Standard-E-Mail-Signatur besteht darin, dass Sie begrenzte Informationen einschließen und freigeben können. Was ist, wenn Sie Ihren Google Maps-Standort, Multimedia und andere Informationen teilen möchten?

Sie können diese Hürde mit einer QR-Code-E-Mail-Signatur lösen. 

Eine QR-Code-E-Mail-Signatur leitet Benutzer zu Ihrer digitalen Visitenkarte weiter

Der QR-Code in der E-Mail-Signatur leitet Benutzer zu Ihrer digitalen Visitenkarte weiter, die Ihre Kontaktdaten, Standortinformationen, Social Media- und Weblinks, Bilder und alle anderen Details enthält.

Daher kann Ihre QR-Code-E-Mail-Signatur ein Tor zu all Ihren beruflichen Informationen sein. 

Aktualisieren Sie Ihre Informationen jederzeit

Sie können die Informationen auf Ihrer digitalen Visitenkarte jederzeit bearbeiten, ohne den QR-Code in Ihrer E-Mail-Signatur erneut drucken zu müssen. So können Sie Ihren Empfängern aktuelle Informationen zur Verfügung stellen, während Sie denselben QR-Code verwenden.

Markenbekanntheit steigern

E-Mail-Signaturen leisten einen großen Beitrag zum Aufbau der Markenbekanntheit. Sie können den Namen und das Logo Ihres Unternehmens in Ihre Signatur aufnehmen, um sie an Ihrer Marke auszurichten.

Und mit einem QR-Code können Sie Ihr Branding auf eine andere Ebene heben. 

QRCodeChimp ermöglicht es Ihnen, einen QR-Code mit einem Logo zu erstellen. Sie können also ein Logo in den QR-Code Ihrer E-Mail-Signatur einfügen, um die Markenbekanntheit zu steigern. 

Bauen Sie sinnvolle Beziehungen auf 

Eine QR-Code-E-Mail-Signatur hilft dabei, sinnvolle Beziehungen zu Ihren Empfängern aufzubauen. Benutzer können Ihre QR-Code-E-Mail-Signatur verwenden, um Ihre digitale Visitenkarte zu besuchen und Ihre Kontaktinformationen zu speichern. Darüber hinaus können sie Ihre Bilder ansehen und sich über soziale Medien mit Ihnen in Verbindung setzen. 

Unternehmensidentität stärken

Wenn Sie E-Mail gerne für die B2B-Kommunikation verwenden, ist die Aufrechterhaltung einer soliden und konsistenten Corporate Identity von größter Bedeutung. 

Eine QR-Code-E-Mail-Signatur hilft Ihnen dabei.

Sie müssen lediglich eine QR-Code-E-Mail-Signatur für Ihre Mitarbeiter erstellen. Wenn alle Ihre Mitarbeiter die QR-Code-E-Mail-Signatur des Unternehmens tragen, wird Ihre Corporate Identity erheblich gestärkt. 

Best Practices für die Verwendung eines QR-Codes in der E-Mail-Signatur

Wenn Sie zum ersten Mal eine QR-Code-E-Mail-Signatur verwenden, sollten Sie die folgenden Best Practices beachten.

Erstellen Sie einen ansprechenden QR-Code

Erstellen Sie einen ansprechenden QR-Code, wenn Sie möchten, dass mehr Menschen mit Ihrer QR-Code-E-Mail-Signatur interagieren. Verwenden Sie Formen, Aufkleber, Farben und andere Designoptionen, um Ihren QR-Code spektakulär zu machen. Wenn ein QR-Code überzeugend aussieht, erregt er Aufmerksamkeit und zieht mehr Scans an.

Denken Sie an die Größe, Klarheit und Scanbarkeit

Die Größe und Klarheit Ihres QR-Codes bestimmen seine Scanbarkeit. Da die meisten Leute Ihre QR-Code-E-Mail-Signatur auf einem Desktop-Bildschirm scannen, ist der Scanabstand geringer. Sie können daher einen kleinen QR-Code verwenden. 

Ihr QR-Code sollte jedoch mindestens 1 × 1 Zoll groß sein. 

Hinweis: Wenn Sie die QR-Code-Signatur als PNG-Bild herunterladen, vermeiden Sie zu starkes Vergrößern und Verkleinern. Wenn Sie es verkleinern, wird der QR-Code möglicherweise unscharf, was seine Scanbarkeit beeinträchtigt.

Verwenden Sie ein Logo und eine weiße Beschriftung

Erstellen Sie den QR-Code mit Logo für Ihre E-Mail-Signatur. Das Logo Ihrer Marke in Ihrem QR-Code erhöht die Markenbekanntheit, was zu einer höheren Benutzerbindung führt. Sie sollten auch White-Labeling verwenden, um die URL Ihrer Marke zu verwenden und Ihren Verbindungen ein einheitliches Erlebnis zu bieten.

Bleiben Sie mit der Analytik auf dem Laufenden

Ihre QR-Code-E-Mail-Signatur kann Ihnen helfen, nützliche Benutzerdaten zu sammeln und Ihre Benutzer besser zu verstehen. Wenn Personen den QR-Code scannen und Ihre digitale Visitenkarte erreichen, werden die folgenden Informationen in Ihrem Dashboard aufgezeichnet:

• Zeitpunkt des Scans
• Ort des Scans
• Verwendetes Gerät
• Verwendeter Browser

Darüber hinaus können Sie einen Google Analytics-Tracking-Code oder einen Facebook-Pixel-Code integrieren, um Retargeting zu nutzen.

Bonus: Erstellen Sie eine erstaunliche digitale Visitenkarte

Eine QR-Code-E-Mail-Signatur ist ein Tor zu Ihrer digitalen Visitenkarte. Wenn Sie möchten, dass Ihre QR-Code-Signatur effektiv ist und die gewünschten Ergebnisse liefert, erstellen Sie eine erstaunliche digitale Visitenkarte. 

Ihr Ziel mit der QR-Code-E-Mail-Signatur sollte es sein, Menschen auf Ihre digitale Visitenkarte zu bringen und sie zu ermutigen, Ihren Kontakt zu speichern. 

Abschließende Gedanken

Eine QR-Code-E-Mail-Signatur ist ein mächtiger Vorteil, der Ihre E-Mail-Marketing- und Kommunikationsbemühungen verbessern kann. Mit einer gut gestalteten QR-Code-Signatur können Sie Ihre Kontaktinformationen mit Ihren E-Mail-Empfängern teilen und sinnvolle Beziehungen zu ihnen aufbauen. 

Wenn Sie Ihre E-Mail-Kontakte in langfristige Verbindungen und treue Kunden verwandeln möchten, kann Ihnen ein QR-Code dabei helfen. 

QRCodeChimpMit der digitalen Visitenkartenlösung von können Sie in wenigen einfachen Schritten eine QR-Code-E-Mail-Signatur erstellen. Erstellen und speichern Sie einfach Ihre digitale Visitenkarte und erhalten Sie anschließend Ihre E-Mail-Signatur.