So teilen Sie den Zugriff auf digitale Visitenkarten in QRCodeChimp?

Haben Sie für mehrere Mitarbeiter oder Teammitglieder eine große Anzahl digitaler Visitenkarten erstellt und finden es nun schwierig, die einzelnen Aktualisierungsanforderungen zu bearbeiten? QRCodeChimpDer Share Access für digitale Visitenkarten von macht diesen Prozess nahtlos. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie er Ihnen helfen kann!
Erstellen Sie eine digitale Visitenkarte Erkunden Sie Lösungen

Das Erstellen digitaler Visitenkarten für Teams oder Einzelpersonen ist ganz einfach. Das Verwalten von Informationsaktualisierungsanfragen kann jedoch für Personalabteilungen und Marketingagenturen eine Herausforderung darstellen. Doch damit ist jetzt Schluss!  QRCodeChimp'S "Freigabezugriff“ ist eine innovative Lösung, die die Aktualisierung von Informationen und die Bearbeitung digitaler Visitenkarten vereinfacht.

Egal, ob Sie als Privatperson den Zugriff auf Ihre Karte freigeben möchten oder als Manager Hunderte von Visitenkarten verwalten, diese Funktion ermöglicht es dem Endbenutzer, digitale Visitenkarte Benutzer können ihre Karten mühelos aktualisieren und verwalten. 

Lassen Sie uns untersuchen, wie diese Funktion Ihre digitale Visitenkartenverwaltung vereinfachen und die Aktualisierungsanforderungen des Teams effektiv bearbeiten kann.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Teilen des Zugriffs

Hier finden Sie eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Teilen des Zugriffs für einzelne Karten sowie zum Teilen des Zugriffs für in großen Mengen erstellte digitale Visitenkarten:

Freigabezugriff für einzelne Visitenkarten

Schritt 1: Anmelden mit QRCodeChimpKlicken Sie auf „Dashboard“, wo alle Ihre QR-Codes gespeichert sind.

Schritt 2: Wählen Sie den QR-Code der digitalen Visitenkarte aus, für den Sie Bearbeitungszugriff gewähren möchten, und klicken Sie auf die drei Punkte (weitere Optionen), die dem QR-Code entsprechen. 

Individuelle QR-Codes – Schritt 2

Schritt 3: Klicken Sie auf die Option „Zugriff teilen“. Ein Popup wird angezeigt. 

Popup für den Freigabezugriff.

Schritt 4: Geben Sie die E-Mail-ID der Person oder des Empfängers ein, mit der Sie den Zugriff teilen möchten. 

Geben Sie die E-Mail-ID der Person oder des Empfängers ein, mit der Sie den Zugriff teilen möchten.

Schritt 5: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“, um den Empfängern eine E-Mail-Benachrichtigung mit den Details der freigegebenen digitalen Visitenkarte zu senden. Um den Zugriff mit mehreren Personen zu teilen, klicken Sie auf die Option „+ Neue E-Mail hinzufügen“ und geben Sie weitere E-Mail-Adressen ein.

(Lassen Sie den allgemeinen Zugriff auf „eingeschränkt“, um den Bearbeitungszugriff auf den Empfänger zu beschränken.)

Schritt 6: Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einer URL zum Zugriff auf die digitale Visitenkarte. Er muss einen Link öffnen und ein Passwort festlegen, um den Zugriff zu aktivieren. Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, wird er auf die Bearbeitungsseite der digitalen Visitenkarte weitergeleitet.

Der Zugriff auf den Seitenlink zum Bearbeiten per E-Mail

📌 Nützlicher Tipp: Setzen Sie ein Lesezeichen auf den Link in der E-Mail und erhalten Sie einfachen Zugriff.) Bei der späteren Verwendung müssen die Empfänger lediglich auf den Link klicken und die E-Mail-Adresse (die als Benutzername dient) und dasselbe festgelegte Passwort eingeben, um den Zugriff zu aktivieren.

Zugriff für Visitenkarten in großen Mengen freigeben

Hier ist ein ausführliches Video, das zeigt, wie man digitale Visitenkarten in großen Mengen erstellt. 

Wenn Sie bereits ein Konto erstellt haben und den Zugriff mit Ihrem Team teilen möchten, befolgen Sie die nachstehenden Schritte.  

Schritt 1: Anmelden mit QRCodeChimp und navigieren Sie zu „Dashboard“.

Die Dashboard-Schaltfläche ist hervorgehoben

Schritt 2: Klicken Sie neben „Liste der QR-Codes“ auf die Option „Zu Massen-QR-Codes gehen“.

Schritt 3: Wählen Sie den Massen-QR-Code aus, für den Sie Bearbeitungszugriff gewähren möchten. Klicken Sie dann auf die drei Punkte des Codes und wählen Sie „Zugriff teilen“. 

Massen-QR-Code, für den Sie Bearbeitungszugriff gewähren möchten. Klicken Sie dann auf die drei Punkte des Codes und wählen Sie „Zugriff teilen“.

Schritt 4:

Es erscheint ein Popup, das verschiedene Zugriffsoptionen anzeigt. Wählen Sie eine passende Option aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“.

Das Bild zeigt ein Popup mit verschiedenen Zugriffsoptionen. Wählen Sie eine geeignete Option aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“.

(Hinweis: Eine detaillierte Erläuterung der Zugriffsmöglichkeiten erfolgt nach Schritt 6)

Schritt 5: Die Empfänger erhalten eine E-Mail, wenn der Benutzer auf die Schaltfläche „Teilen“ klickt. Sie können mehrere E-Mail-IDs hinzufügen, um den Zugriff mit mehreren Personen zu teilen.

Individuelle QR-Codes – Schritt 6

???? Hinweis: Bei Massen-QR-Codes wird der Bearbeitungszugriff dauerhaft eingeschränkt, d. h. die digitale Visitenkarte ist nur für die E-Mail-ID zugänglich, mit der der Zugriff geteilt wurde.

Schritt 6

Der Empfänger erhält in der E-Mail eine URL, über die er auf die digitale Visitenkarte zugreifen kann. Wenn der Benutzer zum ersten Mal auf den Link klickt, wird er aufgefordert, das Passwort festzulegen und wird dann auf die Bearbeitungsseite der digitalen Visitenkarte weitergeleitet. 

📌 Nützlicher Tipp: Setzen Sie ein Lesezeichen für den in der E-Mail erhaltenen Link, um beim nächsten Mal einfach darauf zugreifen zu können.

Was können Sie teilen mit QRCodeChimp's Share Access-Option für große Mengen und einzelne digitale Visitenkarten-QR-Codes?

Auf der Popup-Seite wird „Zugriffsberechtigung“ angezeigt. Sehen wir uns die einzelnen Optionen an. 

  • Bearbeitungszugriff: Mit der Option „Zugriff bearbeiten“ können Sie Zugriff zum Ändern des QR-Codes sowie zum Anzeigen von Analysen, erfassten Kontakten und Formularantworten gewähren.
  • Gesammelte Kontakte und Formularantworten anzeigen: Die Option „Gesammelte Kontakte und Formularantworten anzeigen“ gewährt Zugriff auf die Anzeige sowohl der Kontakte gesammelt und Formularantworten sowie Analyseansichten. Sie können keine Informationen auf der digitalen Visitenkarte ändern oder aktualisieren.
  • Analysen anzeigen: Die Option „Analyse anzeigen“ gewährt Zugriff ausschließlich zum Anzeigen von Analysen.
Endbenutzerseite - nach Gewährung des Freigabezugriffs

So wählen Sie die E-Mail-Adresse aus, um den Freigabezugriff für in großen Mengen erstellte QR-Codes zu gewähren

  • Primäre E-Mail im Kartenprofil: Die Option „Primäre E-Mail im Kartenprofil“  ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die primäre E-Mail-Adresse, die im digitalen Visitenkartenprofil aufgeführt ist. Die E-Mail-Adresse im Abschnitt „Kontakt“ wird als primäre E-Mail-Adresse betrachtet. 
  • Spalte „Share Access Email“ in der hochgeladenen Excel-Datei: Wenn Sie diese Option wählen, wird der Zugriff mit der E-Mail-ID geteilt, die in der Zugriff auf E-Mail teilen Feld im Excel-Blatt.
  • Entfernen Sie alle vorhandenen Zugriffe: Wenn Sie diese Option auswählen, werden alle zuvor erteilten Zugriffe entfernt. 

(Hinweis: Wenn andere Optionen aktiviert sind, wird diese Aktion zuerst ausgeführt.)

So gewähren Sie den Freigabezugriff individuell auf in großen Mengen erstellte digitale Visitenkarten

Wenn Sie den Zugriff auf die in großen Mengen erstellten digitalen Visitenkarten nur einer bestimmten Person oder einigen wenigen Teammitgliedern gewähren möchten, befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte:

Schritt 1:   Gehen Sie zum Dashboard und wählen Sie die 'Gehen Sie zu Massen-QR-Codes' Möglichkeit 

Schritt 2: Suchen Sie den Massen-QR-Code, von dem aus Sie Zugriff auf einen bestimmten digitalen Visitenkarten-QR-Code gewähren möchten, und klicken Sie dann auf 'Alle anzeigen' Möglichkeit.

Schritt 3:   Suchen Sie die digitale Visitenkarte und klicken Sie auf die drei Punkte daneben, dann klicken Sie auf 'Zugriff teilen'

Schritt 4: Ein Popup „Zugriff freigeben“ wird angezeigt. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, für den Sie den Zugriff freigeben möchten. Klicken Sie auf das „Teilen'

Schritt 5: Setzen Sie die 'Zugriffsberechtigung. " 

Schritt 6: Legen Sie den allgemeinen Zugriff auf „Beschränkt' und klicken Sie auf 'Erledigt ' Taste. 

???? Hinweis: (Bei Bulk-QR-Codes wird der Bearbeitungszugriff dauerhaft eingeschränkt, was bedeutet, dass der Zugriff auf die digitale Visitenkarte nur mit der Person geteilt wird, der der Zugriff gewährt wurde.) 

Welche Anpassungs-/Bearbeitungsoptionen sind im Freigabezugriff verfügbar?

MerkmalIndividualisierungsoptionenDesign-Änderungen
Individual

  • Persönliche Daten aktualisieren.

  • Ändern des Designthemas der Karte.

  • Ändern des Designs und der Farbe des QR-Codes.

  • Anpassen aller anderen Inhalte auf der Digital Business Card (DBC).
Vollständige Anpassung, einschließlich QR-Code-Stil und Kartenlayout.
MasseÄndern von Details in bestimmten Feldern wie Kontaktdaten, Berufsbezeichnungen und Firmennamen.

  • Muss auf der Elternkarte erfolgen.

  • Das neue Design wird automatisch auf die gesamte Charge angewendet.

  • Individuelle Designanpassungen sind nicht möglich; Änderungen wirken sich auf die gesamte Gruppe aus.

Individual
Einzelne QR-Codes bieten umfassende Anpassungsmöglichkeiten, sodass Benutzer jeden Aspekt ihrer digitalen Visitenkarte personalisieren können, vom Design und den Farben bis hin zum gesamten Inhalt.

Masse
Bei Massen-QR-Codes sind die Bearbeitungsoptionen eingeschränkter, vor allem bei Kontaktdaten und Basisinformationen. Designänderungen an der übergeordneten Karte werden automatisch auf alle Karten im Stapel angewendet, sodass innerhalb der Gruppe ein einheitliches Erscheinungsbild gewährleistet ist.

Warum den Bearbeitungszugriff für Teams und Organisationen verwenden?

Hier sind einige Gründe, warum der Bearbeitungszugriff für Teams und Organisationen so wichtig ist: 

Mühelose Verwaltungsaufsicht

Die Funktion „Share Access“ ist ein wertvolles Hilfsmittel für Manager! Sie ermöglicht eine einfache administrative Übersicht über alle digitalen Visitenkarten, sorgt für eine zentrale Kontrolle und macht ein manuelles Eingreifen bei jeder einzelnen Bearbeitung überflüssig. 

Mit dieser Funktion können Sie die Produktivität Ihres Teams steigern und sich auf Aufgaben mit höherer Priorität konzentrieren, ohne sich um die Mikroverwaltung jedes Details kümmern zu müssen.

Optimierte Massenverwaltung

Für Manager, die mit der Handhabung vieler Visitenkarten betraut sind, vereinfacht Share Access die Massenverwaltung. Es ermöglicht einfache Aktualisierungen und Änderungen und stellt die Einhaltung der Markenrichtlinien im gesamten Unternehmen sicher, wodurch ein einheitliches und professionelles Image gewährleistet wird.

Zeit- und Ressourcenoptimierung

Die Funktion „Share Access“ kann für das Management von entscheidender Bedeutung sein, da sie Zeit und Ressourcen optimiert, indem sie Verantwortlichkeiten an andere delegiert. Mit dieser Funktion müssen Sie keinen großen Aufwand mehr in die Koordinierung von Änderungen oder Aktualisierungen investieren, da Sie darauf vertrauen können, dass die Funktion die Konsistenz aufrechterhält, ohne die Verwaltungsressourcen zu belasten. Dadurch können Zeit und Ressourcen für andere wichtige Aufgaben freigesetzt werden.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Funktion „Share Edit Access“ von QRCodeChimp ist ein unverzichtbares Tool für alle, die Probleme mit der Bearbeitung von in großen Mengen erstellten digitalen Visitenkarten (DBCs) haben. Für Organisationen, die in großen Mengen erstellte DBCs haben und nach einer vereinfachten Methode suchen, um ihre Informationen aktuell und mit den neuesten Details jedes Mitglieds in Einklang zu halten, bietet Share Edit Access eine reibungslose und effektive Lösung. 

Durch die Einführung dieser Funktion können Unternehmen die typischen Bearbeitungshürden umgehen und sicherstellen, dass ihre beruflichen Profile nicht nur präzise sind, sondern auch leicht aktualisiert werden können.

Erstellen Sie digitale Visitenkarten und entdecken Sie erstklassige Funktionen.
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Häufig gestellte Fragen

Was ist QRCodeChimp's Share Access-Funktion?

QRCodeChimpMit der Funktion „Freigabezugriff“ können Sie anderen Personen Bearbeitungszugriff auf Ihre digitalen Visitenkarten gewähren. Dies kann für einzelne Karten oder für mehrere erstellte Karten erfolgen.

Warum sollte ich den Bearbeitungszugriff für Teams und Organisationen verwenden?

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