QRCodeChimpMit der Funktion „Zugriff teilen“ können Sie einer anderen Person die Berechtigung erteilen, eine bestimmte digitale Visitenkarte zu bearbeiten oder anzusehen, ohne Ihre vollständigen Kontodaten preiszugeben.
In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie den Zugriff auf einzelne digitale Visitenkarten, in großen Mengen erstellte Karten und bestimmte Karten innerhalb eines Stapels freigeben. Außerdem wird die Bedeutung der einzelnen Zugriffsberechtigungen erläutert.
- Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Teilen des Zugriffs
- Erläuterung der Freigabezugriffsberechtigungen
- So wählen Sie die E-Mail-Adresse für den Massenzugriff aus
- So teilen Sie den Zugriff auf eine digitale Visitenkarte innerhalb einer Massenverarbeitung
- Welche Bearbeitungsoptionen stehen in Share Access zur Verfügung?
- Wann sollten Teams die Zugriffsfreigabe nutzen?
- Fazit
- Häufig gestellte Fragen
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Teilen des Zugriffs
Sie können den Zugriff auf eine einzelne digitale Visitenkarte oder auf mehrere gleichzeitig erstellte digitale Visitenkarten freigeben. Befolgen Sie dazu die unten stehenden Schritte, je nachdem, wie die Karte erstellt wurde.
Gemeinsamer Zugriff für einzelne digitale Visitenkarten
Schritt 1: Anmelden bei QRCodeChimp und klicken auf DashboardHier werden alle Ihre QR-Codes gespeichert.
Schritt 2: Wählen Sie den QR-Code der digitalen Visitenkarte aus, für den Sie den Zugriff freigeben möchten. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem QR-Code, um weitere Optionen zu öffnen.
Schritt 3: Klicken Sie auf FreigabezugriffEs wird ein Pop-up-Fenster erscheinen.
Schritt 4: Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie den Zugriff teilen möchten.
Schritt 5: Klicken Sie auf Teilen um dem Empfänger eine E-Mail-Benachrichtigung mit den Details der geteilten digitalen Visitenkarte zu senden.
Um den Zugriff mit mehreren Personen zu teilen, klicken Sie hier. + Neue E-Mail-Adresse hinzufügen und geben Sie weitere E-Mail-Adressen ein.
Die allgemeine Zugriffseinstellung beibehalten Eingeschränkt wenn Sie den Zugriff auf die ausgewählten Empfänger beschränken möchten.
Schritt 6: Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Link zur digitalen Visitenkarte. Beim ersten Öffnen des Links muss er ein Passwort festlegen. Anschließend wird er je nach zugewiesener Zugriffsebene auf die Seite mit der digitalen Visitenkarte weitergeleitet.
📌 Nützlicher TippBitten Sie die Empfänger, den Link in der E-Mail als Lesezeichen zu speichern, um später schneller darauf zugreifen zu können. Für den zukünftigen Zugriff können sie dieselbe E-Mail-Adresse als Benutzernamen und dasselbe Passwort verwenden, das sie bei der Aktivierung festgelegt haben.
Gemeinsamer Zugriff für digitale Visitenkarten in großen Mengen
Wenn Sie bereits digitale Visitenkarten in großen Mengen erstellt haben und den Zugriff mit Ihrem Team teilen möchten, befolgen Sie diese Schritte.
Schritt 1: Anmelden bei QRCodeChimp und geh zu Dashboard.
Schritt 2: Klicken Sie auf Bulk-QR-Codes von der linken Seite.
Schritt 3: Wählen Sie den Stapel mit den QR-Codes aus, für den Sie den Zugriff freigeben möchten. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Stapel und wählen Sie „Auswählen“. Freigabezugriff.
Schritt 4: Es erscheint ein Pop-up-Fenster mit verschiedenen Zugriffsoptionen. Wählen Sie die gewünschte Option aus. Zugriffsberechtigung.
Schritt 5: Wählen Sie beim Massen-Upload aus, wer Zugriff auf die einzelnen QR-Codes erhalten soll. Sie können auswählen Primäre E-Mail im Kartenprofil, Spalte „E-Mail-Freigabe“ in der hochgeladenen Excel-Datei, oder beides.
Schritt 6: Um den Zugriff auf Datensätze, die diesem Massenstapel später hinzugefügt werden, automatisch zu teilen, wählen Sie Folgendes aus: Automatische Freigabe des Zugriffs für neu hinzugefügte Datensätze in diesem Massenstapel.
Schritt 7: Klicken Sie auf Änderungen übernehmen.
📌 Nützlicher Tipp: Bitten Sie die Empfänger, den in der E-Mail enthaltenen Link als Lesezeichen zu speichern, um beim nächsten Mal leicht darauf zugreifen zu können.
Erläuterung der Freigabezugriffsberechtigungen
Im Pop-up-Fenster „Zugriff teilen“ sehen Sie Folgendes: ZugriffsberechtigungWählen Sie die Berechtigungsstufe entsprechend den Anforderungen des Empfängers.
| Zugriffsberechtigung | Was es ermöglicht |
|---|---|
| Bearbeitungszugriff | Vollständige Bearbeitungsrechte sowie Analyse- und Antwortübersicht |
| Gesammelte Kontakte und Formularantworten ansehen | Ermöglicht dem Empfänger, Analysen, gesammelte Kontakte und Formularantworten einzusehen, ohne die digitale Visitenkarte bearbeiten zu müssen. |
| Analytics anzeigen | Ermöglicht dem Empfänger, nur die Scan-Analysen anzuzeigen, ohne den QR-Code bearbeiten zu müssen. |
Arbeiten jederzeit weiterbearbeiten können. Jede Präsentation und jeder KI-Avatar, den Sie von Grund auf neu erstellen oder hochladen, Bearbeitungszugriff Wenn jemand die Karte aktualisieren muss. Gesammelte Kontakte und Formularantworten ansehen Wenn jemand Lead- oder Einreichungsübersicht benötigt. Analytics anzeigen wenn jemand lediglich Scan-Performance-Daten benötigt.
So wählen Sie die E-Mail-Adresse für den Massenzugriff aus
Wenn Sie den Zugriff auf in großen Mengen erstellte digitale Visitenkarten freigeben, können Sie auswählen, wie QRCodeChimp sollte die E-Mail-Adresse des Empfängers angeben.
| Option | Was es bedeutet |
|---|---|
| Primäre E-Mail-Adresse im Kartenprofil | Die Freigabezugriffsrechte werden an die im digitalen Visitenkartenprofil hinterlegte primäre E-Mail-Adresse gesendet. Die im Abschnitt „Kontakt“ angegebene E-Mail-Adresse gilt als primäre E-Mail-Adresse. |
| Spalte „E-Mail-Freigabe“ in der hochgeladenen Excel-Datei | Share Access wird an die im Feld „Share Access Email“ Ihrer hochgeladenen Excel-Datei angegebene E-Mail-Adresse gesendet. |
| Entfernen Sie alle bestehenden Zugriffsrechte. | Entfernt alle zuvor gewährten Zugriffsrechte, bevor die ausgewählte Freigabeoption angewendet wird. |
Hinweis: If Entfernen Sie alle bestehenden Zugriffsrechte. Wenn diese Option zusammen mit anderen Optionen ausgewählt wird, wird diese Aktion zuerst ausgeführt.
Das Zugriff auf E-Mail teilen Die Spalte ist hilfreich, wenn die Anmelde-E-Mail-Adresse des Mitarbeiters von der auf der Karte angezeigten öffentlichen E-Mail-Adresse abweicht.
So teilen Sie den Zugriff auf eine digitale Visitenkarte innerhalb einer Massenverarbeitung
Wenn Sie innerhalb einer Massenproduktionsreihe nur den Zugriff auf eine einzige digitale Visitenkarte freigeben möchten, befolgen Sie diese Schritte.
Schritt 1: Zurück Nach Dashboard und navigieren Sie zu Bulk-QR-Codes.
Schritt 2: Suchen Sie den QR-Code-Batch, der die digitale Visitenkarte enthält, die Sie teilen möchten. Klicken Sie Alle anzeigen.
Schritt 3: Suchen Sie die gewünschte digitale Visitenkarte und klicken Sie auf die drei Punkte daneben. Klicken Sie anschließend auf Freigabezugriff.
Schritt 4: Es erscheint ein Pop-up-Fenster zur Zugriffsfreigabe. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf „Weiter“. Teilen.
Schritt 5: Legen Sie die erforderlichen Werte fest. Zugriffsberechtigung.
Schritt 6: Allgemeiner Zugriff festlegen als Eingeschränkt und klicken auf Erledigt .
📌 Hinweis: Bei Massen-QR-Codes ist der Bearbeitungszugriff dauerhaft eingeschränkt. Das bedeutet, dass der Zugriff auf die digitale Visitenkarte nur mit der Person geteilt wird, der dieser Zugriff gewährt wurde.
Welche Bearbeitungsoptionen stehen in Share Access zur Verfügung?
Die verfügbaren Bearbeitungsoptionen hängen davon ab, ob die digitale Visitenkarte einzeln oder per Massen-Upload erstellt wurde.
| Digitaler Visitenkartentyp | Was kann bearbeitet werden? | Design-Änderungen |
|---|---|---|
| Individuelle digitale Visitenkarte | Der Empfänger kann je nach den ihm gewährten Zugriffsrechten persönliche Daten aktualisieren, den Karteninhalt ändern, das Design anpassen und das Design und die Farbe des QR-Codes ändern. | Vollständige Anpassungsmöglichkeiten sind gegeben, einschließlich QR-Code-Stil und Kartenlayout. |
| Massenhaft erstellte digitale Visitenkarte | Der Empfänger kann Angaben in bearbeitbaren Feldern aktualisieren, wie z. B. Kontaktdaten, Berufsbezeichnung und andere zugewiesene Karteninformationen. | Designänderungen müssen auf der übergeordneten Karte vorgenommen werden. Jedes neue Design wird automatisch für den gesamten Stapel übernommen. Individuelle Designänderungen für einzelne Karten innerhalb des Stapels sind nicht möglich. |
Individuelle digitale Visitenkarten bieten eine größere Personalisierungsmöglichkeit, da jede Karte separat verwaltet wird.
Digitale Visitenkarten in großen Mengen sind auf Einheitlichkeit ausgelegt. Kartendaten können aktualisiert werden, Designänderungen werden jedoch von der übergeordneten Karte aus gesteuert, sodass die gesamte Auflage ein einheitliches Markenbild behält.
Wann sollten Teams die Zugriffsfreigabe nutzen?
Verwenden Sie die Funktion „Zugriff teilen“, wenn Mitarbeiter, Kunden, Manager oder Teammitglieder Zugriff auf bestimmte digitale Visitenkarten benötigen, ohne die vollständigen Kontodaten zu erhalten.
Für einen detaillierteren Einblick in Berechtigungsstrategien, Zugriffskontrolle und Anwendungsfälle im Personalwesen oder in der IT lesen Sie bitte weiter. Berechtigungen für digitale Visitenkarten: Mitarbeiterzugriff verwalten mit Freigabezugriff.
Fazit
Mit Share Access wird die Verwaltung digitaler Visitenkarten einfacher, wenn mehrere Personen eine Karte bearbeiten, ansehen oder nachverfolgen müssen. Anstatt Zugangsdaten weiterzugeben, können Sie der jeweiligen Person die passenden Zugriffsrechte zuweisen.
Sie können es für einzelne Karten, in großen Mengen erstellte Karten oder eine einzelne Karte innerhalb eines Stapels verwenden. Sie können den Zugriff jederzeit aktualisieren oder entfernen.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist QRCodeChimp's Share Access-Funktion?
QRCodeChimpMit der Funktion „Zugriff teilen“ können Sie anderen Benutzern die Berechtigung erteilen, bestimmte digitale Visitenkarten anzusehen oder zu bearbeiten, ohne ihnen Zugriff auf Ihr gesamtes Konto zu gewähren.
Kann ich den Zugriff auf einzelne digitale Visitenkarten freigeben?
Ja. Sie können den Zugriff auf eine einzelne digitale Visitenkarte über das Dashboard freigeben, indem Sie die Karte auswählen, das Dreipunkt-Menü öffnen und auf „Weiter“ klicken. Freigabezugriff.
Kann ich den Zugriff auf digitale Visitenkarten in großen Mengen freigeben?
Ja. Sie können den Zugriff auf in großen Mengen erstellte digitale Visitenkarten freigeben. Bulk-QR-Codes Abschnitt in Ihrem Dashboard.
Kann ich den Zugriff auf nur eine Karte innerhalb einer Sammelbestellung freigeben?
Ja. Öffnen Sie die Massenstapel-Datei und klicken Sie. Alle anzeigenFinden Sie die entsprechende digitale Visitenkarte und verwenden Sie sie. Freigabezugriff für diese Karte.
Welche Zugriffsberechtigungen stehen zur Verfügung?
Sie können zwischen „Zugriff bearbeiten“, „Gesammelte Kontakte und Formularantworten anzeigen“ und „Analysen anzeigen“ wählen.
Kann ich die Zugriffsfreigabe später entfernen?
Ja. Sie können die freigegebenen Zugriffsrechte jederzeit über das Dashboard aktualisieren oder entfernen.
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